Comment faire un prévisionnel financier pour une école de danse ?
Élaborer des prévisions financières pour votre école de danse et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre école de danse.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour une école de danse ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre école de danse.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre école de danse.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour une école de danse est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre école de danse vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
Besoin d'un prévisionnel financier qui tienne la route ?
The Business Plan Shop s'occupe des calculs pour vous. Saisissez simplement vos hypothèses et notre outil en ligne recalcule vos états financiers prévisionnels de façon instantanée.
Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'une école de danse ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'une école de danse, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner l'école de danse au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour une école de danse déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre école de danse.
Le prévisionnel des ventes d'une école de danse
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre école de danse par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre école de danse, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez une école de danse déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La popularité de la danse dans la région où est située l'école peut avoir un impact direct sur le nombre de transactions mensuelles. Si la danse est très appréciée et pratiquée dans la région, vous pourriez attirer plus d'élèves et ainsi augmenter vos ventes.
- La qualité de l'enseignement proposé par l'école de danse peut également influencer le prix moyen des cours et donc vos ventes. Si vous offrez des cours de qualité avec des professeurs expérimentés, vous pourriez justifier un prix plus élevé et attirer une clientèle prête à payer pour une formation de qualité.
- Les événements spéciaux organisés par l'école de danse, tels que des spectacles ou des compétitions, peuvent attirer de nouveaux clients et augmenter le nombre de transactions mensuelles. En proposant des événements uniques et divertissants, vous pourriez attirer l'attention sur votre école et augmenter vos ventes.
- La diversité des styles de danse proposés par votre école peut également jouer un rôle dans le nombre de transactions mensuelles. Si vous offrez une variété de styles tels que la salsa, le hip-hop et la danse contemporaine, vous pourriez attirer un public plus large et augmenter vos ventes.
- La réputation de votre école de danse peut également avoir un impact sur le prix moyen des cours et le nombre de transactions mensuelles. Si votre école est bien connue pour son excellence et sa qualité, vous pourriez attirer une clientèle fidèle prête à payer un prix plus élevé pour vos services.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
Besoin d'inspiration pour votre business plan ?
The Business Plan Shop a plus de 50 modèles de business plans rédigés que vous pouvez utiliser comme source d'inspiration.
Les charges d’exploitation d'une école de danse
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre école de danse.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre école de danse devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : Salaires et charges sociales pour les professeurs de danse et les employés administratifs.
- Honoraires d'expertise-comptable : Honoraires pour la tenue des comptes et la préparation des déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : Assurance responsabilité civile pour couvrir les dommages causés aux élèves et aux locaux.
- Licences de logiciel : Frais pour l'utilisation de logiciels de gestion de l'école de danse et de réservation en ligne.
- Frais bancaires : Frais de tenue de compte, frais de carte bancaire et frais de virement.
- Fournitures de bureau : Papier, stylos, cartouches d'encre et autres fournitures nécessaires pour le fonctionnement de l'administration.
- Frais de communication : Abonnement téléphonique et frais d'accès à internet pour communiquer avec les élèves et les parents.
- Frais de location : Loyer pour l'utilisation des locaux et des salles de danse.
- Frais de maintenance : Coût de l'entretien et des réparations pour les équipements et les locaux.
- Frais de publicité : Budget pour la promotion de l'école de danse à travers des annonces et des flyers.
- Frais de formation : Coût pour les formations continues des professeurs de danse et des employés administratifs.
- Frais de déplacement : Frais de déplacement pour les compétitions et les spectacles.
- Frais de fournitures de danse : Achat de costumes, de chaussures et d'autres fournitures pour les élèves.
- Frais de licences : Frais pour les licences de danse pour les élèves et les professeurs.
- Frais de gestion : Frais pour la gestion administrative de l'école de danse.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre école de danse.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une école de danse ?
Créer et développer une école de danse implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'une école de danse, on peut citer des éléments tels que :
- Salle de danse: Vous aurez besoin d'une ou plusieurs salles de danse pour enseigner vos cours. Assurez-vous de choisir un espace adapté aux différentes disciplines de danse que vous offrez et avec un sol approprié pour éviter les blessures.
- Miroirs: Les miroirs sont essentiels pour que les élèves puissent voir leur propre posture et améliorer leur technique. Prévoyez d'installer des miroirs de taille suffisante dans chaque salle de danse.
- Barres de danse: Les barres de danse sont indispensables pour les exercices d'échauffement et pour travailler la technique. Assurez-vous d'avoir suffisamment de barres pour que tous les élèves puissent en utiliser en même temps.
- Système de son: Un bon système de son est nécessaire pour diffuser de la musique lors des cours et des représentations. Choisissez un système de son adapté à la taille de vos salles de danse et qui offre une bonne qualité sonore.
- Costumes: Si votre école de danse organise des spectacles, vous devrez acheter des costumes pour les élèves. Prévoyez un budget pour acheter ou louer des costumes en fonction du nombre de spectacles que vous organisez chaque année.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre école de danse.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Le financement de votre école de danse
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre école de danse.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'une école de danse ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre école de danse sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre école de danse
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre école de danse sur les années à venir.
Pour que votre école de danse soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux écoles de danse déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre école de danse donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre école de danse permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par l'école de danse :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre école de danse pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre école de danse, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
Besoin d'un prévisionnel financier qui tienne la route ?
The Business Plan Shop s'occupe des calculs pour vous. Saisissez simplement vos hypothèses et notre outil en ligne recalcule vos états financiers prévisionnels de façon instantanée.
Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre école de danse ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour une école de danse, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre école de danse
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre école de danse à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre école de danse ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre école de danse dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
The Business Plan Shop propose plus de 50 modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre école de danse, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre école de danse.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'une école de danse, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
Besoin d'inspiration pour votre business plan ?
The Business Plan Shop a plus de 50 modèles de business plans rédigés que vous pouvez utiliser comme source d'inspiration.
À voir aussi sur The Business Plan Shop
Vous connaissez une personne qui gère ou souhaite créer une école de danse ? Partagez ce guide avec elle !
Fondateur & CEO at The Business Plan Shop Ltd
