Comment faire un prévisionnel financier pour un élevage de chats ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre élevage de chats.
Élaborer les prévisions financières d'un élevage de chats peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre élevage de chats.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un élevage de chats ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre élevage de chats et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un élevage de chats vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour l'élevage de chats vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre élevage de chats seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un élevage de chats ?
La qualité des prévisions financières d'un élevage de chats dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un élevage de chats déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un élevage de chats, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre élevage de chats, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre élevage de chats.
Le prévisionnel des ventes d'un élevage de chats
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre élevage de chats par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre élevage de chats, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un élevage de chats déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- Les saisons peuvent influencer le nombre de transactions mensuelles, car certains mois peuvent être plus propices à l'adoption de chats (par exemple, le printemps et l'été) tandis que d'autres mois peuvent être plus calmes (par exemple, l'hiver).
- La popularité de certaines races de chats peut influencer le prix moyen, car les races les plus demandées peuvent se vendre à un prix plus élevé.
- La qualité des installations et du bien-être des chats peut influencer la réputation de votre élevage, ce qui peut à son tour affecter le nombre de transactions mensuelles.
- La réputation de votre élevage peut également être influencée par les commentaires et les avis en ligne, ce qui peut avoir un impact sur le nombre de transactions mensuelles.
- Les événements locaux ou nationaux liés aux chats (expositions, salons, etc.) peuvent avoir un impact sur la demande et donc le nombre de transactions mensuelles pour votre élevage.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'un élevage de chats
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre élevage de chats.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un élevage de chats comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : Salaires des employés pour s'occuper des chats et de l'équipement, y compris les prestations sociales et les taxes.
- Honoraires d'expertise-comptable : Coût pour faire appel à un expert-comptable pour gérer les finances de votre élevage de chats.
- Frais d'assurance : Couverture d'assurance pour protéger votre élevage de chats contre les accidents, les maladies et les dommages matériels.
- Licences de logiciel : Coût des licences pour les logiciels utilisés pour gérer les dossiers des chats, les ventes et les finances.
- Frais bancaires : Frais associés à l'utilisation de comptes bancaires pour gérer les transactions financières de votre élevage de chats.
- Frais de nourriture : Coût de la nourriture pour les chats, y compris les aliments pour chat de base et les suppléments nutritionnels.
- Frais vétérinaires : Coût des soins vétérinaires pour les chats, y compris les examens de santé, les vaccins et les traitements médicaux.
- Frais d'élevage : Coût des fournitures pour élever les chats, y compris les litières, les jouets et les équipements de soins.
- Frais de publicité : Coût pour promouvoir votre élevage de chats, y compris les annonces en ligne, les flyers et les salons animaliers.
- Frais de transport : Coût pour transporter les chats, y compris les visites chez le vétérinaire, les expositions et les livraisons aux nouveaux propriétaires.
- Frais de gestion des déchets : Coût pour éliminer les déchets des chats, y compris les sacs à litière et les frais de collecte des déchets médicaux.
- Frais de licences et de permis : Coût pour obtenir les licences et permis nécessaires pour exploiter un élevage de chats.
- Frais de formation : Coût pour suivre des cours de formation pour améliorer vos compétences en matière d'élevage de chats.
- Frais de fournitures de bureau : Coût des fournitures de bureau pour gérer les tâches administratives de votre élevage de chats.
- Frais d'entretien : Coût pour entretenir les installations et l'équipement de votre élevage de chats, y compris les réparations et les mises à niveau.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre élevage de chats, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un élevage de chats ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre élevage de chats, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un élevage de chats, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Maison pour chats : Vous aurez besoin d'un espace pour accueillir et loger vos chats. Assurez-vous de prévoir une pièce suffisamment grande pour qu'ils puissent se déplacer librement et avoir chacun leur propre espace de repos.
- Matériel de soins : Il est important de disposer du matériel nécessaire pour prendre soin de vos chats. Cela peut inclure des brosses, des shampoings, des médicaments, des coupes-griffes, etc. Pensez également à prévoir un budget pour les visites chez le vétérinaire.
- Alimentation : Les chats ont besoin d'une alimentation équilibrée et adaptée à leur âge et à leur santé. Prévoyez donc un budget pour l'achat de nourriture de qualité pour vos félins.
- Arbres à chat et jouets : Les chats aiment grimper et jouer, il est donc essentiel de leur offrir des arbres à chat et des jouets pour les divertir et les stimuler mentalement.
- Cages de transport : Si vous prévoyez de voyager avec vos chats ou de les emmener chez le vétérinaire, il est important d'avoir des cages de transport adaptées pour leur sécurité et leur confort.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre élevage de chats.
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Le plan de financement de votre élevage de chats
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre élevage de chats consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un élevage de chats ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre élevage de chats sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre élevage de chats
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre élevage de chats au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un élevage de chats doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre élevage de chats donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre élevage de chats permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par l'élevage de chats :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre élevage de chats pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre élevage de chats, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre élevage de chats ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un élevage de chats, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre élevage de chats
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un élevage de chats.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre élevage de chats ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre élevage de chats dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre élevage de chats, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre élevage de chats
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre élevage de chats.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un élevage de chats. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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