Comment faire un prévisionnel financier pour un cabinet d'hydrologie ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre cabinet d'hydrologie.
Élaborer les prévisions financières d'un cabinet d'hydrologie peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre cabinet d'hydrologie.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un cabinet d'hydrologie ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre cabinet d'hydrologie et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un cabinet d'hydrologie vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le cabinet d'hydrologie vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre cabinet d'hydrologie seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un cabinet d'hydrologie ?
Les prévisions financières d'un cabinet d'hydrologie doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre cabinet d'hydrologie est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un cabinet d'hydrologie déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de cabinet d'hydrologie, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre cabinet d'hydrologie, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre cabinet d'hydrologie.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un cabinet d'hydrologie
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre cabinet d'hydrologie (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre cabinet d'hydrologie peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'emplacement du cabinet : Un cabinet d'hydrologie situé dans une zone géographique où la demande en études hydrologiques est forte peut avoir un prix moyen plus élevé pour ses services, ainsi qu'un nombre de transactions mensuelles plus important.
- La saisonnalité : Les études hydrologiques sont souvent liées à des projets de construction ou de développement, qui ont tendance à être plus nombreux pendant les mois d'été. Par conséquent, votre prédiction des ventes doit prendre en compte cette saisonnalité et ajuster les prévisions en conséquence.
- Les ressources disponibles : Votre capacité à mener plusieurs études en même temps peut influencer le nombre de transactions mensuelles que vous pouvez réaliser. Si vous avez une équipe réduite ou si vous êtes limité en termes d'équipement, cela peut affecter vos ventes et votre prix moyen.
- La réputation de votre cabinet : Un cabinet d'hydrologie bien établi et réputé dans le secteur peut attirer plus de clients et facturer des prix plus élevés que les nouveaux venus sur le marché. Si votre entreprise est encore en phase de développement, cela peut avoir un impact sur vos prévisions de ventes.
- Les réglementations gouvernementales : Les études hydrologiques sont souvent nécessaires pour obtenir des permis de construction ou de développement. Des changements dans les réglementations gouvernementales peuvent donc avoir un impact sur la demande pour vos services et par conséquent sur vos ventes et prix moyens.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un cabinet d'hydrologie
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre cabinet d'hydrologie au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre cabinet d'hydrologie devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : Inclut les salaires et les cotisations sociales pour les employés du cabinet d'hydrologie.
- Honoraires d'expertise-comptable : Ces frais couvrent les services d'un expert-comptable pour gérer votre comptabilité et vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : Inclut les primes d'assurance pour protéger votre cabinet contre les risques tels que les accidents ou les dommages matériels.
- Licences de logiciel : Ces frais couvrent l'utilisation de logiciels spécialisés pour l'analyse des données hydrologiques.
- Frais bancaires : Inclut les frais de tenue de compte et les frais de transaction pour votre compte bancaire professionnel.
- Frais de déplacement : Ces frais couvrent les déplacements nécessaires pour effectuer des relevés sur le terrain ou pour se rendre chez des clients.
- Frais de communication : Inclut les coûts liés aux appels téléphoniques, à l'utilisation d'Internet et à l'envoi de courriers pour communiquer avec les clients et les partenaires.
- Frais de fournitures de bureau : Ces frais couvrent l'achat de fournitures de bureau telles que du papier, des cartouches d'encre et des stylos pour votre cabinet.
- Frais de formation : Inclut les coûts pour participer à des formations professionnelles afin de maintenir vos compétences et votre expertise à jour.
- Frais de location : Ces frais couvrent la location d'un espace de bureau, d'un véhicule ou de matériel nécessaire pour votre activité d'hydrologie.
- Honoraires de sous-traitants : Inclut les coûts pour faire appel à des sous-traitants pour des tâches spécifiques telles que des analyses de laboratoire ou des travaux de terrain.
- Frais de publicité et de marketing : Ces frais couvrent les coûts pour promouvoir votre cabinet d'hydrologie, tels que la création de supports de communication ou la participation à des salons professionnels.
- Frais de maintenance : Inclut les coûts pour maintenir en bon état votre équipement et vos installations, tels que des instruments de mesure ou du matériel informatique.
- Frais de services publics : Ces frais couvrent les coûts pour l'utilisation de l'électricité, de l'eau et du chauffage dans votre bureau.
- Frais de déchets et de recyclage : Inclut les coûts pour l'élimination des déchets et le recyclage des matériaux utilisés dans votre activité d'hydrologie.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un cabinet d'hydrologie ?
Créer et développer un cabinet d'hydrologie implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un cabinet d'hydrologie, on peut citer des éléments tels que :
- Equipement de mesure : Vous aurez besoin d'équipement de mesure pour collecter les données nécessaires à votre cabinet d'hydrologie. Cela peut inclure des sondes de température, des jauges de pluie, des enregistreurs de débit et d'autres équipements spécialisés.
- Ordinateurs et logiciels : Les ordinateurs et les logiciels sont essentiels pour traiter et analyser les données collectées par votre équipement de mesure. Vous aurez besoin d'ordinateurs puissants avec des capacités de stockage élevées, ainsi que de logiciels spécialisés pour l'analyse hydrologique.
- Véhicules de terrain : Vous devrez peut-être vous déplacer sur le terrain pour collecter des données ou effectuer des inspections. Dans ce cas, vous aurez besoin de véhicules adaptés à votre activité, tels que des véhicules tout-terrain ou des bateaux.
- Matériel de terrain : En plus de l'équipement de mesure, vous aurez peut-être besoin d'autres outils pour effectuer des tâches spécifiques sur le terrain, tels que des échantillonneurs d'eau ou des équipements de forage.
- Bureau et mobilier : Pour travailler efficacement dans votre cabinet d'hydrologie, vous aurez besoin d'un espace de bureau fonctionnel avec des meubles adaptés, tels que des bureaux, des chaises et des étagères de rangement.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre cabinet d'hydrologie.
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Le plan de financement de votre cabinet d'hydrologie
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre cabinet d'hydrologie consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux font partie du plan financier d'un cabinet d'hydrologie ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre cabinet d'hydrologie.
Le compte de résultat prévisionnel de votre cabinet d'hydrologie
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un cabinet d'hydrologie doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de cabinet d'hydrologie seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel d'un cabinet d'hydrologie
Le bilan prévisionnel de votre cabinet d'hydrologie vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre cabinet d'hydrologie permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre cabinet d'hydrologie ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre cabinet d'hydrologie dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre cabinet d'hydrologie.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre cabinet d'hydrologie ?
Élaborer des prévisions financières pour votre cabinet d'hydrologie peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre cabinet d'hydrologie
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un cabinet d'hydrologie.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre cabinet d'hydrologie ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un cabinet d'hydrologie à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre cabinet d'hydrologie, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre cabinet d'hydrologie.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un cabinet d'hydrologie. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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