Comment faire un prévisionnel financier pour un cabinet de géodésie ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre cabinet de géodésie est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un cabinet de géodésie, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un cabinet de géodésie ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre cabinet de géodésie et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un cabinet de géodésie vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le cabinet de géodésie vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre cabinet de géodésie seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un cabinet de géodésie ?
La qualité des prévisions financières d'un cabinet de géodésie dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un cabinet de géodésie déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un cabinet de géodésie, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre cabinet de géodésie, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre cabinet de géodésie.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un cabinet de géodésie
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre cabinet de géodésie (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre cabinet de géodésie peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'innovation technologique - Les avancées technologiques peuvent avoir un impact significatif sur le prix moyen des services de géodésie. Si votre cabinet utilise des technologies de pointe, cela peut faire augmenter le prix de vos services et attirer une clientèle plus exigeante.
- La concurrence - La présence d'autres cabinets de géodésie dans votre région peut influencer vos ventes mensuelles. Si vous êtes en concurrence avec plusieurs entreprises proposant des services similaires, cela peut faire baisser vos prix pour rester compétitif sur le marché.
- Les fluctuations économiques - Les changements économiques peuvent affecter directement votre activité. Par exemple, une récession peut entraîner une baisse de la demande pour des services de géodésie et donc une baisse de vos ventes mensuelles.
- La demande de nouveaux projets - La demande pour des projets de construction peut varier d'une année à l'autre, ce qui peut influencer votre nombre de transactions mensuelles. Si la demande est élevée, vous pouvez voir une augmentation de vos ventes, tandis qu'une baisse de la demande peut entraîner une baisse de vos ventes.
- Les réglementations gouvernementales - Les changements dans les réglementations gouvernementales peuvent avoir un impact sur votre activité en affectant les projets de construction et les besoins en services de géodésie. Par exemple, de nouvelles lois environnementales peuvent entraîner une augmentation de la demande pour des études de terrain, ce qui peut influencer vos ventes mensuelles.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un cabinet de géodésie
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre cabinet de géodésie au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre cabinet de géodésie devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Les salaires et les avantages sociaux pour votre équipe de géomètres, y compris les ingénieurs et les techniciens.
- Les honoraires d'expertise-comptable pour votre cabinet de géodésie, qui peut vous aider à gérer vos finances et à préparer vos déclarations fiscales.
- Les frais d'assurance pour votre entreprise, y compris l'assurance responsabilité professionnelle et l'assurance pour votre équipement.
- Les licences de logiciel pour votre bureau, qui peuvent inclure des outils de cartographie et de modélisation pour vos projets de géodésie.
- Les frais bancaires pour votre compte professionnel, y compris les frais de tenue de compte et les frais de transfert de fonds.
- Les coûts de formation pour votre équipe, afin de maintenir leurs compétences à jour et de leur permettre d'utiliser les dernières technologies de géodésie.
- Les frais de déplacement pour votre équipe de terrain, qui peuvent inclure les billets d'avion, les frais d'hébergement et de repas lorsqu'ils travaillent sur des projets à l'extérieur de votre région.
- Les frais de communication, y compris les abonnements téléphoniques et Internet pour votre bureau ainsi que les frais de déplacement pour rencontrer vos clients et partenaires.
- Les frais de marketing et de publicité pour promouvoir votre entreprise et attirer de nouveaux clients, tels que les annonces dans les journaux spécialisés et les frais d'impression de matériel promotionnel.
- Les frais de location pour votre bureau, y compris le loyer, les services publics et l'entretien des locaux.
- Les frais de fournitures de bureau pour votre équipe, tels que le papier, les stylos, les cartouches d'encre et les fournitures de bureau courantes.
- Les frais de déplacement pour vos clients, tels que les frais de transport pour se rendre sur les sites de projets et les frais de déplacement pour se rendre à des réunions avec vos clients.
- Les frais de sous-traitance pour des services spécialisés que vous ne pouvez pas fournir en interne, tels que les services de photogrammétrie ou de télédétection.
- Les frais de licences et d'enregistrement pour exercer votre activité de géodésie, y compris les licences professionnelles et les frais d'enregistrement des entreprises.
- Les frais de maintenance pour votre équipement de géodésie, tels que les coûts de réparation et de remplacement des instruments de mesure.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un cabinet de géodésie ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre cabinet de géodésie, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un cabinet de géodésie, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
Vous avez besoin d'acheter des immobilisations pour votre cabinet de géodésie afin de mener à bien vos activités. Voici une liste de trois à cinq de ces immobilisations :
- Un théodolite : cet appareil de mesure précis est essentiel pour effectuer des relevés topographiques et cartographiques. Il vous permettra de calculer avec précision les angles et les distances entre les différents points sur le terrain.
- Un tachéomètre : cet instrument de mesure optique est indispensable pour réaliser des levés de terrain et des nivellements. Il vous permettra d'obtenir des mesures précises de distance et d'altitude.
- Un GPS de précision : cet appareil vous permettra de collecter des données géographiques précises sur le terrain. Il peut également être utilisé pour cartographier des zones difficiles d'accès.
- Un logiciel de traitement des données : pour traiter et analyser les données collectées sur le terrain, il est nécessaire d'avoir un logiciel adapté. Il vous permettra de générer des cartes et des modèles numériques en utilisant les données collectées avec vos instruments de mesure.
- Un véhicule tout-terrain : pour vous déplacer sur le terrain et transporter votre matériel, un véhicule robuste et tout-terrain est indispensable. Assurez-vous qu'il dispose d'un espace de stockage suffisant pour transporter vos instruments de mesure.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre cabinet de géodésie.
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Le plan de financement de votre cabinet de géodésie
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre cabinet de géodésie consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux font partie du plan financier d'un cabinet de géodésie ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre cabinet de géodésie.
Le compte de résultat prévisionnel de votre cabinet de géodésie
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre cabinet de géodésie au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un cabinet de géodésie doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre cabinet de géodésie à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un cabinet de géodésie permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre cabinet de géodésie.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que le cabinet de géodésie dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre cabinet de géodésie ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un cabinet de géodésie, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre cabinet de géodésie
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un cabinet de géodésie.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre cabinet de géodésie ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un cabinet de géodésie sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre cabinet de géodésie.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un cabinet de géodésie, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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