Comment faire un prévisionnel financier pour une école d'arts martiaux ?

Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre école d'arts martiaux est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'une école d'arts martiaux, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour une école d'arts martiaux ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre école d'arts martiaux.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre école d'arts martiaux.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour une école d'arts martiaux est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre école d'arts martiaux vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'une école d'arts martiaux ?
La qualité des prévisions financières d'une école d'arts martiaux dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une école d'arts martiaux déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'une école d'arts martiaux, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre école d'arts martiaux, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre école d'arts martiaux.
Le prévisionnel des ventes d'une école d'arts martiaux
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre école d'arts martiaux par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre école d'arts martiaux, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez une école d'arts martiaux déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- Le niveau de concurrence dans votre zone géographique. Si vous êtes situé dans un quartier où il y a déjà plusieurs écoles d'arts martiaux, cela peut affecter le nombre de transactions mensuelles, car les clients ont plus de choix et peuvent être plus enclins à négocier les prix.
- La réputation de votre école d'arts martiaux. Si vous avez une bonne réputation dans la communauté locale et que vos élèves sont satisfaits, cela peut augmenter le nombre de transactions mensuelles, car ils peuvent recommander votre école à leurs amis et leur famille.
- Les offres spéciales et les promotions que vous proposez. Si vous offrez des remises ou des cours d'essai gratuits, cela peut attirer de nouveaux clients et augmenter le nombre de transactions mensuelles.
- La qualité de vos installations et de votre équipement. Si votre école est bien équipée et entretenue, cela peut augmenter le prix moyen de vos cours, car les clients sont prêts à payer plus pour une bonne expérience.
- Le niveau de qualification de vos instructeurs. Si vous avez des instructeurs hautement qualifiés et expérimentés, cela peut justifier un prix plus élevé pour vos cours, car les clients sont prêts à payer pour la qualité de l'enseignement.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'une école d'arts martiaux
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre école d'arts martiaux.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre école d'arts martiaux devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : pour les instructeurs d'arts martiaux, les employés de bureau et les assistants
- Honoraires d'expertise-comptable : pour la tenue de vos comptes et la préparation de vos déclarations fiscales
- Frais d'assurance : pour couvrir les blessures et les dommages matériels pendant les cours d'arts martiaux
- Licences de logiciel : pour utiliser des programmes de gestion pour suivre les inscriptions, les paiements et les horaires
- Frais bancaires : pour les frais de tenue de compte et les frais de transaction pour les paiements en ligne
- Fournitures de bureau : pour les fournitures de base telles que le papier, les stylos et les enveloppes
- Frais de marketing : pour promouvoir votre école d'arts martiaux à travers des publicités, des dépliants et des événements
- Frais d'entretien : pour garder votre école propre et en bon état, y compris les frais de nettoyage et de réparation
- Fournitures de cours : pour les équipements et les matériaux nécessaires pour les cours d'arts martiaux, tels que les tatamis et les cibles de frappe
- Frais de location : pour louer l'espace où votre école est située
- Frais de formation continue : pour vous et vos instructeurs pour continuer à améliorer vos compétences et votre connaissance des arts martiaux
- Frais de voyage : pour participer à des compétitions, des stages ou des séminaires liés aux arts martiaux
- Frais de licence : pour être membre d'une fédération d'arts martiaux reconnue
- Frais de téléphone et d'internet : pour rester en contact avec vos élèves et vos fournisseurs
- Frais de formation des élèves : pour les certificats et les ceintures qui sont décernés aux élèves pour leurs progrès
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre école d'arts martiaux.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une école d'arts martiaux ?
Créer et développer une école d'arts martiaux implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'une école d'arts martiaux, on peut citer des éléments tels que :
- Tatamis - Les tatamis sont indispensables pour les entraînements et les combats en arts martiaux. Vous aurez besoin d'au moins 50 mètres carrés de tatamis pour couvrir votre salle de pratique.
- Equipement de protection - Pour assurer la sécurité de vos élèves pendant les entraînements et les combats, vous devrez acheter des équipements de protection tels que des casques, des protège-tibias, des gants, etc. Pensez à en avoir suffisamment pour tous les niveaux et toutes les tailles.
- Miroirs - Les miroirs sont essentiels pour permettre aux élèves de voir leur propre posture et améliorer leur technique. Prévoyez d'acheter au moins 10 mètres carrés de miroirs pour votre salle de pratique.
- Sacs de frappe - Les sacs de frappe sont un outil important pour améliorer la force et la technique en arts martiaux. Vous aurez besoin d'au moins 5 sacs de frappe de différentes tailles pour répondre aux besoins de vos élèves.
- Equipement d'entraînement - En plus des tatamis et des sacs de frappe, vous aurez également besoin d'autres équipements d'entraînement tels que des poteaux de frappe, des piquets pour les exercices de pied, des boucliers de frappe, etc. pour offrir une variété de méthodes d'entraînement à vos élèves.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre école d'arts martiaux.
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Le plan de financement de votre école d'arts martiaux
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre école d'arts martiaux consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux font partie du plan financier d'une école d'arts martiaux ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre école d'arts martiaux.
Le compte de résultat prévisionnel de votre école d'arts martiaux
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre école d'arts martiaux au cours des trois à cinq prochaines années.

Un compte de résultat financièrement viable pour une école d'arts martiaux doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre école d'arts martiaux donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.

La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre école d'arts martiaux permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.

Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre école d'arts martiaux ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre école d'arts martiaux dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre école d'arts martiaux.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre école d'arts martiaux ?
Élaborer des prévisions financières pour votre école d'arts martiaux peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre école d'arts martiaux
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre école d'arts martiaux à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre école d'arts martiaux ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une école d'arts martiaux sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre école d'arts martiaux, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.

À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre école d'arts martiaux.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'une école d'arts martiaux, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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