Comment faire un prévisionnel financier pour un élevage de reptiles ?
Élaborer des prévisions financières pour votre élevage de reptiles et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre élevage de reptiles.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un élevage de reptiles ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre élevage de reptiles.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre élevage de reptiles.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un élevage de reptiles est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre élevage de reptiles vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un élevage de reptiles ?
Les prévisions financières d'un élevage de reptiles doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre élevage de reptiles est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un élevage de reptiles déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création d'élevage de reptiles, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre élevage de reptiles, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre élevage de reptiles.
Le prévisionnel des ventes d'un élevage de reptiles
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre élevage de reptiles.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La saisonnalité : en fonction de la saison, la demande pour certains types de reptiles peut varier, ce qui peut influencer le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles. Par exemple, les serpents peuvent être plus populaires en été, tandis que les lézards peuvent être plus recherchés en hiver.
- Les tendances du marché : certaines espèces de reptiles peuvent devenir plus populaires en raison de tendances actuelles, ce qui peut augmenter la demande et ainsi influencer le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles. Par exemple, une espèce rare et exotique peut soudainement devenir populaire en raison de sa présence dans un film ou une série télévisée.
- La réputation de votre élevage : si vous avez une bonne réputation en tant qu'éleveur de reptiles de qualité, cela peut attirer plus de clients et ainsi augmenter le nombre de transactions mensuelles. De plus, si vous avez une bonne réputation, vous pourriez être en mesure de vendre vos reptiles à un prix plus élevé en raison de leur qualité supérieure.
- Les offres spéciales : si vous proposez des offres spéciales ou des promotions sur certains reptiles, cela pourrait encourager les clients à acheter plus, ce qui pourrait influencer le nombre de transactions mensuelles. Par exemple, une réduction sur l'achat de plusieurs reptiles ou un forfait comprenant un reptile et tout son équipement pourrait attirer plus de clients et augmenter le nombre de transactions.
- La disponibilité des stocks : si vous avez un stock limité de certains reptiles, cela pourrait augmenter leur valeur et ainsi influencer le prix moyen. De plus, si un reptile est en rupture de stock, cela pourrait créer une demande plus forte pour les prochaines disponibilités, ce qui pourrait influencer le nombre de transactions mensuelles.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un élevage de reptiles
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre élevage de reptiles au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre élevage de reptiles devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel: Les salaires et les cotisations sociales des employés qui s'occupent de l'alimentation, du nettoyage et des soins des reptiles.
- Honoraires d'expertise-comptable: Les frais pour les services d'un comptable qui s'occupe de la tenue des comptes et de la déclaration des revenus de votre entreprise.
- Frais d'assurance: Les primes d'assurance responsabilité civile et protection du bétail pour vous protéger contre les dommages causés par vos reptiles ou en cas de blessure d'un client.
- Licences de logiciel: Les frais annuels pour les logiciels spécialisés utilisés pour suivre les stocks, les ventes et la gestion de l'élevage.
- Frais bancaires: Les frais pour les services bancaires tels que les comptes chèques et les opérations de dépôt et de retrait.
- Coûts d'achat d'aliments et de suppléments nutritionnels pour les reptiles.
- Fournitures d'entretien tels que substrats, ampoules chauffantes et décorations pour les enclos des reptiles.
- Frais de chauffage pour maintenir des températures adéquates dans les enclos des reptiles.
- Frais de soins vétérinaires pour les reptiles malades ou blessés.
- Frais de transport pour les reptiles vendus ou achetés.
- Coûts de publicité et de marketing pour promouvoir votre élevage et attirer de nouveaux clients.
- Frais de formation et de conférences pour vous tenir au courant des dernières pratiques d'élevage de reptiles.
- Frais de location pour les locaux utilisés pour l'élevage et le stockage des reptiles.
- Frais de gestion des déchets tels que l'élimination des excréments des reptiles.
- Frais de licences et de permis pour l'élevage et la vente de reptiles.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un élevage de reptiles ?
Créer et développer un élevage de reptiles implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un élevage de reptiles, on peut citer des éléments tels que :
- Terrariums : Vous aurez besoin d'au moins trois terrariums pour accueillir vos reptiles. Assurez-vous de choisir des terrariums adaptés à la taille et aux besoins spécifiques de chaque espèce que vous souhaitez élever.
- Lampes chauffantes : Les reptiles ont besoin de sources de chaleur pour réguler leur température corporelle. Investissez dans des lampes chauffantes de qualité pour fournir à vos animaux un environnement chaud et confortable.
- Thermomètres et hygromètres : Pour surveiller les conditions de température et d'humidité à l'intérieur de vos terrariums, vous aurez besoin de thermomètres et d'hygromètres fiables. Ces outils vous permettront de maintenir un environnement optimal pour vos reptiles.
- Substrats : Les substrats sont des matériaux utilisés pour recouvrir le fond des terrariums et fournir un environnement confortable pour les reptiles. Choisissez des substrats adaptés à chaque espèce et prévoyez suffisamment de quantité pour remplacer régulièrement le substrat souillé.
- Décorations : Les reptiles ont besoin d'un environnement enrichissant pour leur bien-être. Prévoyez des branches, des cachettes et des rochers pour permettre à vos animaux de grimper, se cacher et se reposer selon leurs besoins naturels.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre élevage de reptiles.
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Le plan de financement de votre élevage de reptiles
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre élevage de reptiles consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un élevage de reptiles ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre élevage de reptiles sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre élevage de reptiles
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre élevage de reptiles au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un élevage de reptiles doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre élevage de reptiles à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre élevage de reptiles permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre élevage de reptiles ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre élevage de reptiles dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre élevage de reptiles.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre élevage de reptiles ?
Élaborer des prévisions financières pour votre élevage de reptiles peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre élevage de reptiles
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un élevage de reptiles.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre élevage de reptiles ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un élevage de reptiles sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre élevage de reptiles.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un élevage de reptiles, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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