Comment faire un prévisionnel financier pour un club de foot ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre club de foot est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un club de foot, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un club de foot ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre club de foot et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un club de foot vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le club de foot vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre club de foot seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un club de foot ?
La qualité des prévisions financières d'un club de foot dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un club de foot déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un club de foot, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre club de foot, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre club de foot.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un club de foot
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre club de foot (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre club de foot peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- Les performances sportives de votre équipe : si votre club de foot obtient de bons résultats et se classe parmi les premiers du championnat, cela pourrait augmenter le nombre de supporters et donc le nombre de ventes de billets pour les matchs.
- Les transferts de joueurs : si votre club réussit à recruter des joueurs de renom ou à vendre des joueurs pour des sommes importantes, cela pourrait attirer l'attention des médias et des spectateurs, ce qui pourrait augmenter le nombre de ventes de billets pour les matchs.
- Les blessures de vos joueurs clés : si certains de vos joueurs clés se blessent et ne peuvent pas participer aux matchs, cela pourrait avoir un impact sur les performances de l'équipe et donc sur l'attrait des spectateurs pour les matchs.
- La réputation de votre club : si votre club est connu pour ses performances sportives, son histoire ou son style de jeu, cela pourrait influencer les supporters à venir assister aux matchs et donc augmenter les ventes de billets.
- Les événements spéciaux : si votre club organise des événements spéciaux, tels que des journées dédiées aux fans, des rencontres avec les joueurs ou des concerts, cela pourrait attirer un public plus large et augmenter les ventes de billets pour ces événements.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un club de foot
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre club de foot.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre club de foot devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : inclut les salaires des joueurs, de l'entraîneur, du staff technique et administratif.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour la tenue de vos comptes et la réalisation de vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : pour couvrir les risques liés à l'activité du club, tels que les blessures des joueurs ou les dommages matériels.
- Licences de logiciel : pour utiliser des programmes informatiques nécessaires à la gestion du club et à l'analyse des performances des joueurs.
- Frais bancaires : pour les opérations courantes telles que les virements, les prélèvements et les frais de tenue de compte.
- Frais de déplacement : inclut les frais de transport, d'hébergement et de restauration pour les déplacements lors des matchs à l'extérieur.
- Frais de location de terrain : pour l'utilisation des installations sportives, que ce soit pour les entraînements ou les matchs à domicile.
- Frais de communication : inclut les dépenses liées à la communication du club, telles que les campagnes publicitaires et les outils de communication (site internet, réseaux sociaux, etc.).
- Frais de fournitures de bureau : pour l'achat de papier, d'encre, de stylos et autres fournitures nécessaires à la gestion quotidienne du club.
- Frais de maintenance des installations : pour l'entretien et les réparations des équipements et des installations sportives.
- Frais de gestion des licences et affiliations : pour les frais d'inscription aux différentes compétitions et ligues, ainsi que pour les affiliations à des fédérations sportives.
- Frais de marketing : pour promouvoir l'image et les activités du club, notamment à travers des partenariats et des événements spéciaux.
- Frais de logistique : pour la gestion du matériel et des équipements nécessaires à l'activité du club (ballons, maillots, etc.).
- Frais de formation : pour la formation et le développement des compétences des joueurs et du staff technique.
- Frais de gestion des litiges : pour les frais juridiques liés à d'éventuels litiges (contrats, contentieux, etc.).
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre club de foot.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un club de foot ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre club de foot, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un club de foot, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Terrain d'entrainement : Un terrain d'entrainement est un achat essentiel pour le club de foot. Cela vous permettra de fournir un espace de qualité pour vos joueurs afin qu'ils puissent s'entrainer et se préparer pour les matchs à venir.
- Équipement de sport : Il est important d'avoir du bon équipement pour vos joueurs afin qu'ils puissent s'entrainer et jouer dans les meilleures conditions possibles. Cela inclut des ballons, des maillots, des chaussures de sport, des protège-tibias, etc.
- Matériel médical : La santé et le bien-être de vos joueurs doivent être une priorité absolue. Cela signifie que vous devez vous équiper d'un matériel médical adéquat pour les soins et les blessures éventuelles. Cela peut inclure des trousses de premiers soins, des tables de massage, etc.
- Véhicules de transport : Les déplacements sont inévitables dans le monde du football, que ce soit pour les matchs à l'extérieur ou les déplacements pour des tournois. Avoir un ou plusieurs véhicules pour transporter vos joueurs, votre staff et votre équipement est donc essentiel.
- Infrastructure du stade : Si votre club possède un stade, il est important d'investir dans son infrastructure pour offrir une expérience optimale à vos supporters. Cela peut inclure l'amélioration des sièges, la construction de nouvelles tribunes, etc.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre club de foot.
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Le plan de financement de votre club de foot
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre club de foot consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un club de foot ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre club de foot sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre club de foot
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre club de foot sur les années à venir.
Pour que votre club de foot soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux clubs de foot déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre club de foot donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un club de foot permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre club de foot.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que le club de foot dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre club de foot ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un club de foot, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre club de foot
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un club de foot.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre club de foot ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un club de foot sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre club de foot.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un club de foot, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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