Comment faire un prévisionnel financier pour une ébénisterie ?
Élaborer des prévisions financières pour votre ébénisterie et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre ébénisterie.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour une ébénisterie ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre ébénisterie.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre ébénisterie.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour une ébénisterie est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre ébénisterie vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'une ébénisterie ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'une ébénisterie, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner l'ébénisterie au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour une ébénisterie déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre ébénisterie.
Le prévisionnel des ventes d'une ébénisterie
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre ébénisterie par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre ébénisterie, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez une ébénisterie déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- Votre emplacement géographique : le lieu où se situe votre ébénisterie peut avoir un impact sur le prix moyen de vos produits. Si vous êtes situé dans une zone où le coût de la vie est élevé, vos prix peuvent être plus élevés pour compenser les coûts de production.
- La saisonnalité : les ventes d'une ébénisterie peuvent varier en fonction de la saison. Par exemple, pendant les mois d'été, les gens peuvent être plus enclins à acheter des meubles d'extérieur, tandis que pendant les mois d'hiver, ils peuvent préférer des meubles d'intérieur.
- La qualité de vos matériaux : si vous utilisez des matériaux de haute qualité pour vos meubles, cela peut justifier un prix plus élevé pour vos produits. Les clients seront prêts à payer plus pour des meubles durables et de qualité.
- Les tendances du marché : le marché de l'ameublement est en constante évolution, et il est important de suivre les tendances pour rester compétitif. Si vous êtes en mesure de proposer des produits en phase avec les dernières tendances, cela peut avoir un impact positif sur vos ventes.
- Vos canaux de distribution : les canaux par lesquels vous vendez vos meubles peuvent également influencer vos ventes. Si vous vendez principalement en ligne, par exemple, vous pouvez atteindre un plus large public, mais cela peut également entraîner des coûts de livraison plus élevés qui peuvent affecter le prix moyen de vos produits.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'une ébénisterie
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre ébénisterie.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre ébénisterie devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : en tant qu'entreprise de menuiserie, vous devrez payer les salaires de vos employés. Cela comprend les menuisiers, les apprentis, les vendeurs et tout autre personnel que vous pourriez embaucher.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour maintenir une bonne gestion financière et fiscale, vous devrez peut-être faire appel à un expert-comptable pour vous aider à tenir vos comptes à jour et remplir vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : pour protéger votre entreprise contre les dommages matériels, les blessures sur le lieu de travail et les réclamations des clients, vous devrez souscrire une assurance professionnelle adaptée à votre activité d'ébénisterie.
- Licences de logiciel : pour faciliter la gestion de votre entreprise et la création de vos projets, vous aurez peut-être besoin de licences de logiciel spécifiques à l'ébénisterie, telles que des logiciels de conception assistée par ordinateur (CAO) ou des logiciels de gestion de projet.
- Frais bancaires : pour gérer vos transactions financières, vous aurez besoin d'un compte bancaire professionnel et devrez payer des frais bancaires pour les opérations telles que les virements, les paiements par carte de crédit et les chèques.
- Frais de matériaux : pour créer vos projets, vous devrez acheter des matériaux tels que du bois, de la quincaillerie, de la peinture et du vernis. Ces coûts peuvent varier en fonction de la taille et de la complexité de vos projets.
- Coûts de location d'espace : si vous n'avez pas de lieu de travail dédié, vous devrez peut-être louer un espace pour y installer votre atelier et votre salle d'exposition. Ce coût peut inclure le loyer, les services publics et les frais d'entretien.
- Frais de publicité : pour promouvoir votre entreprise et attirer de nouveaux clients, vous devrez peut-être dépenser de l'argent pour des publicités dans les journaux locaux, sur les réseaux sociaux ou sur des panneaux d'affichage.
- Frais de déplacement : si vous devez vous rendre chez des clients ou chercher des matériaux, vous devrez peut-être payer des frais de déplacement tels que l'essence, les péages ou les billets de train.
- Frais de formation : pour rester compétitif sur le marché de l'ébénisterie, vous devrez peut-être suivre des formations pour apprendre de nouvelles techniques ou vous familiariser avec de nouveaux outils.
- Coûts d'entretien : pour maintenir votre équipement en bon état de fonctionnement, vous devrez peut-être payer pour des réparations ou des mises à niveau périodiques.
- Frais de communication : pour rester en contact avec vos clients, vos fournisseurs et vos partenaires, vous devrez peut-être payer pour un abonnement téléphonique, des services Internet et des forfaits de données mobiles.
- Coûts de formation des apprentis : si vous embauchez des apprentis pour les former à l'ébénisterie, vous devrez peut-être payer pour leur formation professionnelle ou leur inscription à des cours spécialisés.
- Frais de stockage : si vous avez des matériaux ou des produits finis en stock, vous devrez peut-être payer pour un espace de stockage ou un entrepôt.
- Coûts administratifs : pour gérer votre entreprise, vous devrez peut-être acheter du matériel de bureau, des fournitures de papeterie et payer pour des services tels que l'impression, la numérisation et la photocopie.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre ébénisterie.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une ébénisterie ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre ébénisterie, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour une ébénisterie, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Machines et outils : Pour pouvoir réaliser des meubles et des objets en bois de qualité, vous aurez besoin d'une variété de machines et d'outils tels que des scies, des raboteuses, des perceuses, des ponceuses, etc. Assurez-vous de choisir des équipements de bonne qualité pour un travail précis et efficace.
- Matériaux : Les matériaux de base pour la fabrication de meubles en bois incluent principalement le bois lui-même, ainsi que des colles, des vis, des clous et autres fournitures. Veillez à choisir des matériaux de qualité pour garantir la solidité et la durabilité de vos créations.
- Véhicule utilitaire : Si votre ébénisterie est située dans un endroit éloigné ou si vous prévoyez de livrer vos meubles à vos clients, un véhicule utilitaire peut être un investissement judicieux. Assurez-vous de choisir un véhicule adapté à vos besoins et à votre budget.
- Équipement de sécurité : Travailler avec du bois implique également des risques, il est donc important de vous protéger avec un équipement de sécurité approprié. Cela peut inclure des lunettes de protection, des gants, un casque antibruit et une tenue de travail adaptée.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre ébénisterie.
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Le plan de financement de votre ébénisterie
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre ébénisterie consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux font partie du plan financier d'une ébénisterie ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre ébénisterie.
Le compte de résultat prévisionnel de votre ébénisterie
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’une ébénisterie doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création d'ébénisterie seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel d'une ébénisterie
Le bilan prévisionnel de votre ébénisterie vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre ébénisterie permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par l'ébénisterie :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre ébénisterie pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre ébénisterie, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre ébénisterie ?
Élaborer des prévisions financières pour votre ébénisterie peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre ébénisterie
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre ébénisterie à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre ébénisterie ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une ébénisterie à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre ébénisterie, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre ébénisterie.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour une ébénisterie. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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