Comment faire un prévisionnel financier pour une concession de camping-cars et caravanes ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre concession de camping-cars et caravanes.
Élaborer les prévisions financières d'une concession de camping-cars et caravanes peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre concession de camping-cars et caravanes.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour une concession de camping-cars et caravanes ?
Les prévisions financières de votre concession de camping-cars et caravanes servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre concession de camping-cars et caravanes s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'une concession de camping-cars et caravanes ?
Les prévisions financières d'une concession de camping-cars et caravanes doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre concession de camping-cars et caravanes est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une concession de camping-cars et caravanes déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de concession de camping-cars et caravanes, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre concession de camping-cars et caravanes, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre concession de camping-cars et caravanes.
Le prévisionnel des ventes d'une concession de camping-cars et caravanes
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre concession de camping-cars et caravanes.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- L'emplacement de votre concession : Si votre concession se situe dans une zone touristique prisée, vous pourriez bénéficier d'une augmentation des ventes pendant la saison estivale. En revanche, si votre concession est située dans une zone moins touristique, les ventes pourraient être plus faibles tout au long de l'année.
- L'état économique du pays : En cas de récession économique, les consommateurs pourraient être moins enclins à investir dans un camping-car ou une caravane, ce qui pourrait entraîner une baisse des ventes. En revanche, en période de croissance économique, les ventes pourraient augmenter en raison d'une meilleure confiance des consommateurs.
- L'offre concurrentielle : Si votre concession est entourée de plusieurs autres concessionnaires de camping-cars et caravanes, il pourrait y avoir une concurrence accrue pour attirer les clients. Cela pourrait entraîner une baisse des prix moyens ou une augmentation des offres promotionnelles pour stimuler les ventes.
- Les innovations technologiques : Si de nouveaux modèles de camping-cars ou de caravanes sont introduits sur le marché avec des fonctionnalités avancées, cela pourrait attirer les clients et augmenter les ventes. En revanche, si votre concession ne propose pas ces nouveautés, cela pourrait vous faire perdre des clients au profit de vos concurrents.
- Les conditions météorologiques : Les conditions météorologiques peuvent également avoir un impact sur les ventes de camping-cars et de caravanes. Par exemple, un hiver rigoureux pourrait décourager les clients de s'engager dans un achat important, tandis qu'un été chaud et ensoleillé pourrait inciter les gens à partir en voyage et à investir dans un véhicule de loisirs.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'une concession de camping-cars et caravanes
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre concession de camping-cars et caravanes au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre concession de camping-cars et caravanes devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Les salaires et avantages sociaux pour les employés, y compris les vendeurs, les mécaniciens et le personnel de nettoyage.
- Les honoraires d'expertise-comptable, si vous utilisez les services d'un expert-comptable pour gérer vos comptes et vos taxes.
- Les frais d'assurance pour couvrir les risques liés à l'exploitation de votre concession, y compris les responsabilités civiles et les dommages matériels.
- Les frais de publicité, pour faire connaître votre concession et attirer de nouveaux clients.
- Les frais de location pour l'espace où se trouve votre concession, si vous ne possédez pas l'immeuble.
- Les frais de chauffage, d'électricité et d'eau pour maintenir votre concession en bon état et assurer le confort de vos employés et de vos clients.
- Les frais de téléphone et d'internet pour communiquer avec vos clients et vos fournisseurs, ainsi que pour gérer vos activités en ligne.
- Les frais de licences de logiciel pour utiliser des programmes informatiques spécifiques à votre activité, tels que des logiciels de gestion de stocks ou de comptabilité.
- Les frais bancaires pour gérer vos comptes et vos transactions bancaires, y compris les frais de carte de crédit et de virement.
- Les frais de fournitures de bureau pour le papier, les enveloppes, les fournitures de bureau et autres articles essentiels pour votre activité.
- Les frais de maintenance et de réparation pour les équipements, les machines et les véhicules utilisés dans votre concession.
- Les frais de déplacement pour les voyages d'affaires, les déplacements pour acheter des produits ou rencontrer des fournisseurs.
- Les frais de formation pour former votre personnel et rester à jour avec les dernières technologies et techniques dans votre secteur.
- Les frais de licences et permis pour exploiter votre concession et vendre des camping-cars et des caravanes.
- Les frais de déchets et de recyclage pour gérer les déchets produits par votre concession de manière responsable.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer une concession de camping-cars et caravanes ?
Le prévisionnel financier de votre concession de camping-cars et caravanes devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'une concession de camping-cars et caravanes, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Camping-cars : Vous aurez besoin d'un inventaire de camping-cars pour votre concession. Assurez-vous d'avoir une variété de modèles pour répondre aux besoins de vos clients. Vous pouvez acheter des camping-cars neufs ou d'occasion.
- Caravanes : Les caravanes sont également un élément important de votre inventaire. Encore une fois, assurez-vous d'avoir une variété de modèles pour répondre aux besoins de vos clients. Vous pouvez également opter pour des caravanes neuves ou d'occasion.
- Terrain : L'emplacement de votre concession est crucial. Vous aurez besoin d'un terrain suffisamment grand pour stocker vos camping-cars et caravanes, ainsi que pour avoir un espace pour les clients et les employés. Trouvez un terrain bien situé et assurez-vous d'obtenir toutes les autorisations nécessaires avant d'acheter.
- Bâtiments : Vous aurez probablement besoin d'un bâtiment pour votre concession, que ce soit pour le showroom, les bureaux ou le service après-vente. Assurez-vous de choisir un bâtiment qui répond à vos besoins et qui offre suffisamment d'espace pour accueillir vos activités.
- Équipement de service : Enfin, vous aurez besoin d'équipement pour l'entretien et la réparation des camping-cars et caravanes. Cela peut inclure des outils, des équipements de levage et des outils de diagnostic. Assurez-vous d'avoir tout le matériel nécessaire pour maintenir vos véhicules en bon état.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre concession de camping-cars et caravanes.
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Le plan de financement de votre concession de camping-cars et caravanes
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre concession de camping-cars et caravanes consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'une concession de camping-cars et caravanes ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre concession de camping-cars et caravanes sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre concession de camping-cars et caravanes
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’une concession de camping-cars et caravanes doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de concession de camping-cars et caravanes seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel d'une concession de camping-cars et caravanes
Le bilan prévisionnel de votre concession de camping-cars et caravanes vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre concession de camping-cars et caravanes permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par la concession de camping-cars et caravanes :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre concession de camping-cars et caravanes pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre concession de camping-cars et caravanes, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
Besoin d'un prévisionnel financier qui tienne la route ?
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre concession de camping-cars et caravanes ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre concession de camping-cars et caravanes
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre concession de camping-cars et caravanes à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre concession de camping-cars et caravanes ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre concession de camping-cars et caravanes dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre concession de camping-cars et caravanes.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'une concession de camping-cars et caravanes, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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