Comment faire un prévisionnel financier pour un cabinet de recherche en psychologie ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre cabinet de recherche en psychologie est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un cabinet de recherche en psychologie, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un cabinet de recherche en psychologie ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre cabinet de recherche en psychologie.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre cabinet de recherche en psychologie.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un cabinet de recherche en psychologie est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre cabinet de recherche en psychologie vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un cabinet de recherche en psychologie ?
Les prévisions financières d'un cabinet de recherche en psychologie doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre cabinet de recherche en psychologie est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un cabinet de recherche en psychologie déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de cabinet de recherche en psychologie, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre cabinet de recherche en psychologie, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre cabinet de recherche en psychologie.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un cabinet de recherche en psychologie
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre cabinet de recherche en psychologie (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre cabinet de recherche en psychologie peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La demande croissante pour des services de recherche en psychologie - Avec une augmentation de la sensibilisation et de l'acceptation de la santé mentale, il est probable que la demande pour des services de recherche en psychologie augmentera dans les années à venir.
- Les avancées technologiques et les nouvelles méthodes de recherche - Les nouvelles technologies peuvent améliorer l'efficacité et la précision de la recherche en psychologie, ce qui peut influencer le prix moyen de vos services et attirer de nouveaux clients.
- Les tendances en matière de santé mentale dans la société - Les préoccupations croissantes en matière de santé mentale peuvent entraîner une augmentation des recherches et des études dans ce domaine, ce qui peut avoir un impact sur le nombre de transactions mensuelles de votre entreprise.
- Les changements dans les politiques de santé mentale - Les politiques gouvernementales et les réglementations en matière de santé mentale peuvent avoir un impact sur votre entreprise, en particulier en ce qui concerne les financements et les subventions pour la recherche.
- Les partenariats avec d'autres professionnels de la santé mentale - En établissant des partenariats avec des professionnels de la santé mentale tels que des psychiatres ou des thérapeutes, vous pouvez augmenter votre réseau et votre visibilité, ce qui peut influencer le nombre de transactions mensuelles de votre entreprise.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un cabinet de recherche en psychologie
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre cabinet de recherche en psychologie.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un cabinet de recherche en psychologie comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : Les salaires et avantages sociaux de vos employés, y compris les psychologues, les assistants de recherche et les secrétaires.
- Honoraires d'expertise-comptable : Les frais pour les services de comptabilité et de tenue de livres pour votre cabinet.
- Frais d'assurance : Les primes d'assurance responsabilité professionnelle et d'assurance maladie pour votre équipe et votre cabinet.
- Licences de logiciel : Les coûts associés aux logiciels utilisés pour la recherche en psychologie, tels que les programmes de traitement de données et les logiciels de gestion de la pratique.
- Frais bancaires : Les frais pour les services bancaires, tels que les paiements par carte de crédit et les frais de virement.
- Frais de location de bureau : Les coûts mensuels pour votre espace de bureau, y compris le loyer, les services publics et l'entretien.
- Fournitures de bureau : Les coûts pour les fournitures de bureau essentielles, telles que le papier, les stylos et les cartouches d'encre pour votre imprimante.
- Frais de communication : Les coûts pour les services de télécommunications, tels que le téléphone, Internet et les abonnements à des revues professionnelles.
- Frais de formation et de développement : Les dépenses pour la formation continue en psychologie et le développement professionnel de votre équipe.
- Frais de voyage et de déplacement : Les coûts associés aux voyages professionnels, tels que les billets d'avion, les frais d'hébergement et les repas.
- Frais de marketing et de publicité : Les coûts pour promouvoir votre cabinet de recherche en psychologie, tels que les annonces dans des publications spécialisées et les frais de conception graphique.
- Frais juridiques : Les honoraires pour les services juridiques, tels que la rédaction de contrats et la consultation avec des avocats spécialisés en droit de la santé.
- Frais de conférences et de congrès : Les dépenses pour assister à des conférences et à des congrès en psychologie pour rester à jour sur les dernières recherches et pratiques.
- Frais de déplacement pour la recherche : Les coûts liés aux déplacements pour mener des recherches sur le terrain, tels que les frais de transport et d'hébergement.
- Frais de sous-traitance : Les honoraires pour les services de sous-traitance, tels que la transcription d'entretiens et l'analyse de données.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre cabinet de recherche en psychologie, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un cabinet de recherche en psychologie ?
Créer et développer un cabinet de recherche en psychologie implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un cabinet de recherche en psychologie, on peut citer des éléments tels que :
- Mobilier de bureau - Vous aurez besoin de meubler votre bureau pour accueillir vos employés et créer un environnement de travail confortable et professionnel.
- Matériel informatique - Pour mener à bien vos recherches, vous aurez besoin de plusieurs ordinateurs, d'imprimantes, de scanners et de logiciels spécifiques à la psychologie.
- Matériel de recherche - Selon les types d'études que vous menez, vous aurez besoin de différents équipements tels que des tests psychologiques, des enregistreurs audio et vidéo, des questionnaires, etc.
- Matériel de laboratoire - Si vous prévoyez de mener des expériences en laboratoire, vous aurez besoin de matériel spécifique comme des microscopes, des centrifugeuses, des incubateurs, etc.
- Mobilier de salle d'attente - Pour créer un espace accueillant et professionnel pour vos patients, il sera nécessaire de meubler votre salle d'attente avec des chaises, des tables, des magazines, etc.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre cabinet de recherche en psychologie.
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Le plan de financement de votre cabinet de recherche en psychologie
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre cabinet de recherche en psychologie consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un cabinet de recherche en psychologie ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre cabinet de recherche en psychologie sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre cabinet de recherche en psychologie
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre cabinet de recherche en psychologie au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un cabinet de recherche en psychologie doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel d'un cabinet de recherche en psychologie
Le bilan prévisionnel de votre cabinet de recherche en psychologie vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre cabinet de recherche en psychologie permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre cabinet de recherche en psychologie ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre cabinet de recherche en psychologie dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre cabinet de recherche en psychologie.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre cabinet de recherche en psychologie ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un cabinet de recherche en psychologie, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre cabinet de recherche en psychologie
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un cabinet de recherche en psychologie.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre cabinet de recherche en psychologie ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un cabinet de recherche en psychologie à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
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Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre cabinet de recherche en psychologie, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre cabinet de recherche en psychologie
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre cabinet de recherche en psychologie.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un cabinet de recherche en psychologie. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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