Comment faire un prévisionnel financier pour une école de natation ?
Élaborer des prévisions financières pour votre école de natation et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre école de natation.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour une école de natation ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre école de natation.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre école de natation.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour une école de natation est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre école de natation vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
Besoin d'un prévisionnel financier qui tienne la route ?
The Business Plan Shop s'occupe des calculs pour vous. Saisissez simplement vos hypothèses et notre outil en ligne recalcule vos états financiers prévisionnels de façon instantanée.
Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'une école de natation ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'une école de natation, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner l'école de natation au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour une école de natation déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre école de natation.
Le prévisionnel des ventes d'une école de natation
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre école de natation par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre école de natation, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez une école de natation déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La localisation de l'école : si votre école de natation est située dans une zone très fréquentée, avec une forte demande pour les activités aquatiques, vous pourriez avoir un prix moyen plus élevé et un nombre de transactions mensuelles plus important.
- Les équipements disponibles : si votre école dispose d'équipements modernes et de qualité, vous pourriez attirer plus de clients et justifier un prix plus élevé pour vos services.
- La réputation de l'école : si votre école est bien connue pour la qualité de ses cours et de ses instructeurs, vous pourriez bénéficier d'une clientèle fidèle et prête à payer un prix plus élevé pour vos services.
- La saisonnalité : si votre école de natation est située dans une région où les saisons influencent la fréquentation, vous pourriez observer des variations dans le prix moyen et le nombre de transactions en fonction des périodes de l'année.
- Les offres promotionnelles : si vous proposez régulièrement des offres promotionnelles ou des réductions sur vos services, cela pourrait avoir un impact sur le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles en attirant de nouveaux clients ou en fidélisant les anciens.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
Besoin d'inspiration pour votre business plan ?
The Business Plan Shop a plus de 50 modèles de business plans rédigés que vous pouvez utiliser comme source d'inspiration.
Les charges d’exploitation d'une école de natation
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre école de natation.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre école de natation devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires des entraîneurs et du personnel administratif
- Honoraires d'expertise-comptable : pour assurer une comptabilité précise et conforme aux normes légales
- Frais d'assurance : pour couvrir les risques liés à l'activité de l'école de natation
- Licences de logiciel : pour utiliser des outils de gestion de l'école de natation et des logiciels spécifiques pour la gestion des nageurs
- Frais bancaires : pour les opérations de virement, de prélèvement et de transactions bancaires liées à l'activité de l'école de natation
- Fournitures de bureau : pour les consommables tels que les papiers, les cartouches d'encre, les stylos, etc.
- Frais de communication : incluant les abonnements téléphoniques, les frais d'internet et les frais postaux
- Frais d'eau et d'électricité : pour couvrir les dépenses liées à la consommation d'eau et d'électricité dans les locaux de l'école de natation
- Frais de location des locaux : pour louer une piscine et un espace pour les cours théoriques
- Frais de déplacement : pour les déplacements en voiture ou en transports en commun pour se rendre sur les lieux des compétitions ou des stages
- Frais de formation : pour la formation continue des entraîneurs et du personnel administratif
- Frais de gestion des inscriptions : pour les frais d'impression des dossiers d'inscription, les frais de gestion des inscriptions en ligne et les frais de traitement des dossiers
- Frais de location de matériel : pour louer du matériel de natation tel que des planches, des pull-buoys, etc.
- Frais de maintenance du matériel : pour assurer l'entretien et la réparation du matériel de natation
- Frais de sponsoring : pour financer les tenues et les équipements des nageurs grâce à des partenariats avec des entreprises
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre école de natation.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une école de natation ?
Créer et développer une école de natation implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'une école de natation, on peut citer des éléments tels que :
- Piscine - Cela peut sembler évident, mais une piscine est l'un des équipements les plus importants pour une école de natation. Vous aurez besoin d'une piscine pour enseigner aux élèves les différentes techniques de natation.
- Équipement de natation - Vous aurez besoin d'une variété d'équipements de natation pour votre école, tels que des maillots de bain, des bonnets de bain, des lunettes de natation, des plaquettes, des palmes, etc. Assurez-vous d'avoir suffisamment d'équipements pour tous les élèves.
- Vestiaires - Pour que vos élèves puissent se changer avant et après les cours de natation, vous aurez besoin de vestiaires. Assurez-vous qu'ils sont suffisamment spacieux pour accueillir tous vos élèves et qu'ils disposent de casiers pour ranger leurs affaires en toute sécurité.
- Système de filtration de l'eau - Pour maintenir la propreté et la sécurité de votre piscine, vous aurez besoin d'un système de filtration de l'eau efficace. Cela permettra de filtrer les impuretés et de maintenir le niveau de chlore approprié pour une eau saine.
- Système de chauffage de l'eau - Pour les cours de natation en hiver ou dans les régions plus froides, il est essentiel d'avoir un système de chauffage de l'eau pour maintenir une température confortable pour vos élèves.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre école de natation.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Le plan de financement de votre école de natation
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre école de natation consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'une école de natation ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre école de natation sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre école de natation
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre école de natation sur les années à venir.
Pour que votre école de natation soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux écoles de natation déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre école de natation à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'une école de natation permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre école de natation.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que l'école de natation dispose d'une capitalisation adéquate.
Besoin d'un prévisionnel financier qui tienne la route ?
The Business Plan Shop s'occupe des calculs pour vous. Saisissez simplement vos hypothèses et notre outil en ligne recalcule vos états financiers prévisionnels de façon instantanée.
Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre école de natation ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre école de natation
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre école de natation à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre école de natation ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre école de natation dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
The Business Plan Shop propose plus de 50 modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre école de natation, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre école de natation.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'une école de natation, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
Besoin d'inspiration pour votre business plan ?
The Business Plan Shop a plus de 50 modèles de business plans rédigés que vous pouvez utiliser comme source d'inspiration.
À voir aussi sur The Business Plan Shop
Vous connaissez une personne qui gère ou souhaite créer une école de natation ? Partagez ce guide avec elle !
Fondateur & CEO at The Business Plan Shop Ltd
