Comment faire un prévisionnel financier pour un éditeur de fichiers d’adresses ?
Élaborer des prévisions financières pour votre éditeur de fichiers d’adresses et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre éditeur de fichiers d’adresses.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un éditeur de fichiers d’adresses ?
Les prévisions financières de votre éditeur de fichiers d’adresses servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre éditeur de fichiers d’adresses s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un éditeur de fichiers d’adresses ?
La qualité des prévisions financières d'un éditeur de fichiers d’adresses dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un éditeur de fichiers d’adresses déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un éditeur de fichiers d’adresses, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre éditeur de fichiers d’adresses, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre éditeur de fichiers d’adresses.
Le prévisionnel des ventes d'un éditeur de fichiers d’adresses
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre éditeur de fichiers d’adresses par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre éditeur de fichiers d’adresses, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un éditeur de fichiers d’adresses déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La concurrence : Si vous avez des concurrents directs proposant des produits similaires, cela peut influencer le nombre de transactions mensuelles réalisées par votre entreprise. Si la concurrence est forte, vous pourriez être amené à baisser vos prix pour rester compétitif, ce qui pourrait entraîner une baisse des revenus.
- L'évolution de la technologie : Si de nouvelles technologies apparaissent dans votre secteur d'activité, cela peut influencer le prix moyen de vos produits. Si les nouvelles technologies sont plus coûteuses à utiliser, vous pourriez être amené à augmenter vos prix pour compenser ces coûts supplémentaires.
- La demande du marché : Si la demande pour vos produits augmente, cela peut avoir un impact sur le nombre de transactions mensuelles réalisées par votre entreprise. Une forte demande peut conduire à une augmentation des ventes et donc à une augmentation du revenu moyen par transaction.
- La qualité de vos données : Si vos fichiers d'adresses sont de mauvaise qualité, cela peut influencer la satisfaction de vos clients et donc le nombre de transactions réalisées. Des données incorrectes ou incomplètes peuvent entraîner des erreurs de livraison ou des retards, ce qui pourrait dissuader les clients de faire à nouveau affaire avec vous.
- Les tendances du marché : Si votre secteur d'activité connaît des fluctuations saisonnières ou des tendances à la hausse ou à la baisse, cela peut influencer le nombre de transactions mensuelles réalisées par votre entreprise. Par exemple, si l'utilisation des adresses électroniques devient moins populaire au profit d'autres moyens de communication, cela pourrait avoir un impact sur votre activité.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'un éditeur de fichiers d’adresses
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre éditeur de fichiers d’adresses.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre éditeur de fichiers d’adresses devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : inclut les salaires et les charges sociales pour les employés travaillant sur le développement et la maintenance des fichiers d'adresses.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour la tenue de votre comptabilité et la réalisation de vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : pour vous protéger en cas de litiges ou de sinistres liés à vos activités.
- Licences de logiciel : pour l'utilisation de logiciels spécifiques à l'édition et la gestion de fichiers d'adresses.
- Frais bancaires : pour la gestion de vos comptes, notamment les frais de tenue de compte et les commissions sur les opérations bancaires.
- Frais de communication : pour promouvoir vos produits et services auprès de vos clients, notamment les frais de publicité et de marketing.
- Frais de déplacement : pour vous rendre chez vos clients ou pour participer à des événements liés à votre activité.
- Frais de formation : pour vous maintenir à jour sur les techniques et les outils de développement de fichiers d'adresses.
- Frais de location : pour le local où vous travaillez ainsi que pour le matériel et les équipements nécessaires à votre activité.
- Frais de fournitures de bureau : pour le papier, les cartouches d'encre, les stylos et autres fournitures nécessaires à votre activité.
- Frais de sous-traitance : pour faire appel à des prestataires externes pour certaines tâches spécifiques liées au développement de vos fichiers d'adresses.
- Frais de documentation : pour vous tenir informé des nouveautés et des évolutions dans le domaine de l'édition de fichiers d'adresses.
- Frais de télécommunications : pour les abonnements internet et téléphoniques nécessaires à votre activité.
- Frais de maintenance informatique : pour la maintenance et la réparation de votre matériel informatique utilisé pour le développement de fichiers d'adresses.
- Frais de gestion administrative : pour les fournitures et les services nécessaires à la gestion administrative de votre entreprise.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre éditeur de fichiers d’adresses.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un éditeur de fichiers d’adresses ?
Le prévisionnel financier de votre éditeur de fichiers d’adresses devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un éditeur de fichiers d’adresses, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Matériel informatique : Vous aurez besoin d'acheter du matériel informatique pour votre éditeur de fichiers d'adresses, tels qu'un ordinateur, un moniteur, une imprimante, un scanner, etc.
- Logiciels de traitement de texte et d'édition : Pour créer et modifier vos fichiers d'adresses, vous aurez besoin de logiciels de traitement de texte et d'édition, comme Microsoft Word ou Adobe InDesign.
- Serveur de stockage : Pour stocker vos fichiers d'adresses en toute sécurité, vous aurez besoin d'un serveur de stockage dédié.
- Licences d'utilisation de logiciels : Si vous utilisez des logiciels payants pour votre éditeur de fichiers d'adresses, vous devrez acheter des licences d'utilisation pour chaque logiciel.
- Matériel de bureau : N'oubliez pas d'inclure les coûts pour l'achat de mobilier de bureau, tels que des bureaux, des chaises, des étagères, etc.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre éditeur de fichiers d’adresses.
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Le plan de financement de votre éditeur de fichiers d’adresses
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre éditeur de fichiers d’adresses consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un éditeur de fichiers d’adresses ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre éditeur de fichiers d’adresses sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre éditeur de fichiers d’adresses
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un éditeur de fichiers d’adresses doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création d'éditeur de fichiers d’adresses seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel d'un éditeur de fichiers d’adresses
Le bilan prévisionnel de votre éditeur de fichiers d’adresses vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un éditeur de fichiers d’adresses permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre éditeur de fichiers d’adresses.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que l'éditeur de fichiers d’adresses dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre éditeur de fichiers d’adresses ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre éditeur de fichiers d’adresses
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un éditeur de fichiers d’adresses.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre éditeur de fichiers d’adresses ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un éditeur de fichiers d’adresses sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre éditeur de fichiers d’adresses, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre éditeur de fichiers d’adresses
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre éditeur de fichiers d’adresses.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un éditeur de fichiers d’adresses, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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