Comment faire un prévisionnel financier pour un club de course à pied ?
Élaborer des prévisions financières pour votre club de course à pied et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre club de course à pied.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un club de course à pied ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre club de course à pied.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre club de course à pied.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un club de course à pied est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre club de course à pied vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un club de course à pied ?
Les prévisions financières d'un club de course à pied doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre club de course à pied est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un club de course à pied déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de club de course à pied, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre club de course à pied, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre club de course à pied.
Le prévisionnel des ventes d'un club de course à pied
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre club de course à pied.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La popularité du club : Plus votre club de course à pied sera connu et apprécié, plus vous pourrez attirer de nouveaux membres et augmenter vos ventes. Assurez-vous de communiquer efficacement sur les réseaux sociaux et de participer à des événements locaux pour promouvoir votre club.
- La qualité de vos services : Si votre club offre des entraînements de qualité, avec des coachs expérimentés et un accompagnement personnalisé, vous pourrez justifier un prix plus élevé et fidéliser vos membres. Pensez également à diversifier vos offres pour répondre aux besoins de différents profils de coureurs.
- La situation géographique : Si votre club est situé dans un quartier prisé ou proche de parcs et espaces de course, vous pourrez attirer une clientèle plus aisée et facturer des tarifs plus élevés. En revanche, si vous êtes dans un quartier moins prisé, vous devrez peut-être ajuster vos prix pour rester compétitif.
- La saisonnalité : Les clubs de course à pied peuvent connaître des fluctuations de ventes en fonction des saisons. Par exemple, en hiver, les ventes peuvent baisser en raison du mauvais temps, tandis qu'en été, elles peuvent augmenter grâce aux vacances et aux courses populaires organisées. Tenez compte de ces variations dans votre prévisionnel des ventes.
- Les événements spéciaux : En organisant des événements spéciaux tels que des courses caritatives, des séances d'entraînement en groupe ou des ateliers sur la nutrition, vous pouvez attirer de nouveaux membres et augmenter vos ventes. N'hésitez pas à être créatif et à proposer des offres spéciales pour fidéliser vos membres et attirer de nouveaux clients.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un club de course à pied
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre club de course à pied.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un club de course à pied comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : inclut les salaires et les charges sociales pour les entraîneurs, le personnel administratif et les bénévoles.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour la tenue de la comptabilité et la réalisation des déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : pour couvrir les risques liés à l'organisation d'événements et à la pratique du sport.
- Licences de logiciel : pour utiliser des programmes de gestion de course, de communication et de comptabilité.
- Frais bancaires : pour les services bancaires tels que les frais de tenue de compte et les frais de transaction.
- Frais de location : pour la location de locaux pour les entraînements et les réunions.
- Frais de communication : pour l'impression de flyers et d'affiches, l'achat de publicité et l'abonnement à une plateforme de communication en ligne.
- Frais de déplacement : pour les déplacements pour les compétitions et les événements.
- Frais d'inscription aux courses : pour les frais d'inscription aux courses auxquelles le club participe.
- Frais de ravitaillement : pour l'achat de boissons et de collations pour les entraînements et les courses.
- Frais de licences : pour les licences fédérales et régionales.
- Frais de matériel : pour l'achat de matériel d'entraînement et de compétition.
- Frais de location de véhicules : pour la location de véhicules pour les déplacements en groupe.
- Frais de stockage : pour la location d'un espace de stockage pour le matériel du club.
- Frais de formation : pour la participation à des stages de formation pour les entraîneurs et les bénévoles.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre club de course à pied, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un club de course à pied ?
Créer et développer un club de course à pied implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un club de course à pied, on peut citer des éléments tels que :
- Équipement pour l'entraînement en groupe : Le club de course à pied a besoin d'équipement pour permettre à ses membres de s'entraîner ensemble. Cela peut inclure des tapis de course, des vélos stationnaires, des poids, des cordes à sauter, etc.
- Équipement pour les courses : Si le club organise des courses, il aura besoin d'équipement pour les marquer et les chronométrer. Cela peut inclure des dossards, des chronomètres, des rubans de course, etc.
- Équipement de sécurité : La sécurité des membres du club est primordiale. Vous devriez donc investir dans des équipements tels que des lampes frontales, des gilets réfléchissants, des sifflets, etc. pour les entraînements de nuit ou sur la route.
- Matériel de communication : Pour faciliter la communication entre les membres du club et les organisateurs d'événements, vous pourriez avoir besoin d'acheter des radios portables, des mégaphones, des panneaux d'affichage, etc.
- Matériel de soins : Les coureurs peuvent se blesser pendant l'entraînement ou les courses, il est donc important d'avoir du matériel de premiers soins à portée de main. Cela peut inclure des trousses de premiers soins, des compresses froides, des bandages, etc.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre club de course à pied.
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Le plan de financement de votre club de course à pied
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre club de course à pied consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un club de course à pied ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre club de course à pied sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre club de course à pied
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre club de course à pied sur les années à venir.
Pour que votre club de course à pied soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux clubs de course à pied déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre club de course à pied donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre club de course à pied permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le club de course à pied :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre club de course à pied pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre club de course à pied, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre club de course à pied ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un club de course à pied, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre club de course à pied
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un club de course à pied.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre club de course à pied ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre club de course à pied dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre club de course à pied, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre club de course à pied
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre club de course à pied.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un club de course à pied. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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