Comment faire un prévisionnel financier pour un club de parapente ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre club de parapente est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un club de parapente, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un club de parapente ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre club de parapente.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre club de parapente.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un club de parapente est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre club de parapente vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un club de parapente ?
Les prévisions financières d'un club de parapente doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre club de parapente est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un club de parapente déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de club de parapente, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre club de parapente, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre club de parapente.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un club de parapente
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre club de parapente (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre club de parapente peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La saisonnalité : les mois d'été seront probablement plus propices aux ventes en raison de la météo favorable et de la disponibilité accrue des clients potentiels.
- La localisation géographique : un club de parapente situé dans une région touristique ou à proximité de sites de vol prisés aura probablement plus de succès que dans une zone moins connue.
- La qualité des équipements : des parapentes de qualité supérieure peuvent attirer une clientèle plus exigeante et prête à payer un prix plus élevé pour des expériences de vol plus agréables et sûres.
- Les partenariats avec des hôtels ou des agences de voyage : en proposant des offres combinées ou des réductions pour les clients séjournant dans des établissements partenaires, vous pourriez augmenter le nombre de transactions mensuelles.
- La réputation et les avis en ligne : un club de parapente bien noté et recommandé sur les plateformes en ligne pourrait bénéficier d'une meilleure visibilité et attirer plus de clients potentiels.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un club de parapente
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre club de parapente.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre club de parapente devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : inclut les salaires des moniteurs, du personnel de bureau et des employés saisonniers.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour la tenue de vos comptes et la préparation de vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : pour assurer votre entreprise et les équipements utilisés par vos clients.
- Licences de logiciel : pour utiliser des logiciels de réservation en ligne, de gestion de la clientèle et de traitement des paiements.
- Frais bancaires : pour les opérations bancaires courantes telles que les dépôts, les retraits et les transferts.
- Frais de publicité : pour promouvoir votre club de parapente et attirer de nouveaux clients.
- Fournitures de bureau : pour les articles de papeterie, les imprimantes, les cartouches d'encre, etc.
- Frais de location : pour la location de l'espace pour votre bureau et vos équipements.
- Frais de télécommunications : pour les services de téléphonie, d'internet et de télévision.
- Frais d'entretien : pour l'entretien et la réparation des équipements et du bâtiment.
- Frais de carburant : pour l'utilisation de véhicules pour transporter les clients et les équipements.
- Frais d'approvisionnement : pour l'achat de nourriture et de boissons pour les clients.
- Frais de formation : pour la formation continue des moniteurs et du personnel.
- Frais de gestion du site web : pour l'hébergement, le nom de domaine et la maintenance de votre site internet.
- Frais d'adhésion à une association : pour être membre d'une association professionnelle de parapente.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre club de parapente.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un club de parapente ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre club de parapente, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un club de parapente, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Un ou plusieurs parapentes : il s'agit de l'outil principal pour pratiquer le parapente. Assurez-vous d'acheter des parapentes de qualité, adaptés aux niveaux de vos membres et pouvant être utilisés dans différentes conditions météorologiques.
- Un treuil de décollage : si vous envisagez de pratiquer le parapente en montagne, un treuil de décollage peut être un investissement judicieux. Il permet de s'élever rapidement et facilement pour les décollages en pente.
- Un véhicule de transport : pour vous rendre sur les différents sites de vol, il est important d'avoir un véhicule adapté pour transporter vos parapentes et le matériel nécessaire. Un 4x4 peut être recommandé si vous pratiquez dans des zones difficiles d'accès.
- Un local de stockage : pour protéger votre matériel des intempéries et du vol, il est essentiel d'avoir un local de stockage sécurisé pour ranger vos parapentes, treuils et autres équipements.
- Un système de communication : pour des raisons de sécurité, il est important d'avoir un système de communication fiable pour rester en contact avec les membres pendant les vols. Un téléphone portable ou une radio peuvent être des options à considérer.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre club de parapente.
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Le plan de financement de votre club de parapente
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre club de parapente consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un club de parapente ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre club de parapente sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre club de parapente
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre club de parapente au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un club de parapente doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel d'un club de parapente
Le bilan prévisionnel de votre club de parapente vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre club de parapente permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le club de parapente :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre club de parapente pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre club de parapente, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre club de parapente ?
Élaborer des prévisions financières pour votre club de parapente peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre club de parapente
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un club de parapente.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre club de parapente ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un club de parapente à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre club de parapente, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre club de parapente
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre club de parapente.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un club de parapente, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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