Comment faire un prévisionnel financier pour un cabinet de conseil en génie environnemental ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre cabinet de conseil en génie environnemental est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un cabinet de conseil en génie environnemental, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un cabinet de conseil en génie environnemental ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre cabinet de conseil en génie environnemental et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un cabinet de conseil en génie environnemental vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le cabinet de conseil en génie environnemental vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre cabinet de conseil en génie environnemental seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un cabinet de conseil en génie environnemental ?
La qualité des prévisions financières d'un cabinet de conseil en génie environnemental dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un cabinet de conseil en génie environnemental déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un cabinet de conseil en génie environnemental, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre cabinet de conseil en génie environnemental, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre cabinet de conseil en génie environnemental.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un cabinet de conseil en génie environnemental
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre cabinet de conseil en génie environnemental (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre cabinet de conseil en génie environnemental peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'évolution des réglementations environnementales : en tant que cabinet de conseil en génie environnemental, vous êtes directement impacté par les changements réglementaires en matière d'environnement. Ces évolutions peuvent influencer le prix moyen de vos prestations ainsi que le nombre de transactions mensuelles en créant de nouveaux besoins pour vos clients ou en modifiant les coûts de vos services.
- L'évolution des technologies vertes : les avancées technologiques dans le domaine de l'environnement peuvent avoir un impact sur vos activités. Par exemple, l'émergence de nouvelles technologies plus performantes peut amener vos clients à investir dans des solutions plus coûteuses, augmentant ainsi votre prix moyen. De même, si vous proposez des services liés à ces nouvelles technologies, cela peut stimuler le nombre de transactions mensuelles.
- La demande croissante pour des solutions écologiques : avec une prise de conscience croissante des enjeux environnementaux, de plus en plus d'entreprises et de particuliers cherchent des solutions pour réduire leur impact sur l'environnement. Votre cabinet de conseil en génie environnemental peut bénéficier de cette tendance en proposant des services adaptés, ce qui peut augmenter à la fois le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles.
- La concurrence sur le marché du conseil en environnement : l'essor du secteur de l'environnement a également conduit à une augmentation de la concurrence sur le marché du conseil en génie environnemental. Cette concurrence peut avoir un impact sur vos prix, notamment si d'autres cabinets proposent des tarifs plus attractifs. Il est donc important de surveiller la concurrence pour ajuster vos prix et maintenir votre position sur le marché.
- La saisonnalité des projets environnementaux : certaines prestations en génie environnemental peuvent être soumises à des périodes plus propices que d'autres. Par exemple, les projets de réhabilitation de sites peuvent être plus nombreux pendant les mois d'été. Il est donc important de prendre en compte cette saisonnalité dans votre prévisionnel des ventes afin d'anticiper les variations de votre activité et de mettre en place des stratégies pour maintenir un niveau de transactions mensuelles satisfaisant tout au long de l'année.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un cabinet de conseil en génie environnemental
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre cabinet de conseil en génie environnemental.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un cabinet de conseil en génie environnemental comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires, les charges sociales, les avantages sociaux, les primes et les cotisations.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour vous assurer une gestion financière et comptable optimale.
- Frais d'assurance : pour vous protéger contre les risques liés à votre activité de conseil en génie environnemental.
- Licences de logiciel : pour utiliser les outils et les programmes nécessaires à votre activité.
- Frais bancaires : pour les services bancaires tels que les virements, les prélèvements et les opérations courantes.
- Frais de déplacement : pour les déplacements professionnels liés à vos missions de conseil en génie environnemental.
- Frais de communication : pour vos besoins en matière de communication tels que les abonnements téléphoniques et internet.
- Frais de location de bureau : pour le loyer de vos locaux professionnels.
- Frais de fournitures de bureau : pour les consommables nécessaires à votre activité tels que le papier, les cartouches d'encre, les stylos, etc.
- Frais de formation : pour vous former en continu et rester à jour sur les nouvelles techniques et technologies liées au génie environnemental.
- Frais de marketing : pour promouvoir vos services et votre cabinet auprès de clients potentiels.
- Frais de maintenance : pour l'entretien et la réparation de votre matériel informatique et de bureau.
- Frais de documentation : pour les abonnements à des revues scientifiques et techniques liées au génie environnemental.
- Frais de gestion du site web : pour la création et la maintenance de votre site internet professionnel.
- Frais de taxes : pour les taxes et impôts liés à votre activité de cabinet de conseil en génie environnemental.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre cabinet de conseil en génie environnemental, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un cabinet de conseil en génie environnemental ?
Créer et développer un cabinet de conseil en génie environnemental implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un cabinet de conseil en génie environnemental, on peut citer des éléments tels que :
- Achetez des ordinateurs pour votre cabinet de conseil en génie environnemental. Vous aurez besoin d'ordinateurs performants pour effectuer des analyses et des simulations environnementales.
- Investissez dans un logiciel spécialisé pour la gestion des données environnementales. Ce type de logiciel peut vous aider à collecter, traiter et analyser les données environnementales de manière efficace.
- Acquérez du matériel de terrain pour vos équipes de terrain. Cela peut inclure des équipements de mesure de la qualité de l'air, de l'eau et du sol, ainsi que des équipements de protection individuelle.
- Procurez-vous des véhicules pour vos déplacements sur le terrain. Optez pour des véhicules écologiques tels que des voitures électriques ou des vélos électriques pour réduire votre empreinte carbone.
- Investissez dans du matériel de laboratoire si vous prévoyez d'effectuer des analyses chimiques ou biologiques. Assurez-vous que le matériel est conforme aux normes environnementales en vigueur.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre cabinet de conseil en génie environnemental.
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Le plan de financement de votre cabinet de conseil en génie environnemental
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre cabinet de conseil en génie environnemental consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un cabinet de conseil en génie environnemental ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre cabinet de conseil en génie environnemental sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre cabinet de conseil en génie environnemental
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un cabinet de conseil en génie environnemental doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de cabinet de conseil en génie environnemental seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel d'un cabinet de conseil en génie environnemental
Le bilan prévisionnel de votre cabinet de conseil en génie environnemental vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre cabinet de conseil en génie environnemental permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre cabinet de conseil en génie environnemental ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre cabinet de conseil en génie environnemental dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre cabinet de conseil en génie environnemental.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre cabinet de conseil en génie environnemental ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre cabinet de conseil en génie environnemental
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un cabinet de conseil en génie environnemental.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre cabinet de conseil en génie environnemental ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre cabinet de conseil en génie environnemental dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
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Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre cabinet de conseil en génie environnemental, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre cabinet de conseil en génie environnemental
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre cabinet de conseil en génie environnemental.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un cabinet de conseil en génie environnemental. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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