Comment faire un prévisionnel financier pour un constructeur de balayeuses ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de construction de balayeuses.
Élaborer les prévisions financières d'un constructeur de balayeuses peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre entreprise de construction de balayeuses.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un constructeur de balayeuses ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre entreprise de construction de balayeuses et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un constructeur de balayeuses vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le constructeur de balayeuses vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre entreprise de construction de balayeuses seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un constructeur de balayeuses ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un constructeur de balayeuses, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner le constructeur de balayeuses au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un constructeur de balayeuses déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre entreprise de construction de balayeuses.
Le prévisionnel des ventes d'un constructeur de balayeuses
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de construction de balayeuses.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- L'évolution technologique : avec l'avancée des technologies, les balayeuses peuvent être équipées de nouvelles fonctionnalités ou de nouveaux matériaux, ce qui peut influencer leur prix de vente et leur demande sur le marché.
- La demande du marché : la demande pour les balayeuses peut varier selon différents facteurs, tels que la saisonnalité, les tendances du marché ou les besoins spécifiques de certains secteurs d'activité (comme les municipalités ou les entreprises de construction).
- La concurrence : la présence d'autres constructeurs de balayeuses sur le marché peut influencer votre positionnement tarifaire et votre part de marché.
- La qualité des produits : la qualité de vos balayeuses peut jouer un rôle important dans leur prix de vente et dans la fidélisation de vos clients. Des produits de qualité supérieure peuvent justifier un prix plus élevé et une demande plus importante.
- Les coûts de production : les coûts de production de vos balayeuses peuvent influencer directement leur prix de vente. Des coûts de production plus élevés peuvent entraîner des prix de vente plus élevés pour maintenir votre rentabilité.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un constructeur de balayeuses
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre entreprise de construction de balayeuses.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre entreprise de construction de balayeuses devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires, les cotisations sociales et les avantages sociaux pour les employés qui travaillent sur la ligne de production de balayeuses.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour l'aide à la tenue des comptes, la préparation des déclarations fiscales et la gestion générale des finances de votre entreprise.
- Frais d'assurance : pour couvrir les risques associés à la fabrication et à la vente de balayeuses, tels que les accidents du travail, les dommages matériels et les poursuites judiciaires.
- Licences de logiciel : pour les programmes informatiques utilisés dans la conception et la production de balayeuses, tels que les logiciels de CAO et de gestion de la chaîne d'approvisionnement.
- Frais bancaires : pour les services bancaires tels que les comptes courants, les cartes de crédit d'entreprise et les transferts d'argent internationaux.
- Dépenses de marketing et publicité : pour promouvoir vos balayeuses auprès des clients potentiels, y compris les frais d'impression, de publicité en ligne et de participation à des salons professionnels.
- Coûts de matières premières : pour les pièces et matériaux utilisés dans la construction de balayeuses, tels que l'acier, le plastique et les composants électroniques.
- Frais de location d'usine : pour l'espace de production et d'entreposage de vos balayeuses, y compris les charges telles que l'électricité, l'eau et l'entretien.
- Frais d'expédition : pour le transport des balayeuses vers les clients, ainsi que les frais de douane et de dédouanement pour les ventes à l'étranger.
- Frais de formation : pour assurer la formation continue de vos employés sur les nouvelles technologies et les procédures de fabrication.
- Frais de maintenance : pour l'entretien et la réparation des équipements de production et des machines utilisées dans la fabrication de balayeuses.
- Coûts de sous-traitance : pour les services externes tels que la soudure, la peinture et l'assemblage de pièces pour les balayeuses.
- Frais généraux : pour les coûts indirects tels que les services publics, les fournitures de bureau et les frais de déplacement pour les employés.
- Frais juridiques : pour les conseils juridiques et les frais de litige liés à la propriété intellectuelle, aux contrats et aux litiges éventuels.
- Frais de recherche et développement : pour financer l'innovation et l'amélioration continue de vos balayeuses.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre entreprise de construction de balayeuses.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un constructeur de balayeuses ?
Le prévisionnel financier de votre entreprise de construction de balayeuses devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un constructeur de balayeuses, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Un camion de transport pour livrer vos balayeuses aux clients et pour vous déplacer sur les chantiers.
- Des balayeuses, bien sûr ! Vous aurez besoin de plusieurs modèles pour répondre aux différents besoins de vos clients.
- Un entrepôt pour stocker vos balayeuses et vos pièces de rechange.
- Des outils de réparation pour entretenir et réparer vos balayeuses, comme des clés, des tournevis et des pièces de rechange.
- Un ordinateur pour gérer la comptabilité, les commandes et la communication avec les clients.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre entreprise de construction de balayeuses.
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Le plan de financement de votre entreprise de construction de balayeuses
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de construction de balayeuses consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un constructeur de balayeuses ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre entreprise de construction de balayeuses sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de construction de balayeuses
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un constructeur de balayeuses doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de constructeur de balayeuses seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel d'un constructeur de balayeuses
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de construction de balayeuses vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de construction de balayeuses permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le constructeur de balayeuses :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de construction de balayeuses pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre entreprise de construction de balayeuses, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de construction de balayeuses ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre entreprise de construction de balayeuses
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de construction de balayeuses à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de construction de balayeuses ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre entreprise de construction de balayeuses dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre constructeur de balayeuses, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre entreprise de construction de balayeuses
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise de construction de balayeuses.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un constructeur de balayeuses. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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