Comment faire un prévisionnel financier pour un cabinet de lobbying ?
Élaborer des prévisions financières pour votre cabinet de lobbying et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre cabinet de lobbying.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un cabinet de lobbying ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre cabinet de lobbying.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre cabinet de lobbying.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un cabinet de lobbying est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre cabinet de lobbying vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un cabinet de lobbying ?
La qualité des prévisions financières d'un cabinet de lobbying dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un cabinet de lobbying déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un cabinet de lobbying, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre cabinet de lobbying, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre cabinet de lobbying.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un cabinet de lobbying
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre cabinet de lobbying (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre cabinet de lobbying peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- Les changements politiques : Les fluctuations politiques peuvent avoir un impact considérable sur le marché du lobbying. Les changements de gouvernement, les nouvelles politiques et les changements de réglementations peuvent influencer les entreprises à chercher plus ou moins de services de lobbying, ce qui peut affecter le prix moyen et le nombre de transactions réalisées par votre entreprise.
- L'actualité : Les événements actuels peuvent également avoir un impact sur le marché du lobbying. Par exemple, une crise économique, une catastrophe naturelle ou une pandémie peuvent amener les entreprises à réduire leurs dépenses en matière de lobbying, ce qui peut avoir un effet sur les prix et le nombre de transactions réalisées par votre entreprise.
- Les tendances en matière de réglementation : Les changements dans les politiques de réglementation peuvent également influencer le marché du lobbying. Si de nouvelles lois ou réglementations sont mises en place, cela peut créer de nouvelles opportunités pour les entreprises de bénéficier de services de lobbying, ce qui peut augmenter le prix moyen et le nombre de transactions réalisées par votre entreprise.
- La concurrence : La concurrence peut être un facteur important à prendre en compte dans l'élaboration de votre prévisionnel des ventes. Si d'autres entreprises de lobbying offrent des tarifs plus compétitifs ou des services plus spécialisés, cela peut affecter votre entreprise et ses performances en termes de prix et de nombre de transactions.
- Les relations avec les décideurs politiques : Les relations que votre entreprise entretient avec les décideurs politiques peuvent également influencer le marché du lobbying. Si votre entreprise a de bonnes relations avec les décideurs politiques, cela peut lui donner un avantage concurrentiel et lui permettre d'obtenir de meilleurs prix et plus de transactions.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un cabinet de lobbying
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre cabinet de lobbying.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre cabinet de lobbying devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires, les avantages sociaux, les primes et les bonus pour les employés de votre cabinet de lobbying.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour vous assurer que vos finances sont bien gérées et que vous êtes en conformité avec les lois et réglementations fiscales.
- Frais d'assurance : pour protéger votre cabinet contre les risques tels que les accidents, les litiges et les pertes financières.
- Licences de logiciel : pour accéder à des logiciels spécialisés afin de mener des campagnes de lobbying efficaces et de suivre vos dépenses.
- Frais bancaires : pour les services bancaires tels que les transferts d'argent, les dépôts de chèques et les paiements en ligne.
- Honoraires de consultants : pour vous apporter une expertise supplémentaire dans des domaines tels que les relations publiques, la communication et le droit.
- Frais de déplacement : pour couvrir les coûts de transport, d'hébergement et de restauration liés aux réunions avec vos clients et partenaires.
- Frais de marketing et de publicité : pour promouvoir votre cabinet et vos services auprès de nouveaux clients et pour maintenir votre réputation auprès de vos clients actuels.
- Frais de formation : pour développer les compétences de vos employés et rester à la pointe des tendances et des changements dans le domaine du lobbying.
- Honoraires de lobbyistes externes : pour travailler avec des lobbyistes expérimentés et bien connectés dans des domaines spécifiques.
- Frais de location de bureau : pour votre espace de travail, y compris le loyer, les services publics, l'entretien et les fournitures de bureau.
- Frais de conférence et d'événement : pour participer à des conférences, des forums et des événements liés au lobbying pour réseauter et promouvoir votre cabinet.
- Frais de recherche et de veille : pour accéder à des informations et à des données importantes pour vos campagnes de lobbying et pour surveiller les activités de vos concurrents.
- Frais de télécommunications : pour les services de téléphonie et d'internet nécessaires pour communiquer avec vos clients et partenaires.
- Frais administratifs : pour les coûts associés à la gestion quotidienne de votre cabinet, tels que les fournitures de bureau, les frais de poste et les services de comptabilité.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre cabinet de lobbying.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un cabinet de lobbying ?
Le prévisionnel financier de votre cabinet de lobbying devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un cabinet de lobbying, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Bureau - Vous aurez besoin d'un espace de travail pour votre cabinet de lobbying. Assurez-vous d'acheter un bureau spacieux et confortable pour vous et vos employés. N'oubliez pas d'inclure des chaises ergonomiques pour un meilleur confort.
- Matériel informatique - Un cabinet de lobbying a besoin d'équipements informatiques performants pour mener à bien ses actions. Assurez-vous d'acheter des ordinateurs de bureau ou des ordinateurs portables selon vos besoins, ainsi que des imprimantes, des scanners et autres périphériques nécessaires.
- Mobilier de bureau - En plus du bureau, vous aurez besoin d'autres meubles pour votre espace de travail. Cela peut inclure des étagères, des armoires de rangement, des tables de réunion, etc.
- Logiciels spécialisés - Les cabinets de lobbying ont souvent besoin de logiciels spécialisés pour mener à bien leurs tâches. Par exemple, un logiciel de gestion de campagne ou un logiciel de suivi des relations avec les clients peut être nécessaire.
- Matériel de communication - Les communications sont un aspect important du travail d'un cabinet de lobbying. Assurez-vous d'acheter des téléphones fixes et mobiles, ainsi que tout autre matériel de communication nécessaire pour rester en contact avec vos clients et partenaires.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre cabinet de lobbying.
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Le plan de financement de votre cabinet de lobbying
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre cabinet de lobbying consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un cabinet de lobbying ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre cabinet de lobbying sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre cabinet de lobbying
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre cabinet de lobbying au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un cabinet de lobbying doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre cabinet de lobbying donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre cabinet de lobbying permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre cabinet de lobbying ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre cabinet de lobbying dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre cabinet de lobbying.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre cabinet de lobbying ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un cabinet de lobbying, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre cabinet de lobbying
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre cabinet de lobbying à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre cabinet de lobbying ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre cabinet de lobbying dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre cabinet de lobbying.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un cabinet de lobbying, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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