Comment faire un prévisionnel financier pour une entreprise de balayage de rue ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de balayage de rue.
Élaborer les prévisions financières d'une entreprise de balayage de rue peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre entreprise de balayage de rue.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour une entreprise de balayage de rue ?
Les prévisions financières de votre entreprise de balayage de rue servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre entreprise de balayage de rue s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'une entreprise de balayage de rue ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'une entreprise de balayage de rue, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner l'entreprise de balayage de rue au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour une entreprise de balayage de rue déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre entreprise de balayage de rue.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'une entreprise de balayage de rue
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre entreprise de balayage de rue (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre entreprise de balayage de rue peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La saisonnalité : en fonction des saisons, le nombre de transactions peut varier. Par exemple, en hiver, il y a moins de feuilles et de déchets dans les rues, donc moins de travail pour l'entreprise.
- La fréquentation de la ville : si la ville est très touristique, il y aura probablement plus de déchets à ramasser, ce qui peut augmenter le nombre de transactions et donc le chiffre d'affaires.
- Les événements spéciaux : certaines manifestations ou événements peuvent entraîner une augmentation du nombre de transactions, comme un festival ou un marché de Noël.
- La météo : en cas de fortes pluies ou de tempêtes, il peut y avoir plus de déchets à ramasser, ce qui peut impacter le nombre de transactions.
- Les contrats avec les municipalités : si vous avez des contrats avec les municipalités pour le balayage de certaines zones, cela peut garantir un revenu fixe et stable chaque mois.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'une entreprise de balayage de rue
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre entreprise de balayage de rue.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre entreprise de balayage de rue devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : inclut les salaires et les charges sociales pour les employés chargés du balayage des rues.
- Honoraires d'expertise-comptable : vous engagez un expert-comptable pour vous aider à gérer la comptabilité et les déclarations fiscales de votre entreprise.
- Frais d'assurance : vous devez souscrire à une assurance responsabilité civile professionnelle pour couvrir d'éventuels dommages causés par votre activité de balayage de rue.
- Licences de logiciel : vous utilisez un logiciel de gestion pour suivre vos dépenses, vos revenus et vos clients.
- Frais bancaires : vous devez payer des frais pour l'utilisation de votre compte bancaire professionnel, ainsi que pour les transactions et les dépôts.
- Frais de carburant : votre entreprise utilise des véhicules pour se déplacer et balayer les rues, vous devez donc inclure les coûts de carburant dans vos charges d'exploitation.
- Frais de maintenance des véhicules : en plus du carburant, vous devez également prendre en compte les coûts de maintenance et de réparation de vos véhicules.
- Frais de fournitures de bureau : vous aurez besoin de fournitures telles que des balais, des poubelles et des sacs poubelles pour effectuer votre travail de balayage de rue.
- Frais de communication : vous devez payer pour les appels téléphoniques, les e-mails et les autres moyens de communication nécessaires pour gérer votre entreprise et communiquer avec vos clients.
- Frais de publicité : pour attirer de nouveaux clients, vous devrez peut-être dépenser de l'argent pour des panneaux publicitaires, des annonces dans les journaux locaux ou des publicités en ligne.
- Frais de formation : pour maintenir un haut niveau de professionnalisme, vous pouvez dépenser de l'argent pour former votre personnel aux techniques de balayage les plus récentes.
- Frais de location de locaux : si vous avez besoin d'un entrepôt ou d'un bureau pour stocker votre matériel et gérer vos opérations, vous devrez prendre en compte les coûts de location dans vos charges d'exploitation.
- Frais de déplacement : si vous devez vous déplacer pour rencontrer des clients ou pour effectuer des travaux de balayage dans d'autres villes, vous devrez inclure les coûts de déplacement dans vos prévisions de charges d'exploitation.
- Frais de formation en sécurité : pour garantir la sécurité de vos employés et du public, vous pouvez dépenser de l'argent pour les former aux règles de sécurité lors du balayage des rues.
- Frais de licences et permis : en tant qu'entreprise de balayage de rue, vous devez obtenir des licences et permis auprès des autorités locales pour exercer votre activité.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre entreprise de balayage de rue.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer une entreprise de balayage de rue ?
Le prévisionnel financier de votre entreprise de balayage de rue devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'une entreprise de balayage de rue, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Véhicule de balayage - Pour une entreprise de balayage de rue, un véhicule adapté est une immobilisation essentielle. Vous aurez besoin d'un camion ou d'une camionnette équipé d'un système de balayage pour pouvoir effectuer vos services de manière efficace.
- Matériel de balayage - En plus du véhicule, vous aurez également besoin de matériel de balayage, tels que des balais, des poubelles et des sacs à ordures. Assurez-vous d'avoir un équipement de qualité pour garantir un travail de qualité.
- Uniformes - Pour donner une image professionnelle à votre entreprise de balayage de rue, il est important d'avoir des uniformes pour vos employés. Cela peut inclure des gilets réfléchissants, des t-shirts avec le logo de votre entreprise et des chaussures de sécurité.
- Équipement de sécurité - Comme pour toute entreprise, la sécurité est primordiale. Pour votre entreprise de balayage de rue, cela peut inclure des équipements de protection pour les yeux, les mains et les pieds, ainsi que des cônes et des panneaux de signalisation pour protéger votre équipe et les piétons.
- Logiciel de suivi - Pour gérer efficacement votre entreprise de balayage de rue, vous aurez besoin d'un logiciel de suivi pour suivre vos clients, vos factures et vos dépenses. Assurez-vous de choisir un logiciel qui répond aux besoins spécifiques de votre entreprise.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre entreprise de balayage de rue.
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Le plan de financement de votre entreprise de balayage de rue
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre entreprise de balayage de rue consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux font partie du plan financier d'une entreprise de balayage de rue ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de balayage de rue.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de balayage de rue
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’une entreprise de balayage de rue doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création d'entreprise de balayage de rue seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre entreprise de balayage de rue à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'une entreprise de balayage de rue permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de balayage de rue.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que l'entreprise de balayage de rue dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de balayage de rue ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de balayage de rue peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre entreprise de balayage de rue
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour une entreprise de balayage de rue.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de balayage de rue ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une entreprise de balayage de rue à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre entreprise de balayage de rue, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre entreprise de balayage de rue
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise de balayage de rue.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour une entreprise de balayage de rue. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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