Comment faire un prévisionnel financier pour une école de photographie ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre école de photographie est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'une école de photographie, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour une école de photographie ?
Les prévisions financières de votre école de photographie servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre école de photographie s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'une école de photographie ?
Les prévisions financières d'une école de photographie doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre école de photographie est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une école de photographie déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création d'école de photographie, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre école de photographie, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre école de photographie.
Le prévisionnel des ventes d'une école de photographie
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre école de photographie par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre école de photographie, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez une école de photographie déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La réputation de votre école : si votre école est connue pour la qualité de ses formations et la réussite de ses anciens élèves, cela peut attirer plus de clients et augmenter le prix moyen de vos formations.
- L'emplacement de votre école : si votre école est située dans un quartier prisé ou proche de lieux touristiques, les prix de vos formations peuvent être plus élevés et vous attirerez potentiellement plus de clients étrangers.
- Les équipements et matériels proposés : si votre école dispose de matériel haut de gamme et moderne, cela peut justifier des prix plus élevés et attirer des clients en quête de formations de qualité.
- Les partenariats avec des marques ou des professionnels : si votre école a des partenariats avec des marques de renom ou des photographes professionnels, cela peut renforcer votre crédibilité et augmenter la demande pour vos formations.
- Les offres spéciales ou promotions : en proposant des offres spéciales ou des promotions sur vos formations, vous pouvez attirer de nouveaux clients et augmenter le nombre de transactions mensuelles.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'une école de photographie
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre école de photographie au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre école de photographie devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel - couvre les salaires et les avantages sociaux pour les enseignants, les assistants et le personnel administratif de l'école de photographie.
- Frais de location - inclut le loyer du bâtiment de l'école ainsi que les services publics tels que l'électricité, l'eau et le chauffage.
- Matériel de bureau et fournitures - comprennent les fournitures de bureau telles que le papier, les stylos et les cartouches d'imprimante, ainsi que le matériel d'enseignement tel que les appareils photo, les trépieds et les objectifs.
- Frais de voyage - couvrent les coûts des déplacements pour les excursions et les voyages d'études organisés dans le cadre des cours de photographie.
- Frais de formation - incluent les coûts des formations et des ateliers pour le personnel enseignant afin de maintenir leurs compétences à jour et de rester informé des tendances et des nouvelles technologies en photographie.
- Frais d'assurance - couvrent les polices d'assurance responsabilité civile et professionnelle pour l'école et ses employés.
- Honoraires d'expertise-comptable - comprennent les services d'un expert-comptable pour gérer les finances et les déclarations fiscales de l'école.
- Frais de marketing - couvrent les coûts de publicité et de promotion pour attirer de nouveaux étudiants à l'école de photographie.
- Licences de logiciel - incluent les frais d'abonnement pour les logiciels de traitement d'image et de retouche photo utilisés dans les cours de photographie.
- Frais de maintenance - couvrent les coûts de réparation et d'entretien des équipements et du bâtiment de l'école.
- Frais bancaires - incluent les frais de tenue de compte et de traitement des paiements de frais de scolarité.
- Frais de licence et de certification - couvrent les frais pour obtenir les licences et certifications nécessaires pour l'école et ses enseignants.
- Frais de fournitures pour les étudiants - incluent les coûts des fournitures pour les étudiants, tels que les tirages de photos et les matériaux pour les projets.
- Frais de gestion - comprennent les coûts de gestion de l'école, tels que les services d'un directeur et les frais de gestion des bourses et des aides financières.
- Frais de location d'équipement - couvrent les coûts de location d'équipement supplémentaire pour les projets spéciaux ou les cours avancés.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer une école de photographie ?
Le prévisionnel financier de votre école de photographie devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'une école de photographie, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Appareils photo : Vous aurez besoin d'au moins cinq appareils photo de haute qualité pour votre école de photographie. Choisissez des marques reconnues pour leur fiabilité et leur précision, telles que Canon, Nikon ou Sony.
- Objectifs : Les objectifs sont une partie essentielle de l'équipement photographique. Vous aurez besoin d'une variété d'objectifs pour couvrir différents types de photographie, tels que des objectifs grand angle, téléobjectif et macro. Assurez-vous d'inclure des objectifs de marques réputées pour leur qualité.
- Ordinateurs et logiciels de retouche : Pour traiter et retoucher les photos, vous aurez besoin d'ordinateurs performants et de logiciels de retouche tels que Adobe Photoshop ou Lightroom. Assurez-vous d'avoir suffisamment d'ordinateurs pour que chaque étudiant puisse travailler individuellement.
- Matériel d'éclairage : Pour les cours de photographie en studio, vous aurez besoin d'un équipement d'éclairage professionnel tel que des flashs, des boîtes à lumière et des réflecteurs. Choisissez des marques réputées pour leur qualité et leur fiabilité.
- Trépieds et accessoires : Les trépieds sont indispensables pour les prises de vue en extérieur et en studio. Vous aurez également besoin d'accessoires tels que des filtres, des cartes mémoire et des batteries supplémentaires pour chaque appareil photo.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre école de photographie.
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Le plan de financement de votre école de photographie
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre école de photographie consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'une école de photographie ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre école de photographie sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre école de photographie
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre école de photographie au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour une école de photographie doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre école de photographie à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre école de photographie permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre école de photographie ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre école de photographie dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre école de photographie.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre école de photographie ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour une école de photographie, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre école de photographie
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour une école de photographie.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre école de photographie ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une école de photographie à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre école de photographie, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre école de photographie.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour une école de photographie. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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