Comment faire un prévisionnel financier pour un cabinet de conseil en génie chimique ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre cabinet de conseil en génie chimique est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un cabinet de conseil en génie chimique, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un cabinet de conseil en génie chimique ?
Les prévisions financières de votre cabinet de conseil en génie chimique servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre cabinet de conseil en génie chimique s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un cabinet de conseil en génie chimique ?
La qualité des prévisions financières d'un cabinet de conseil en génie chimique dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un cabinet de conseil en génie chimique déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un cabinet de conseil en génie chimique, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre cabinet de conseil en génie chimique, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre cabinet de conseil en génie chimique.
Le prévisionnel des ventes d'un cabinet de conseil en génie chimique
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre cabinet de conseil en génie chimique.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La fluctuation des prix des matières premières utilisées dans l'industrie chimique peut avoir un impact significatif sur le prix moyen des services de conseil en génie chimique que vous proposez à vos clients.
- Les changements réglementaires dans l'industrie chimique peuvent affecter la demande pour vos services et donc le nombre de transactions mensuelles que vous réalisez.
- Les innovations technologiques dans le domaine du génie chimique peuvent influencer la compétitivité de votre entreprise et ainsi avoir un effet sur le prix moyen de vos services et le nombre de transactions mensuelles.
- Les fluctuations économiques mondiales peuvent avoir un impact sur la demande pour les services de conseil en génie chimique, ce qui peut influencer à la fois les prix moyens et le nombre de transactions mensuelles de votre entreprise.
- Les partenariats avec d'autres entreprises de l'industrie chimique peuvent vous aider à développer votre clientèle et à augmenter le nombre de transactions mensuelles réalisées, ce qui peut potentiellement avoir un effet sur le prix moyen de vos services.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un cabinet de conseil en génie chimique
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre cabinet de conseil en génie chimique au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre cabinet de conseil en génie chimique devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : inclut les salaires, les charges sociales et les avantages sociaux pour les employés du cabinet de conseil en génie chimique.
- Honoraires d'expertise-comptable : frais pour les services d'un expert-comptable pour gérer les finances et la comptabilité du cabinet.
- Frais d'assurance : couverture pour les risques professionnels tels que la responsabilité civile, les dommages matériels et les blessures corporelles.
- Licences de logiciel : frais pour l'utilisation de logiciels spécialisés en génie chimique pour les projets et les analyses.
- Frais bancaires : frais pour l'utilisation d'un compte bancaire professionnel pour les transactions financières du cabinet.
- Frais de déplacement : frais pour les déplacements des employés du cabinet vers les clients ou les sites de projet.
- Frais de formation : coûts pour former les employés sur les dernières technologies et méthodes en génie chimique.
- Frais de marketing : dépenses pour promouvoir les services du cabinet et attirer de nouveaux clients.
- Frais de location de bureau : coûts pour louer un espace de bureau pour les employés du cabinet.
- Frais de fournitures de bureau : dépenses pour les fournitures de bureau telles que papier, stylos, et cartouches d'encre.
- Frais de communication : coûts pour les services de téléphonie et d'Internet pour le cabinet.
- Frais de gestion de projet : coûts pour les outils et les logiciels de gestion de projet utilisés pour planifier et suivre les projets.
- Frais de maintenance : coûts pour l'entretien et la réparation de l'équipement et des locaux du cabinet.
- Frais de services publics : coûts pour les services publics tels que l'électricité, l'eau, et le chauffage pour les locaux du cabinet.
- Frais de licences professionnelles : frais pour les licences professionnelles requises pour exercer en tant que cabinet de conseil en génie chimique.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un cabinet de conseil en génie chimique ?
Le prévisionnel financier de votre cabinet de conseil en génie chimique devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un cabinet de conseil en génie chimique, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Bureaux: Vous aurez besoin d'acheter ou de louer des bureaux pour votre cabinet de conseil en génie chimique. Ces bureaux serviront de lieu de travail pour vos employés ainsi que pour les réunions avec vos clients.
- Matériel informatique: Pour mener à bien vos projets de conseil en génie chimique, vous aurez besoin d'un ordinateur, d'un logiciel de modélisation chimique et d'autres équipements informatiques spécialisés. Assurez-vous de choisir du matériel de qualité pour garantir un travail efficace.
- Laboratoire: Si votre cabinet de conseil en génie chimique réalise des expériences et des tests, vous devrez investir dans un laboratoire équipé des instruments et des produits chimiques nécessaires. Assurez-vous de respecter les normes de sécurité et de qualité pour garantir des résultats fiables.
- Véhicule: Si vous devez vous déplacer fréquemment pour rencontrer des clients ou effectuer des visites sur le terrain, vous devrez peut-être acheter un véhicule pour votre cabinet de conseil en génie chimique. Choisissez un véhicule adapté à vos besoins et à l'image de votre entreprise.
- Mobilier de bureau: Pour aménager vos bureaux et offrir un environnement de travail confortable à vos employés, vous devrez acheter du mobilier de bureau tel que des chaises, des bureaux, des armoires de rangement, etc. Pensez à l'image que vous souhaitez donner à votre cabinet de conseil en génie chimique lors du choix de votre mobilier.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre cabinet de conseil en génie chimique.
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Le financement de votre cabinet de conseil en génie chimique
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre cabinet de conseil en génie chimique.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un cabinet de conseil en génie chimique ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre cabinet de conseil en génie chimique sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre cabinet de conseil en génie chimique
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre cabinet de conseil en génie chimique sur les années à venir.
Pour que votre cabinet de conseil en génie chimique soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux cabinets de conseil en génie chimique déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre cabinet de conseil en génie chimique à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un cabinet de conseil en génie chimique permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre cabinet de conseil en génie chimique.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que le cabinet de conseil en génie chimique dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre cabinet de conseil en génie chimique ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un cabinet de conseil en génie chimique, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre cabinet de conseil en génie chimique
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un cabinet de conseil en génie chimique.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre cabinet de conseil en génie chimique ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre cabinet de conseil en génie chimique dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
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Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre cabinet de conseil en génie chimique, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre cabinet de conseil en génie chimique
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre cabinet de conseil en génie chimique.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un cabinet de conseil en génie chimique. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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