Comment faire un prévisionnel financier pour un élevage de grenouilles ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre élevage de grenouilles est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un élevage de grenouilles, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un élevage de grenouilles ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre élevage de grenouilles et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un élevage de grenouilles vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour l'élevage de grenouilles vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre élevage de grenouilles seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un élevage de grenouilles ?
Les prévisions financières d'un élevage de grenouilles doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre élevage de grenouilles est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un élevage de grenouilles déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création d'élevage de grenouilles, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre élevage de grenouilles, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre élevage de grenouilles.
Le prévisionnel des ventes d'un élevage de grenouilles
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre élevage de grenouilles.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- Les conditions climatiques : Les grenouilles sont des animaux sensibles aux changements de température et d'humidité. Des températures trop élevées ou trop basses peuvent affecter leur développement et leur reproduction, ce qui peut avoir un impact sur les ventes de vos grenouilles.
- La demande du marché : Le marché des grenouilles peut être soumis à des fluctuations en fonction de la demande des consommateurs. Si la demande est en hausse, vous pourriez augmenter vos prix et réaliser plus de transactions mensuelles.
- La saisonnalité : Les grenouilles sont souvent consommées lors de fêtes et d'événements spéciaux, ce qui peut entraîner une augmentation de la demande à certains moments de l'année. Il est important de prendre en compte ces variations saisonnières dans votre prévisionnel des ventes.
- Les maladies des grenouilles : Les élevages de grenouilles peuvent être sujets à des maladies qui peuvent affecter la qualité et la quantité des animaux. Des maladies fréquentes peuvent entraîner une baisse de la production et donc des ventes.
- Les réglementations gouvernementales : Les élevages de grenouilles peuvent être soumis à des réglementations strictes en matière de santé et de sécurité alimentaire. Si vous ne respectez pas ces réglementations, cela pourrait affecter votre réputation et vos ventes.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un élevage de grenouilles
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre élevage de grenouilles au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre élevage de grenouilles devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Les frais de personnel, y compris les salaires des employés et les cotisations sociales.
- Les honoraires d'expertise-comptable pour la tenue de vos comptes et la préparation de vos déclarations fiscales.
- Les frais d'assurance pour protéger votre élevage de grenouilles contre les risques tels que les maladies, les incendies et les accidents.
- Les licences de logiciel pour gérer efficacement votre élevage et suivre les données importantes telles que les niveaux d'eau et la température.
- Les frais bancaires pour les services tels que les virements, les chèques et les cartes de crédit.
- Les coûts de nourriture pour vos grenouilles, y compris les insectes vivants et les aliments spéciaux.
- Les frais de transport pour amener vos grenouilles à des foires et des expositions pour les vendre ou les présenter.
- Les frais de publicité pour promouvoir votre entreprise et attirer de nouveaux clients.
- Les dépenses de maintenance pour entretenir les bassins, les enclos et les équipements de votre élevage.
- Les dépenses de télécommunications pour communiquer avec vos clients, fournisseurs et partenaires commerciaux.
- Les frais de formation pour vous et vos employés afin de maintenir vos compétences à jour et d'améliorer vos pratiques d'élevage.
- Les coûts de l'eau et de l'électricité pour alimenter les bassins et les équipements de votre élevage.
- Les frais vétérinaires pour les soins de santé et les traitements médicaux pour vos grenouilles.
- Les frais de location pour les équipements tels que les pompes, les filtres et les systèmes d'aération.
- Les dépenses de bureau pour les fournitures telles que le papier, les stylos et les enveloppes.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un élevage de grenouilles ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre élevage de grenouilles, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un élevage de grenouilles, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Bassin de reproduction - Vous aurez besoin d'un bassin spacieux pour accueillir vos grenouilles reproductrices. Assurez-vous qu'il soit adapté à leur taille et à leurs besoins spécifiques.
- Système de filtration - Un système de filtration efficace est essentiel pour maintenir une eau propre et saine pour vos grenouilles. Choisissez un système adapté à la taille de votre bassin et à la quantité de grenouilles que vous élevez.
- Abri pour les grenouilles - Les grenouilles ont besoin d'un endroit pour se cacher et se reposer. Vous pouvez utiliser des plantes aquatiques, des rochers ou même un petit abri artificiel pour créer un espace confortable pour vos grenouilles.
- Équipement de nourrissage - Vous devrez acheter des équipements spécifiques pour nourrir vos grenouilles, tels que des pinces pour distribuer les aliments, des bacs pour les aliments vivants et des distributeurs automatiques si vous n'êtes pas en mesure de nourrir vos grenouilles régulièrement.
- Système d'éclairage - Les grenouilles ont besoin d'un cycle jour/nuit régulier pour maintenir leur santé et leur reproduction. Vous devrez donc investir dans un système d'éclairage adapté à vos grenouilles et à leur environnement.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre élevage de grenouilles.
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Le financement de votre élevage de grenouilles
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre élevage de grenouilles.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un élevage de grenouilles ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre élevage de grenouilles sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre élevage de grenouilles
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre élevage de grenouilles sur les années à venir.
Pour que votre élevage de grenouilles soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux élevages de grenouilles déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel d'un élevage de grenouilles
Le bilan prévisionnel de votre élevage de grenouilles vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un élevage de grenouilles permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre élevage de grenouilles.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que l'élevage de grenouilles dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre élevage de grenouilles ?
Élaborer des prévisions financières pour votre élevage de grenouilles peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre élevage de grenouilles
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un élevage de grenouilles.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre élevage de grenouilles ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un élevage de grenouilles sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre élevage de grenouilles, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre élevage de grenouilles.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un élevage de grenouilles. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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