Comment faire un prévisionnel financier pour un cabinet de guérisseur ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre cabinet de guérisseur.
Élaborer les prévisions financières d'un cabinet de guérisseur peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre cabinet de guérisseur.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un cabinet de guérisseur ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre cabinet de guérisseur.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre cabinet de guérisseur.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un cabinet de guérisseur est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre cabinet de guérisseur vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un cabinet de guérisseur ?
Les prévisions financières d'un cabinet de guérisseur doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre cabinet de guérisseur est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un cabinet de guérisseur déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de cabinet de guérisseur, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre cabinet de guérisseur, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre cabinet de guérisseur.
Le prévisionnel des ventes d'un cabinet de guérisseur
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre cabinet de guérisseur par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre cabinet de guérisseur, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un cabinet de guérisseur déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'emplacement de votre cabinet : si votre cabinet est situé dans un quartier très fréquenté et facile d'accès, vous pourriez attirer davantage de clients et augmenter ainsi votre nombre de transactions mensuelles.
- La réputation de votre cabinet : si vous avez une bonne réputation en tant que guérisseur et que vos clients sont satisfaits de vos services, cela pourrait influencer le prix moyen de vos consultations et encourager les clients à revenir pour de nouvelles séances.
- La demande pour vos services : si vous offrez des services de guérison uniques ou recherchés dans votre région, vous pourriez attirer un grand nombre de clients et augmenter ainsi le nombre de transactions mensuelles de votre cabinet.
- La saisonnalité : selon les types de services que vous proposez, votre activité pourrait être plus ou moins saisonnière. Par exemple, si vous offrez des séances de guérison en plein air, cela pourrait avoir un impact sur le nombre de transactions réalisées en hiver par rapport à l'été.
- Les partenariats avec d'autres professionnels de la santé : si vous travaillez en collaboration avec des médecins, des thérapeutes ou d'autres professionnels de la santé, cela pourrait augmenter votre visibilité et votre crédibilité, ce qui pourrait se traduire par une augmentation du nombre de clients et du prix moyen de vos services.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'un cabinet de guérisseur
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre cabinet de guérisseur.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre cabinet de guérisseur devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Les frais de personnel, comprenant les salaires, les charges sociales et les avantages sociaux pour votre assistant administratif et votre assistant de guérison.
- Les honoraires d'expertise-comptable, pour l'audit annuel de vos comptes et la préparation de votre déclaration de revenus professionnels.
- Les frais d'assurance, pour couvrir votre cabinet de guérison en cas d'incident ou de poursuites en responsabilité civile professionnelle.
- Les licences de logiciel, pour les outils de gestion de dossiers de patients et de rendez-vous utilisés dans votre cabinet.
- Les frais bancaires, pour les services de compte courant et de carte de crédit professionnels utilisés pour les transactions commerciales.
- Les frais de location, pour le local dans lequel vous exercez votre activité de guérison.
- Les fournitures de bureau, telles que le papier, les cartouches d'encre, les enveloppes et les stylos utilisés pour votre correspondance professionnelle.
- Les frais de communication, incluant les abonnements téléphoniques et internet utilisés pour communiquer avec vos patients et partenaires professionnels.
- Les frais de formation, pour continuer à développer vos compétences en tant que guérisseur et rester à jour dans les dernières techniques de soins.
- Les frais de marketing, pour promouvoir votre cabinet de guérison à travers des publicités, des flyers et des campagnes sur les réseaux sociaux.
- Les frais de déplacement, pour les visites à domicile chez vos patients et les déplacements professionnels pour participer à des conférences ou des formations.
- Les frais de maintenance, pour l'entretien régulier de votre équipement de guérison, tels que les tables de massage et les appareils de thérapie.
- Les frais de réglementation, pour les licences et les permis nécessaires pour exercer en tant que guérisseur dans votre région.
- Les frais de gestion des déchets, pour l'élimination des déchets médicaux et des produits utilisés lors de vos séances de guérison.
- Les frais de sécurité, pour les mesures de sécurité mises en place dans votre cabinet afin de garantir la sécurité de vos patients et de vos données professionnelles.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre cabinet de guérisseur.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un cabinet de guérisseur ?
Le prévisionnel financier de votre cabinet de guérisseur devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un cabinet de guérisseur, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Bureau: Un bureau est essentiel pour votre cabinet de guérisseur. C'est l'endroit où vous recevrez vos clients et où vous effectuerez des tâches administratives telles que la prise de rendez-vous et la tenue des dossiers. Assurez-vous d'avoir un espace confortable et accueillant pour vos clients.
- Table de massage: Si vous prévoyez d'offrir des massages ou d'autres traitements corporels, une table de massage est une immobilisation importante à acheter. Assurez-vous qu'elle est confortable et de bonne qualité pour offrir un service de haute qualité à vos clients.
- Équipement de traitement: Selon le type de guérisons que vous proposez, vous pourriez avoir besoin d'équipement spécialisé comme un dispositif de thérapie par la lumière ou un générateur de sons. Faites des recherches pour trouver les meilleurs équipements pour votre pratique.
- Fournitures de bureau: Vous aurez besoin de fournitures de bureau telles que des stylos, des dossiers, des enveloppes et du papier pour gérer efficacement votre cabinet de guérisseur. Assurez-vous d'avoir suffisamment de fournitures pour répondre à vos besoins quotidiens.
- Logiciel de gestion de cabinet: Un bon logiciel de gestion de cabinet peut vous aider à gérer vos rendez-vous, vos dossiers de patients et vos finances de manière efficace. Recherchez des options spécifiques aux cabinets de guérisseur pour trouver celui qui répond le mieux à vos besoins.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre cabinet de guérisseur.
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Le plan de financement de votre cabinet de guérisseur
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre cabinet de guérisseur consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un cabinet de guérisseur ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre cabinet de guérisseur sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre cabinet de guérisseur
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un cabinet de guérisseur doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de cabinet de guérisseur seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel d'un cabinet de guérisseur
Le bilan prévisionnel de votre cabinet de guérisseur vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre cabinet de guérisseur permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre cabinet de guérisseur ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre cabinet de guérisseur dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre cabinet de guérisseur.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre cabinet de guérisseur ?
Élaborer des prévisions financières pour votre cabinet de guérisseur peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre cabinet de guérisseur
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un cabinet de guérisseur.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre cabinet de guérisseur ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un cabinet de guérisseur sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre cabinet de guérisseur.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un cabinet de guérisseur. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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