Comment faire un prévisionnel financier pour un collège professionnel privé ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre collège professionnel privé est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un collège professionnel privé, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un collège professionnel privé ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre collège professionnel privé.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre collège professionnel privé.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un collège professionnel privé est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre collège professionnel privé vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un collège professionnel privé ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un collège professionnel privé, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner le collège professionnel privé au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un collège professionnel privé déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre collège professionnel privé.
Le prévisionnel des ventes d'un collège professionnel privé
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre collège professionnel privé.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- L'emplacement de votre collège : Si votre collège est situé dans un quartier où l'immobilier est en plein essor, cela peut avoir un impact sur le prix moyen de vos formations. Les élèves pourraient être prêts à payer plus cher pour étudier dans un quartier dynamique et attractif.
- La réputation de votre établissement : Si votre collège a une bonne réputation et est reconnu pour la qualité de ses enseignements, cela peut attirer plus d'étudiants et donc augmenter le nombre de transactions mensuelles. Les parents sont prêts à investir dans une formation de qualité pour leur enfant.
- Le niveau de concurrence dans votre secteur : Si votre collège est le seul établissement privé proposant des formations dans un domaine précis, cela peut vous donner un avantage concurrentiel et vous permettre de fixer des prix plus élevés. Cependant, si votre secteur est saturé, vous pourriez être obligé de baisser vos tarifs pour rester compétitif.
- L'offre de formations de votre collège : Si votre collège propose des formations uniques et spécialisées, cela peut attirer plus d'étudiants et justifier des prix plus élevés. En revanche, si vos formations sont similaires à celles proposées par d'autres établissements, cela peut limiter vos possibilités de hausse des prix.
- L'évolution des technologies et des méthodes pédagogiques : Si votre collège est à la pointe en matière de technologies et de méthodes d'enseignement innovantes, cela peut être un argument de vente pour attirer de nouveaux étudiants et justifier des prix plus élevés. Cependant, si vous n'investissez pas dans ces domaines, vous risquez de perdre des élèves au profit de concurrents mieux équipés.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un collège professionnel privé
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre collège professionnel privé.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un collège professionnel privé comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires, les charges sociales et les avantages sociaux pour les enseignants, le personnel administratif et les employés de maintenance.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour la tenue de votre comptabilité et la préparation de vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : pour couvrir les risques liés à votre établissement, tels que les accidents, les incendies et les vols.
- Licences de logiciel : pour utiliser les outils pédagogiques et les programmes de gestion nécessaires à votre activité.
- Frais bancaires : pour les opérations courantes telles que les virements, les dépôts de chèques et les paiements par carte.
- Fournitures scolaires : incluant les manuels, le matériel pédagogique et les fournitures de bureau pour vos élèves et votre personnel.
- Frais de cantine : pour les repas servis à vos élèves et votre personnel lors des pauses et des déjeuners.
- Frais de transport : pour les déplacements en bus ou en voiture lors des sorties pédagogiques ou des voyages scolaires.
- Frais de location : pour la location de salles de classe supplémentaires ou de matériel pour des événements spéciaux.
- Frais de communication : incluant les abonnements téléphoniques, internet et les frais postaux pour communiquer avec les parents, les partenaires et les fournisseurs.
- Frais de maintenance : incluant les réparations et l'entretien du bâtiment, du matériel informatique et du mobilier.
- Frais de formation : pour la formation continue de votre personnel afin de maintenir un haut niveau d'enseignement.
- Frais de marketing : pour promouvoir votre établissement et attirer de nouveaux élèves.
- Frais de gestion : incluant les frais administratifs, les dépenses liées au conseil d'administration et les frais juridiques.
- Frais divers : pour couvrir les petites dépenses imprévues telles que les fournitures de première nécessité et les petits équipements.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre collège professionnel privé, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un collège professionnel privé ?
Créer et développer un collège professionnel privé implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un collège professionnel privé, on peut citer des éléments tels que :
- Les locaux: Il est essentiel pour votre collège professionnel privé d'avoir des locaux adaptés à vos besoins. Cela peut inclure des salles de classe, des laboratoires, des bureaux administratifs et des espaces communs pour les étudiants.
- Les équipements informatiques: Dans le monde d'aujourd'hui, il est indispensable d'avoir un accès à l'informatique pour vos étudiants. Assurez-vous d'investir dans des ordinateurs, des imprimantes, des logiciels et tout autre équipement nécessaire pour votre collège professionnel privé.
- Les matériels pédagogiques: Pour offrir une formation de qualité à vos étudiants, vous aurez besoin de matériels pédagogiques tels que des manuels, des livres, des vidéos et des outils interactifs. N'oubliez pas d'inclure ces dépenses dans votre prévision financière.
- Les mobilier et fournitures de bureau: Pour un environnement de travail efficace, il est important d'avoir du mobilier et des fournitures de bureau de qualité pour votre personnel et vos étudiants. Cela peut inclure des chaises, des bureaux, des armoires de rangement, des fournitures de papeterie, etc.
- Les équipements spécialisés: Selon le type de formation que vous proposez, vous pourriez avoir besoin d'équipements spécialisés tels que des équipements de laboratoire, des outils pour les travaux pratiques, des instruments de musique, etc. Assurez-vous de budgétiser pour ces dépenses spécifiques à votre collège professionnel privé.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre collège professionnel privé.
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Le plan de financement de votre collège professionnel privé
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre collège professionnel privé consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un collège professionnel privé ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre collège professionnel privé sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre collège professionnel privé
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre collège professionnel privé sur les années à venir.
Pour que votre collège professionnel privé soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux collèges professionnel privés déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre collège professionnel privé donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre collège professionnel privé permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le collège professionnel privé :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre collège professionnel privé pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre collège professionnel privé, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre collège professionnel privé ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un collège professionnel privé, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre collège professionnel privé
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un collège professionnel privé.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre collège professionnel privé ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre collège professionnel privé dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
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Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre collège professionnel privé.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un collège professionnel privé, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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