Comment faire un prévisionnel financier pour une casse automobile ?
Élaborer des prévisions financières pour votre casse automobile et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre casse automobile.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour une casse automobile ?
Les prévisions financières de votre casse automobile servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre casse automobile s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'une casse automobile ?
Les prévisions financières d'une casse automobile doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre casse automobile est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une casse automobile déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de casse automobile, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre casse automobile, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre casse automobile.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'une casse automobile
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre casse automobile (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre casse automobile peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- Les fluctuations du prix des matières premières telles que le métal, le caoutchouc ou les plastiques peuvent influencer le coût de vos pièces détachées et donc affecter le prix moyen de vos ventes.
- Les conditions météorologiques extrêmes peuvent entraîner des accidents de voiture plus fréquents, augmentant ainsi la demande de pièces de rechange et le nombre de transactions mensuelles.
- Le vieillissement de la population peut entraîner une augmentation de la demande en pièces de rechange pour les voitures plus anciennes, ce qui peut avoir un impact sur votre chiffre d'affaires.
- Les réglementations environnementales de plus en plus strictes peuvent augmenter le coût de l'élimination des déchets automobiles, ce qui peut affecter votre marge bénéficiaire et potentiellement influencer vos ventes.
- Les avancées technologiques dans le secteur automobile peuvent entraîner une baisse de la demande pour certains types de pièces de rechange, ce qui peut avoir un impact sur votre chiffre d'affaires et nécessiter une adaptation de votre offre.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'une casse automobile
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre casse automobile.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre casse automobile devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : inclut les salaires, les charges sociales, les avantages sociaux et les primes pour vos employés.
- Honoraires d'expertise-comptable : couvre les services de comptabilité et de tenue de livres pour votre casse automobile.
- Frais d'assurance : comprend les primes d'assurance pour protéger votre entreprise contre les risques tels que les accidents, le vol et les dommages matériels.
- Licences de logiciel : couvre les frais pour les logiciels nécessaires pour gérer vos opérations, tels que les systèmes de gestion de stock et les logiciels de comptabilité.
- Frais bancaires : inclut les frais de tenue de compte, les frais de transactions et les frais de découvert pour votre compte bancaire professionnel.
- Frais de location de l'espace : comprend le loyer pour votre entrepôt ou votre terrain où vous stockez les véhicules.
- Frais de maintenance : couvre les coûts pour l'entretien de vos équipements et de vos installations, tels que les outils et les machines.
- Frais de transport : comprend les coûts pour le transport des véhicules vers votre casse automobile.
- Frais de publicité : inclut les coûts pour promouvoir votre entreprise et attirer des clients potentiels.
- Frais de gestion de déchets : couvre les coûts pour l'élimination des déchets et des matériaux dangereux provenant des véhicules.
- Frais de fournitures de bureau : comprend les coûts pour les fournitures telles que le papier, les stylos et les enveloppes.
- Frais de formation : inclut les coûts pour former votre personnel sur les bonnes pratiques de travail et les règles de sécurité.
- Frais de télécommunications : couvre les coûts pour les services de téléphonie et d'internet pour votre entreprise.
- Frais de services publics : comprend les coûts pour l'électricité, l'eau et le gaz pour vos installations.
- Frais de licence professionnelle : inclut les coûts pour obtenir une licence pour votre entreprise de casse automobile.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre casse automobile.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une casse automobile ?
Créer et développer une casse automobile implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'une casse automobile, on peut citer des éléments tels que :
- Véhicules de récupération : Vous aurez besoin d'acheter des véhicules spécialement conçus pour le remorquage et le transport des voitures vers votre casse automobile. Ces véhicules peuvent inclure des remorques ou des camions équipés de grappins ou de bras de remorquage.
- Équipement de manutention : Pour déplacer facilement les voitures dans votre casse automobile, vous aurez besoin d'acheter du matériel de manutention tel que des chariots élévateurs, des palans, des treuils, etc. Ces équipements vous permettront de soulever et de déplacer les véhicules de manière efficace et sécurisée.
- Machines de démontage : Une fois les voitures arrivées dans votre casse, vous aurez besoin d'équipements pour démonter les pièces et les composants. Cela peut inclure des machines pour démonter les pneus, les moteurs, les transmissions, etc.
- Stockage de pièces : Pour stocker toutes les pièces récupérées des voitures, vous aurez besoin d'acheter des étagères, des bacs de rangement et d'autres équipements de stockage. Cela vous permettra de garder vos pièces organisées et facilement accessibles.
- Broyeur : Enfin, vous aurez besoin d'acheter un broyeur pour détruire les carcasses de voitures et les transformer en morceaux de métal recyclable. Cela peut être un investissement important, mais il est essentiel pour le recyclage et la revente de métaux.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre casse automobile.
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Le financement de votre casse automobile
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre casse automobile.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'une casse automobile ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre casse automobile sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre casse automobile
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre casse automobile au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour une casse automobile doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre casse automobile donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre casse automobile permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par la casse automobile :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre casse automobile pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre casse automobile, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre casse automobile ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre casse automobile
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour une casse automobile.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre casse automobile ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre casse automobile dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
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Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre casse automobile, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre casse automobile
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre casse automobile.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour une casse automobile. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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