Comment faire un prévisionnel financier pour un cabinet de géologie ?
Élaborer des prévisions financières pour votre cabinet de géologie et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre cabinet de géologie.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un cabinet de géologie ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre cabinet de géologie et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un cabinet de géologie vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le cabinet de géologie vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre cabinet de géologie seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un cabinet de géologie ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un cabinet de géologie, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner le cabinet de géologie au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un cabinet de géologie déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre cabinet de géologie.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un cabinet de géologie
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre cabinet de géologie (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre cabinet de géologie peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- Les fluctuations du prix des matières premières : Comme le prix des matières premières utilisées dans les analyses géologiques peut varier en fonction de l'offre et de la demande, cela peut influencer le prix moyen de vos services et donc le revenu mensuel de votre entreprise.
- Les tendances du marché de l'immobilier : Si votre cabinet se spécialise dans l'analyse géologique pour les projets immobiliers, les fluctuations du marché immobilier peuvent avoir un impact sur le nombre de transactions mensuelles réalisées par votre entreprise.
- Les conditions climatiques : Les conditions météorologiques peuvent affecter la demande pour vos services. Par exemple, si l'hiver est particulièrement rigoureux, les projets de construction peuvent être retardés, ce qui peut réduire le nombre de transactions mensuelles réalisées par votre entreprise.
- Les réglementations gouvernementales : Les changements dans les réglementations gouvernementales concernant l'exploration minière ou l'utilisation des ressources naturelles peuvent avoir un impact sur la demande pour vos services et donc sur vos revenus mensuels.
- La réputation de votre entreprise : Si votre cabinet de géologie a une bonne réputation dans le secteur, cela peut attirer plus de clients et augmenter le nombre de transactions mensuelles réalisées. Au contraire, si votre réputation est ternie, cela peut affecter négativement votre entreprise.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un cabinet de géologie
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre cabinet de géologie.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre cabinet de géologie devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires, les charges sociales et les avantages sociaux pour vos employés tels que les géologues, les techniciens et les assistants de laboratoire.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour assurer la tenue de vos comptes et la préparation de vos déclarations fiscales en conformité avec les réglementations en vigueur.
- Frais d'assurance : pour protéger votre cabinet contre les risques liés à votre activité, tels que les accidents sur le terrain ou les erreurs professionnelles.
- Licences de logiciel : pour utiliser les outils informatiques nécessaires à vos analyses géologiques, tels que les logiciels de cartographie ou de modélisation.
- Frais bancaires : pour les opérations courantes telles que les virements, les prélèvements automatiques et les frais de tenue de compte.
- Frais de déplacement : pour les déplacements sur le terrain afin de réaliser des études géologiques, incluant les frais de transport, d'hébergement et de restauration.
- Frais de documentation : pour l'achat de livres, revues et abonnements à des bases de données spécialisées afin de rester à jour dans votre domaine d'expertise.
- Frais de communication : pour les frais de téléphone, d'internet et de fournitures de bureau nécessaires à votre activité.
- Frais de formation : pour vous et vos employés afin de maintenir vos compétences à jour et de vous spécialiser dans de nouveaux domaines.
- Frais de location : pour la location de bureaux, de laboratoires et de matériel spécialisé si vous n'en possédez pas déjà.
- Frais de promotion : pour la création de supports de communication tels que des brochures ou des sites internet pour promouvoir vos services.
- Frais de maintenance : pour l'entretien et la réparation de votre matériel de laboratoire et de terrain.
- Frais de consommables : pour l'achat de consommables tels que des réactifs chimiques, des échantillons ou du matériel de laboratoire.
- Frais de sous-traitance : pour faire appel à des experts externes pour des études spécifiques ou pour des tâches que vous ne pouvez pas réaliser en interne.
- Frais de cotisations : pour les cotisations à des associations professionnelles ou à des organismes de recherche afin de bénéficier de leur expertise et de leur réseau.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre cabinet de géologie.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un cabinet de géologie ?
Le prévisionnel financier de votre cabinet de géologie devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un cabinet de géologie, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Matériel de terrain : cet équipement est essentiel pour effectuer des études géologiques sur le terrain. Il peut inclure des marteaux, des pioches, des boussoles, des GPS, des outils de mesure, des sacs à dos et des bottes de randonnée.
- Logiciels de modélisation : pour créer des modèles géologiques précis, vous aurez besoin de logiciels spécialisés. Assurez-vous de rechercher et de sélectionner ceux qui répondent le mieux à vos besoins spécifiques, tels que la cartographie, la modélisation en 3D et l'analyse des données.
- Équipement de laboratoire : pour analyser les échantillons de terrain et effectuer des tests, vous aurez besoin d'un équipement de laboratoire approprié. Cela peut inclure des microscopes, des balances, des appareils de mesure de la densité et de la porosité, des spectrophotomètres et des centrifugeuses.
- Véhicule de terrain : pour se déplacer sur les sites d'étude, un véhicule tout-terrain robuste est indispensable. Assurez-vous de choisir un véhicule adapté aux conditions géologiques de votre région et capable de transporter tout le matériel nécessaire.
- Équipement de sécurité : travailler sur le terrain peut être dangereux, il est donc important d'investir dans l'équipement de sécurité approprié. Cela peut inclure des casques, des gilets de sécurité, des bottes de sécurité, des gants et d'autres équipements de protection individuelle.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre cabinet de géologie.
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Le financement de votre cabinet de géologie
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre cabinet de géologie.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux font partie du plan financier d'un cabinet de géologie ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre cabinet de géologie.
Le compte de résultat prévisionnel de votre cabinet de géologie
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre cabinet de géologie sur les années à venir.
Pour que votre cabinet de géologie soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux cabinets de géologie déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre cabinet de géologie à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre cabinet de géologie permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre cabinet de géologie ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre cabinet de géologie dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre cabinet de géologie.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre cabinet de géologie ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un cabinet de géologie, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre cabinet de géologie
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un cabinet de géologie.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre cabinet de géologie ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un cabinet de géologie à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
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Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre cabinet de géologie.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un cabinet de géologie. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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