Comment faire un prévisionnel financier pour un constructeur de véhicules utilitaires ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de construction de véhicules utilitaires et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre entreprise de construction de véhicules utilitaires.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un constructeur de véhicules utilitaires ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre entreprise de construction de véhicules utilitaires et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un constructeur de véhicules utilitaires vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le constructeur de véhicules utilitaires vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre entreprise de construction de véhicules utilitaires seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un constructeur de véhicules utilitaires ?
La qualité des prévisions financières d'un constructeur de véhicules utilitaires dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un constructeur de véhicules utilitaires déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un constructeur de véhicules utilitaires, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre entreprise de construction de véhicules utilitaires, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de construction de véhicules utilitaires.
Le prévisionnel des ventes d'un constructeur de véhicules utilitaires
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de construction de véhicules utilitaires.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- Lancements de nouveaux produits : Les ventes peuvent être influencées par la sortie de nouveaux modèles de véhicules utilitaires. Si vous proposez des véhicules innovants et performants, cela peut attirer de nouveaux clients et augmenter vos ventes.
- Tendances du marché : Les changements dans la demande du marché peuvent avoir un impact sur vos ventes. Par exemple, si la demande pour des véhicules plus écologiques augmente, cela peut affecter votre volume de ventes si vous ne proposez pas de modèles adaptés.
- Concurrence : La concurrence peut jouer un rôle important dans vos ventes. Si vous êtes confronté à des concurrents offrant des prix plus attractifs ou des véhicules plus performants, cela peut affecter votre part de marché et votre chiffre d'affaires.
- Évolution des réglementations : Les changements dans les réglementations en matière de circulation et de sécurité peuvent avoir un impact sur vos ventes. Si de nouvelles normes sont mises en place, cela peut nécessiter des mises à jour de vos véhicules, ce qui peut entraîner des coûts supplémentaires et affecter vos ventes.
- Évolution des modes de consommation : Les habitudes des consommateurs peuvent changer au fil du temps. Par exemple, si de plus en plus de clients optent pour la location plutôt que l'achat de véhicules utilitaires, cela peut avoir un impact sur vos ventes mensuelles et sur votre chiffre d'affaires.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un constructeur de véhicules utilitaires
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de construction de véhicules utilitaires au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre entreprise de construction de véhicules utilitaires devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : Vous devrez payer les salaires de vos employés, ainsi que les cotisations sociales et les avantages sociaux tels que les assurances maladie et les congés payés.
- Honoraires d'expertise-comptable : Vous devrez engager un expert-comptable pour vous aider à gérer vos finances et à préparer vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : Vous devrez souscrire une assurance pour couvrir les risques liés à votre activité, tels que les accidents de travail et les dommages matériels.
- Licences de logiciel : Vous devrez payer des licences de logiciel pour utiliser des programmes spécifiques nécessaires à la conception et à la production de vos véhicules utilitaires.
- Frais bancaires : Vous devrez payer des frais pour les services bancaires tels que les virements, les dépôts et les retraits.
- Frais de location d'espace : Si vous n'avez pas votre propre usine, vous devrez payer des frais de location pour l'espace où vous produisez vos véhicules utilitaires.
- Frais de maintenance : Vous devrez engager du personnel ou sous-traiter des services de maintenance pour assurer le bon fonctionnement de vos équipements de production.
- Frais de marketing : Vous devrez consacrer un budget à la publicité et à la promotion de vos véhicules utilitaires pour attirer de nouveaux clients.
- Frais de transport : Vous devrez payer des frais de transport pour acheminer vos véhicules utilitaires vers vos clients ou vers les salons professionnels.
- Frais d'emballage : Vous devrez acheter des matériaux d'emballage pour protéger vos véhicules utilitaires lors de leur transport vers vos clients.
- Frais de formation : Vous devrez former votre personnel pour qu'ils soient qualifiés pour la production de vos véhicules utilitaires.
- Frais de communication : Vous devrez payer des frais pour les services de téléphonie et d'Internet pour communiquer avec vos clients, fournisseurs et partenaires.
- Frais de stockage : Si vous stockez des pièces détachées ou des véhicules finis, vous devrez payer des frais pour l'espace de stockage.
- Frais de recherche et développement : Vous devrez consacrer des ressources à la recherche et au développement de nouveaux modèles de véhicules utilitaires pour rester concurrentiel sur le marché.
- Frais de services professionnels : Vous pourriez avoir besoin de faire appel à des services professionnels tels que des avocats ou des consultants pour vous aider à gérer votre entreprise.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un constructeur de véhicules utilitaires ?
Le prévisionnel financier de votre entreprise de construction de véhicules utilitaires devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un constructeur de véhicules utilitaires, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Véhicules utilitaires neufs : Il est essentiel pour votre entreprise de posséder une flotte de véhicules utilitaires neufs pour mener à bien vos projets. Ces véhicules doivent être adaptés aux besoins spécifiques de votre entreprise et répondre à toutes les normes de sécurité en vigueur.
- Équipement de production : L'achat d'équipement de production est crucial pour votre entreprise de construction de véhicules utilitaires. Cet équipement peut inclure des machines de soudage, des outils de découpe et de pliage de métal, des presses, etc.
- Matériel informatique : Dans un monde de plus en plus numérique, il est important que votre entreprise dispose d'un matériel informatique performant pour faciliter la gestion de vos opérations. Cela peut inclure des ordinateurs, des imprimantes, des scanners, etc.
- Équipement de manutention : En tant que constructeur de véhicules utilitaires, vous aurez besoin d'équipement de manutention pour déplacer et stocker les matériaux et les pièces nécessaires à la production de vos véhicules. Cela peut inclure des chariots élévateurs, des transpalettes, etc.
- Outillage : Pour construire des véhicules de qualité, vous aurez besoin d'un outillage spécifique. Cela peut inclure des outils à main, des outils électriques, des outils de mesure, etc. Assurez-vous d'avoir un inventaire complet et de remplacer régulièrement les outils usés.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre entreprise de construction de véhicules utilitaires.
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Le plan de financement de votre entreprise de construction de véhicules utilitaires
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre entreprise de construction de véhicules utilitaires consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux font partie du plan financier d'un constructeur de véhicules utilitaires ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de construction de véhicules utilitaires.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de construction de véhicules utilitaires
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre entreprise de construction de véhicules utilitaires sur les années à venir.
Pour que votre entreprise de construction de véhicules utilitaires soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux constructeurs de véhicules utilitaires déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre entreprise de construction de véhicules utilitaires à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de construction de véhicules utilitaires permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le constructeur de véhicules utilitaires :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de construction de véhicules utilitaires pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre entreprise de construction de véhicules utilitaires, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de construction de véhicules utilitaires ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre entreprise de construction de véhicules utilitaires
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de construction de véhicules utilitaires à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de construction de véhicules utilitaires ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre entreprise de construction de véhicules utilitaires dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre constructeur de véhicules utilitaires, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre entreprise de construction de véhicules utilitaires
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise de construction de véhicules utilitaires.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un constructeur de véhicules utilitaires. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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