Comment faire un prévisionnel financier pour un club de rugby ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre club de rugby est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un club de rugby, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un club de rugby ?
Les prévisions financières de votre club de rugby servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre club de rugby s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un club de rugby ?
La qualité des prévisions financières d'un club de rugby dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un club de rugby déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un club de rugby, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre club de rugby, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre club de rugby.
Le prévisionnel des ventes d'un club de rugby
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre club de rugby.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- Les performances de l'équipe : si l'équipe a de bons résultats sur le terrain, cela peut attirer plus de spectateurs et donc augmenter le nombre de transactions mensuelles.
- Les matchs à domicile : les matchs joués à domicile peuvent attirer plus de spectateurs locaux, mais aussi des supporters de l'équipe adverse qui viennent assister au match. Cela peut influencer le prix moyen des billets et le nombre de transactions mensuelles.
- Les partenariats avec des entreprises : si vous avez des partenariats avec des entreprises locales ou nationales, cela peut vous permettre de proposer des offres spéciales ou des réductions sur les billets, ce qui peut influencer le nombre de transactions mensuelles.
- Les événements spéciaux : si vous organisez des événements spéciaux lors des matchs, comme des concerts ou des animations avant ou après le match, cela peut attirer plus de spectateurs et influencer le prix moyen des billets et le nombre de transactions mensuelles.
- La réputation du club : si votre club a une bonne réputation et est reconnu pour son jeu spectaculaire, cela peut attirer plus de spectateurs et donc augmenter le nombre de transactions mensuelles.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un club de rugby
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre club de rugby.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un club de rugby comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : Vous devrez payer les salaires de vos joueurs, entraîneurs et personnel administratif. Ces coûts peuvent inclure les primes, les cotisations sociales et les avantages sociaux.
- Honoraires d'expertise-comptable : Vous aurez besoin d'un expert-comptable pour gérer vos finances et vous assurer que vos comptes sont en règle. Les honoraires peuvent varier en fonction du niveau de service dont vous avez besoin.
- Frais d'assurance : Vous devrez souscrire une assurance pour couvrir les risques liés à votre club, tels que les blessures des joueurs, les dommages matériels et la responsabilité civile.
- Licences de logiciel : Vous devrez peut-être payer pour utiliser des logiciels de gestion de club de rugby, tels que des programmes de suivi des joueurs ou de gestion des matchs.
- Frais bancaires : Vous aurez probablement besoin d'un compte bancaire pour gérer les finances de votre club. Cela peut entraîner des frais pour les transactions, les chèques, les virements et les relevés de compte.
- Frais de terrain : Vous devrez peut-être louer ou entretenir un terrain pour vos entraînements et vos matchs. Cela peut inclure des coûts tels que la location, l'arrosage, la tonte et la réparation.
- Frais de déplacement : Si votre club participe à des compétitions à l'extérieur de votre ville, vous devrez peut-être payer pour les frais de déplacement de votre équipe et de votre personnel.
- Frais de fournitures : Vous aurez besoin de fournitures pour votre équipe et votre club, telles que des ballons, des équipements d'entraînement, des maillots et des équipements de sécurité.
- Frais de publicité et de marketing : Pour attirer de nouveaux joueurs et des spectateurs, vous devrez peut-être investir dans des publicités, des affiches, des flyers et des campagnes de marketing en ligne.
- Frais de restauration : Si vous prévoyez de servir de la nourriture et des boissons lors de vos matchs à domicile, vous devrez peut-être payer pour les fournitures, la préparation et le service de ces repas.
- Frais de location de vestiaires : Si votre club n'a pas ses propres installations, vous devrez peut-être louer un vestiaire pour vos joueurs lors des matchs à domicile.
- Frais d'entretien et de réparation : Vous devrez peut-être effectuer des réparations ou de l'entretien sur vos équipements, votre terrain ou vos installations, ce qui peut entraîner des coûts supplémentaires.
- Frais d'adhésion : Vous devrez peut-être payer des frais d'adhésion à des organisations de rugby régionales ou nationales pour que votre club puisse participer à des compétitions officielles.
- Frais de licences de joueurs : Vous devrez peut-être payer des frais pour obtenir des licences pour vos joueurs pour qu'ils puissent participer à des compétitions officielles.
- Frais de formation et de développement : Pour que votre club reste compétitif, vous devrez peut-être investir dans la formation et le développement de vos joueurs et de votre personnel.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre club de rugby, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un club de rugby ?
Créer et développer un club de rugby implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un club de rugby, on peut citer des éléments tels que :
- Un terrain de jeu : Il s'agit de l'endroit où votre équipe s'entraînera et jouera ses matchs. Assurez-vous qu'il soit adapté aux normes de la fédération de rugby et qu'il soit régulièrement entretenu pour garantir la sécurité de vos joueurs.
- Des équipements sportifs : Ce sont tous les équipements nécessaires pour vos entraînements et vos matchs, tels que des ballons, des cônes, des plots, des chasubles, etc. Choisissez-les en fonction de la taille et de l'âge de vos joueurs, ainsi que de votre budget.
- Des vestiaires : Vos joueurs auront besoin d'un endroit pour se changer et se préparer avant et après les matchs. Prévoyez des vestiaires séparés pour les équipes adverses et votre équipe, ainsi que des douches et des casiers pour ranger leurs affaires.
- Un local de stockage : Vous aurez besoin d'un endroit pour ranger tous vos équipements sportifs et matériels, ainsi que vos fournitures de bureau et vos documents importants. Assurez-vous qu'il soit sécurisé et facile d'accès pour vos entraîneurs et votre staff.
- Un véhicule : Si votre équipe doit se déplacer fréquemment pour des matchs à l'extérieur, il peut être utile d'investir dans un véhicule pour transporter vos joueurs et votre matériel en toute sécurité et confort. Choisissez un véhicule adapté à vos besoins et à votre budget.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre club de rugby.
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Le plan de financement de votre club de rugby
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre club de rugby consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux font partie du plan financier d'un club de rugby ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre club de rugby.
Le compte de résultat prévisionnel de votre club de rugby
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un club de rugby doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de club de rugby seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre club de rugby à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un club de rugby permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre club de rugby.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que le club de rugby dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre club de rugby ?
Élaborer des prévisions financières pour votre club de rugby peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre club de rugby
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre club de rugby à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre club de rugby ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre club de rugby dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre club de rugby, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre club de rugby
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre club de rugby.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un club de rugby. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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