Comment faire un prévisionnel financier pour une entreprise de chaudronnerie industrielle ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de chaudronnerie industrielle est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'une entreprise de chaudronnerie industrielle, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour une entreprise de chaudronnerie industrielle ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre entreprise de chaudronnerie industrielle et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour une entreprise de chaudronnerie industrielle vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour l'entreprise de chaudronnerie industrielle vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre entreprise de chaudronnerie industrielle seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'une entreprise de chaudronnerie industrielle ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'une entreprise de chaudronnerie industrielle, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner l'entreprise de chaudronnerie industrielle au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour une entreprise de chaudronnerie industrielle déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre entreprise de chaudronnerie industrielle.
Le prévisionnel des ventes d'une entreprise de chaudronnerie industrielle
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de chaudronnerie industrielle par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre entreprise de chaudronnerie industrielle, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez une entreprise de chaudronnerie industrielle déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La concurrence : dans un secteur de la chaudronnerie industrielle très concurrentiel, le prix moyen des transactions peut être influencé à la baisse par la concurrence qui propose des tarifs plus compétitifs.
- La fluctuation des matières premières : les prix des matières premières utilisées en chaudronnerie industrielle peuvent varier en fonction du marché, ce qui peut impacter le prix moyen des transactions pour l'entreprise.
- Les technologies en évolution : si de nouvelles technologies émergent dans le secteur de la chaudronnerie industrielle, cela peut influencer à la hausse le prix moyen des transactions, en raison de l'investissement nécessaire pour s'adapter à ces nouvelles technologies.
- Les fluctuations économiques : en période de crise économique, les entreprises peuvent réduire leurs dépenses, ce qui peut entraîner une baisse du nombre de transactions mensuelles pour l'entreprise de chaudronnerie industrielle.
- Les besoins spécifiques des clients : si les clients ont des besoins spécifiques en termes de matériaux ou de dimensions, cela peut influencer à la hausse le prix moyen des transactions, en raison de la personnalisation nécessaire pour répondre à ces besoins.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'une entreprise de chaudronnerie industrielle
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de chaudronnerie industrielle au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre entreprise de chaudronnerie industrielle devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel - inclut les salaires, les charges sociales et les avantages sociaux pour les employés de l'entreprise de chaudronnerie industrielle.
- Honoraires d'expertise-comptable - frais pour les services d'un comptable pour la gestion financière et fiscale de votre entreprise.
- Frais d'assurance - couvre les risques liés à l'activité de chaudronnerie industrielle tels que les accidents du travail, les dommages matériels et les litiges.
- Licences de logiciel - frais pour l'utilisation de logiciels spécifiques à la chaudronnerie industrielle tels que les logiciels de conception et de gestion de projet.
- Frais bancaires - inclut les frais de tenue de compte, les commissions sur les transactions et les frais pour les services bancaires en ligne.
- Frais de fournitures - inclut les matériaux et les outils nécessaires à la fabrication de produits de chaudronnerie industrielle.
- Frais de sous-traitance - coûts pour sous-traiter certains travaux spécifiques à d'autres entreprises spécialisées en chaudronnerie.
- Frais de déplacement - dépenses pour les déplacements professionnels tels que les frais de transport, d'hébergement et de repas.
- Frais de communication - coûts liés aux moyens de communication tels que les abonnements téléphoniques, l'accès à internet et les frais postaux.
- Frais de publicité et marketing - dépenses pour promouvoir vos services de chaudronnerie industrielle auprès de clients potentiels.
- Frais de location d'espace - coûts pour louer un espace de travail ou un entrepôt pour stocker les matériaux et les produits finis.
- Frais de formation - dépenses pour former vos employés aux nouvelles techniques de chaudronnerie industrielle et aux normes de sécurité.
- Frais de maintenance - coûts pour l'entretien et la réparation de l'équipement et des machines utilisés pour la fabrication de produits de chaudronnerie.
- Frais de services publics - inclut les factures d'électricité, d'eau et de gaz pour l'entreprise de chaudronnerie industrielle.
- Frais de gestion - coûts pour les services de gestion tels que la comptabilité, la gestion des ressources humaines et la gestion de la chaîne d'approvisionnement.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une entreprise de chaudronnerie industrielle ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre entreprise de chaudronnerie industrielle, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour une entreprise de chaudronnerie industrielle, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Machines de chaudronnerie : Ces machines sont essentielles pour la production de vos produits en chaudronnerie industrielle. Elles vous permettent de couper, plier, souder et façonner le métal de manière précise et efficace.
- Outillage : Il est important d'avoir un bon outillage pour effectuer les différentes tâches de chaudronnerie. Cela inclut des outils tels que des pinces, des marteaux, des cisailles, des limes, des fraises, etc.
- Matériel de levage : Pour manipuler des pièces de métal lourdes, il est nécessaire d'avoir un équipement de levage adapté. Cela peut inclure des palans, des ponts roulants, des chariots élévateurs, etc.
- Matériel de protection : La sécurité de vos employés est primordiale dans une entreprise de chaudronnerie industrielle. Vous devrez donc investir dans des équipements de protection individuelle tels que des casques, des gants, des lunettes de protection, etc.
- Matériel de mesure et contrôle : Pour garantir la qualité de vos produits, vous aurez besoin d'outils de mesure et de contrôle précis. Cela peut inclure des pieds à coulisse, des micromètres, des jauges, etc.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre entreprise de chaudronnerie industrielle.
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Le plan de financement de votre entreprise de chaudronnerie industrielle
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre entreprise de chaudronnerie industrielle consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'une entreprise de chaudronnerie industrielle ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre entreprise de chaudronnerie industrielle sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de chaudronnerie industrielle
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre entreprise de chaudronnerie industrielle sur les années à venir.
Pour que votre entreprise de chaudronnerie industrielle soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux entreprises de chaudronnerie industrielle déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de chaudronnerie industrielle donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de chaudronnerie industrielle permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre entreprise de chaudronnerie industrielle ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre entreprise de chaudronnerie industrielle dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre entreprise de chaudronnerie industrielle.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre entreprise de chaudronnerie industrielle ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour une entreprise de chaudronnerie industrielle, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre entreprise de chaudronnerie industrielle
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour une entreprise de chaudronnerie industrielle.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de chaudronnerie industrielle ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une entreprise de chaudronnerie industrielle à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre entreprise de chaudronnerie industrielle, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise de chaudronnerie industrielle.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour une entreprise de chaudronnerie industrielle. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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