Comment faire un prévisionnel financier pour une carrosserie ?
Élaborer des prévisions financières pour votre carrosserie et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre carrosserie.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour une carrosserie ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre carrosserie.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre carrosserie.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour une carrosserie est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre carrosserie vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
Besoin d'un prévisionnel financier qui tienne la route ?
The Business Plan Shop s'occupe des calculs pour vous. Saisissez simplement vos hypothèses et notre outil en ligne recalcule vos états financiers prévisionnels de façon instantanée.
Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'une carrosserie ?
La qualité des prévisions financières d'une carrosserie dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une carrosserie déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'une carrosserie, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre carrosserie, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre carrosserie.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'une carrosserie
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre carrosserie (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre carrosserie peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'emplacement de votre carrosserie : Selon l'endroit où vous vous situez, le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles peuvent varier considérablement. Par exemple, si votre carrosserie est située dans une zone rurale où il y a moins de concurrence, vous pourriez avoir tendance à avoir un prix moyen plus élevé et un nombre de transactions mensuelles plus faible. En revanche, si vous êtes situé dans une zone urbaine où il y a beaucoup de carrosseries, vous pourriez avoir un prix moyen plus bas et un nombre de transactions mensuelles plus élevé en raison de la concurrence.
- La réputation de votre carrosserie : Si votre carrosserie est réputée pour la qualité de son travail et son service client, cela peut influencer positivement le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles. Les clients seront prêts à payer un prix plus élevé pour un travail de qualité et seront plus enclins à revenir et à recommander votre carrosserie à d'autres personnes, ce qui peut augmenter le nombre de transactions mensuelles.
- La diversité de vos services : Si votre carrosserie propose une variété de services tels que la réparation de carrosserie, la peinture, le débosselage, etc., cela peut attirer une clientèle plus large et augmenter le nombre de transactions mensuelles. Les clients seront également prêts à payer un prix plus élevé pour un service complet en un seul endroit plutôt que d'avoir à aller dans plusieurs endroits pour différents services.
- La saisonnalité : Selon les régions, la demande pour les services de carrosserie peut varier en fonction des saisons. Par exemple, en hiver, il y a généralement moins de demandes pour les réparations de carrosserie, tandis qu'en été, il peut y avoir une augmentation de la demande liée aux accidents de voiture dus aux vacances et aux voyages. Cela peut influencer à la fois le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles de votre carrosserie.
- Les partenariats avec des compagnies d'assurance : Si votre carrosserie a des partenariats avec des compagnies d'assurance, cela peut attirer une clientèle plus importante et influencer le nombre de transactions mensuelles. Les clients qui ont eu un accident et ont besoin de réparations de carrosserie peuvent être dirigés vers votre carrosserie par leur compagnie d'assurance, ce qui peut augmenter le nombre de transactions mensuelles.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
Besoin d'inspiration pour votre business plan ?
The Business Plan Shop a plus de 50 modèles de business plans rédigés que vous pouvez utiliser comme source d'inspiration.
Les charges d’exploitation d'une carrosserie
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre carrosserie.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'une carrosserie comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : vous devrez payer les salaires et les charges sociales de vos employés, ainsi que les éventuels avantages sociaux tels que les tickets restaurants.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour vous assurer une comptabilité en règle, vous devrez faire appel à un expert-comptable qui vous facturera ses prestations.
- Frais d'assurance : il est important de souscrire à une assurance responsabilité civile professionnelle pour couvrir les dommages éventuels causés à vos clients ou à leurs véhicules.
- Licences de logiciel : pour gérer efficacement votre carrosserie, vous aurez besoin de logiciels spécialisés qui nécessitent l'achat de licences.
- Frais bancaires : pour vos transactions financières, vous devrez payer des frais bancaires tels que les frais de tenue de compte, les commissions sur les opérations, etc.
- Fournitures de bureau : pour votre administration, vous aurez besoin de fournitures de bureau telles que du papier, des stylos, des enveloppes, etc.
