Comment faire un prévisionnel financier pour un cabinet d'étude géomatique ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre cabinet d'étude géomatique.
Élaborer les prévisions financières d'un cabinet d'étude géomatique peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre cabinet d'étude géomatique.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un cabinet d'étude géomatique ?
Les prévisions financières de votre cabinet d'étude géomatique servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre cabinet d'étude géomatique s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un cabinet d'étude géomatique ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un cabinet d'étude géomatique, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner le cabinet d'étude géomatique au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un cabinet d'étude géomatique déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre cabinet d'étude géomatique.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un cabinet d'étude géomatique
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre cabinet d'étude géomatique (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre cabinet d'étude géomatique peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La demande croissante pour les données géospatiales : Avec la numérisation croissante de notre société, la demande pour les données géospatiales ne cesse d'augmenter. Les entreprises et les organismes gouvernementaux ont de plus en plus besoin de ces données pour prendre des décisions éclairées et optimiser leurs activités. Cette augmentation de la demande peut avoir un impact positif sur les ventes de votre cabinet d'étude géomatique.
- Les avancées technologiques : Les avancées technologiques dans le domaine de la géomatique, telles que les drones, les capteurs et les logiciels de cartographie, peuvent permettre à votre entreprise de proposer des services plus innovants et de meilleure qualité. Cela peut attirer de nouveaux clients et augmenter vos ventes.
- Les partenariats stratégiques : En établissant des partenariats avec d'autres entreprises ou organismes, vous pouvez accéder à de nouveaux marchés et augmenter votre visibilité. Ces partenariats peuvent également vous permettre d'offrir des services complémentaires à vos clients, ce qui peut stimuler les ventes de votre cabinet d'étude géomatique.
- Les changements dans les politiques publiques : Les changements dans les politiques publiques peuvent avoir un impact sur la demande pour les services géomatiques de votre entreprise. Par exemple, l'adoption de lois environnementales plus strictes peut augmenter la demande pour les études géospatiales dans le domaine de l'environnement. Il est important de suivre ces changements pour anticiper l'impact qu'ils pourraient avoir sur vos ventes.
- La concurrence sur le marché : La concurrence dans le secteur de la géomatique peut avoir un impact sur vos ventes. Si de nouveaux concurrents entrent sur le marché ou si la concurrence se renforce, cela peut affecter votre chiffre d'affaires. Il est important de surveiller votre position sur le marché et de vous adapter en conséquence pour maintenir vos ventes à un niveau optimal.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un cabinet d'étude géomatique
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre cabinet d'étude géomatique.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre cabinet d'étude géomatique devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : Vous devrez payer les salaires de vos employés, ainsi que les cotisations sociales et les taxes associées.
- Honoraires d'expertise-comptable : Vous aurez besoin des services d'un expert-comptable pour gérer vos finances et remplir vos obligations légales.
- Frais d'assurance : Vous devrez souscrire à une assurance responsabilité civile professionnelle pour vous protéger contre les éventuels litiges liés à vos activités.
- Licences de logiciel : Vous devrez peut-être payer des licences pour utiliser certains logiciels spécialisés dans le domaine de la géomatique.
- Frais bancaires : Vous aurez des frais bancaires pour gérer vos comptes professionnels et effectuer des transactions financières.
- Frais de déplacement : Vous devrez peut-être vous déplacer pour rencontrer des clients ou réaliser des relevés sur le terrain. Ces déplacements engendreront des coûts de transport, d'hébergement et de restauration.
- Frais de communication : Vous aurez besoin de communiquer avec vos clients et vos partenaires, que ce soit par téléphone, par courrier ou par e-mail. Ces communications auront un coût.
- Frais de formation : Pour rester à la pointe des nouvelles technologies et des évolutions dans le domaine de la géomatique, vous devrez investir dans des formations pour vous et vos employés.
- Frais de location : Si vous n'avez pas de locaux professionnels, vous devrez louer un espace de travail pour votre équipe et éventuellement pour stocker du matériel.
- Frais de fournitures de bureau : Vous aurez besoin de fournitures de bureau telles que des stylos, des feuilles de papier, des cartouches d'encre, etc. pour mener à bien vos projets.
- Frais de communication et de marketing : Pour promouvoir votre cabinet et attirer de nouveaux clients, vous devrez investir dans des campagnes de communication et de marketing.
- Frais de location de matériel : Si vous avez besoin de matériel spécifique pour réaliser des projets, vous devrez peut-être le louer plutôt que de l'acheter.
- Frais de sous-traitance : Si vous n'avez pas toutes les compétences en interne, vous devrez peut-être sous-traiter certaines tâches à d'autres professionnels, ce qui engendrera des coûts supplémentaires.
- Frais d'abonnement : Vous aurez peut-être besoin d'accéder à des bases de données ou à des outils en ligne pour réaliser vos projets, ce qui impliquera des frais d'abonnement.
- Frais de gestion de projet : Vous devrez peut-être utiliser un logiciel de gestion de projet pour organiser votre travail et celui de vos employés, ce qui aura un coût.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre cabinet d'étude géomatique.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un cabinet d'étude géomatique ?
Le prévisionnel financier de votre cabinet d'étude géomatique devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un cabinet d'étude géomatique, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Ordinateurs: Vous aurez besoin d'au moins deux ordinateurs pour votre cabinet d'étude géomatique. L'un sera utilisé pour la gestion et l'administration, tandis que l'autre sera utilisé pour les tâches de terrain et de collecte de données.
- Logiciels de cartographie: Pour créer des cartes précises et détaillées, vous aurez besoin de logiciels de cartographie spécialisés. Assurez-vous de choisir ceux qui répondent le mieux à vos besoins et à ceux de vos clients.
- GPS: Les récepteurs GPS sont essentiels pour la collecte de données sur le terrain. Assurez-vous d'en avoir au moins deux pour des mesures de précision et de redondance.
- Imprimante grand format: Pour imprimer vos cartes et vos plans, vous aurez besoin d'une imprimante grand format de qualité professionnelle. Cela vous permettra de produire des documents de haute qualité pour vos clients.
- Station de travail: Si vous prévoyez de travailler sur des projets complexes nécessitant beaucoup de puissance de traitement, vous aurez besoin d'une station de travail haut de gamme pour effectuer les tâches avec efficacité.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre cabinet d'étude géomatique.
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Le plan de financement de votre cabinet d'étude géomatique
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre cabinet d'étude géomatique consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un cabinet d'étude géomatique ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre cabinet d'étude géomatique sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre cabinet d'étude géomatique
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un cabinet d'étude géomatique doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de cabinet d'étude géomatique seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel d'un cabinet d'étude géomatique
Le bilan prévisionnel de votre cabinet d'étude géomatique vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre cabinet d'étude géomatique permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre cabinet d'étude géomatique ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre cabinet d'étude géomatique dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre cabinet d'étude géomatique.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre cabinet d'étude géomatique ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre cabinet d'étude géomatique
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un cabinet d'étude géomatique.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre cabinet d'étude géomatique ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un cabinet d'étude géomatique à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre cabinet d'étude géomatique, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre cabinet d'étude géomatique.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un cabinet d'étude géomatique, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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