- Frais de communication : pour faire connaître votre carrosserie, vous devrez investir dans des supports de communication tels que des flyers, des cartes de visite, etc.
- Frais de déplacement : en tant que carrossier, vous serez amené à vous déplacer pour des réparations en extérieur, il faudra donc prévoir des frais de déplacement.
- Frais de location : si vous n'avez pas de local propre à votre activité, vous devrez peut-être en louer un pour exercer votre activité.
- Frais de formation : pour vous tenir à jour des dernières techniques et technologies en carrosserie, vous devrez consacrer un budget à la formation de vos employés.
- Frais de maintenance : pour maintenir votre matériel en bon état, vous devrez prévoir des frais de maintenance réguliers.
- Frais d'électricité et d'eau : pour utiliser votre matériel et votre local, vous devrez payer des factures d'électricité et d'eau.
- Frais de gestion de déchets : en tant qu'entreprise, vous aurez des obligations en matière de gestion des déchets, il faudra donc prévoir des frais pour les traiter.
- Frais de formation de base : si vous souhaitez vous lancer dans la carrosserie sans formation préalable, il peut être utile de suivre une formation de base pour apprendre les techniques de base.
- Frais marketing : pour booster votre activité, vous pourrez décider d'investir dans des campagnes de marketing, telles que des publicités sur les réseaux sociaux ou dans la presse locale.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre carrosserie, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer une carrosserie ?
Le prévisionnel financier de votre carrosserie devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'une carrosserie, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Un local commercial : Il s'agit de l'espace physique où votre carrosserie sera située. Assurez-vous qu'il est suffisamment grand pour accueillir toutes vos activités et équipements, et qu'il est bien situé pour attirer des clients.
- Des équipements de carrosserie : Cela peut inclure une cabine de peinture, des pistolets à peinture, des outils de réparation, des équipements de soudage, etc. Assurez-vous de bien évaluer vos besoins et de choisir des équipements de qualité pour garantir un bon résultat pour vos clients.
- Un véhicule utilitaire : Vous aurez besoin d'un véhicule pour transporter vos équipements et vos matériaux sur les différents chantiers. Choisissez un véhicule avec un espace de chargement suffisant et une bonne fiabilité pour éviter des coûts de réparation inattendus.
- Du matériel de bureau : Pour gérer efficacement votre carrosserie, vous aurez besoin d'un ordinateur, d'une imprimante, d'un téléphone, etc. Assurez-vous de choisir des équipements fiables et adaptés à vos besoins pour faciliter votre gestion administrative.
- Un système de sécurité : Pour protéger votre carrosserie des vols et des intrusions, il est important d'investir dans un système de sécurité efficace. Cela peut inclure des caméras de surveillance, un système d'alarme, etc.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre carrosserie.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Le financement de votre carrosserie
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre carrosserie.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'une carrosserie ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre carrosserie sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre carrosserie
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’une carrosserie doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de carrosserie seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre carrosserie donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre carrosserie permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par la carrosserie :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre carrosserie pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre carrosserie, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
Besoin d'un prévisionnel financier qui tienne la route ?
The Business Plan Shop s'occupe des calculs pour vous. Saisissez simplement vos hypothèses et notre outil en ligne recalcule vos états financiers prévisionnels de façon instantanée.
Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre carrosserie ?
Élaborer des prévisions financières pour votre carrosserie peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre carrosserie
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre carrosserie à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre carrosserie ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre carrosserie dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
The Business Plan Shop propose plus de 50 modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre carrosserie, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre carrosserie.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'une carrosserie, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
Besoin d'inspiration pour votre business plan ?
The Business Plan Shop a plus de 50 modèles de business plans rédigés que vous pouvez utiliser comme source d'inspiration.
À voir aussi sur The Business Plan Shop
Vous connaissez une personne qui gère ou souhaite créer une carrosserie ? Partagez ce guide avec elle !
Fondateur & CEO at The Business Plan Shop Ltd
