Comment faire un prévisionnel financier pour un cabinet de conseil en agronomie ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre cabinet de conseil en agronomie.
Élaborer les prévisions financières d'un cabinet de conseil en agronomie peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre cabinet de conseil en agronomie.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un cabinet de conseil en agronomie ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre cabinet de conseil en agronomie.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre cabinet de conseil en agronomie.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un cabinet de conseil en agronomie est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre cabinet de conseil en agronomie vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un cabinet de conseil en agronomie ?
La qualité des prévisions financières d'un cabinet de conseil en agronomie dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un cabinet de conseil en agronomie déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un cabinet de conseil en agronomie, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre cabinet de conseil en agronomie, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre cabinet de conseil en agronomie.
Le prévisionnel des ventes d'un cabinet de conseil en agronomie
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre cabinet de conseil en agronomie.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- Les variations saisonnières des cultures peuvent influencer le nombre de transactions mensuelles, car cela peut affecter la demande pour les services de conseil en agronomie.
- Les tendances du marché agricole, telles que les fluctuations des prix des produits agricoles, peuvent avoir un impact sur le prix moyen des services de conseil en agronomie.
- Les conditions météorologiques extrêmes, comme les sécheresses ou les inondations, peuvent affecter la demande pour les services de conseil en agronomie et donc le nombre de transactions mensuelles.
- Les réglementations gouvernementales concernant les pratiques agricoles durables peuvent inciter les agriculteurs à faire appel aux services de conseil en agronomie, augmentant ainsi le nombre de transactions mensuelles.
- Les avancées technologiques dans le domaine de l'agriculture peuvent changer les besoins des agriculteurs en matière de conseil en agronomie, influençant ainsi le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un cabinet de conseil en agronomie
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre cabinet de conseil en agronomie.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre cabinet de conseil en agronomie devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluez les salaires et les charges sociales pour les employés de votre cabinet de conseil en agronomie.
- Honoraires d'expertise-comptable : ces frais couvrent les services d'un comptable pour gérer la comptabilité et les déclarations fiscales de votre cabinet.
- Frais d'assurance : assurez-vous de protéger votre cabinet et ses employés en souscrivant à une assurance responsabilité civile professionnelle et une assurance responsabilité civile.
- Licences de logiciel : si vous utilisez des logiciels spécifiques pour votre travail d'agronomie, assurez-vous d'inclure les frais de licence dans votre budget.
- Frais bancaires : votre cabinet aura probablement besoin d'un compte bancaire professionnel pour gérer les transactions financières. Assurez-vous de prévoir des frais bancaires mensuels et des frais de transaction.
- Frais de déplacement : en tant que cabinet de conseil en agronomie, vous devrez probablement vous déplacer pour rencontrer des clients ou visiter des sites agricoles. Incluez les coûts de déplacement tels que le carburant, les péages et les frais de transport en commun dans votre budget.
- Frais de communication : cela peut inclure les coûts de téléphone, d'internet et de fournitures de bureau utilisés pour communiquer avec vos clients et gérer vos affaires.
- Frais de marketing : si vous prévoyez de faire de la publicité pour votre cabinet, assurez-vous d'inclure les coûts de publicité et de promotion dans votre budget.
- Frais de formation et de développement : en tant que professionnel de l'agronomie, il est important de rester à jour avec les dernières technologies et pratiques. Incluez les coûts de formation et de développement professionnels dans votre budget.
- Frais de location : si vous avez besoin d'un espace de bureau ou d'un laboratoire pour votre cabinet, assurez-vous d'inclure les loyers dans votre budget.
- Frais de maintenance et de réparation : si vous possédez du matériel agricole ou des équipements de laboratoire, prévoyez des coûts de maintenance et de réparation réguliers pour les garder en bon état de fonctionnement.
- Frais de fournitures : incluez les coûts de fournitures de bureau, de matériel de laboratoire et d'autres fournitures nécessaires pour gérer votre cabinet.
- Frais de formation et de certification : si vous avez besoin de certifications spécifiques pour exercer en tant que conseiller en agronomie, assurez-vous de prévoir des frais de formation et de certification dans votre budget.
- Frais de services professionnels : si vous devez sous-traiter certains aspects de votre travail, comme les analyses de sol ou les tests de laboratoire, assurez-vous d'inclure ces coûts dans votre budget.
- Frais de services publics : prévoyez des coûts pour les services publics tels que l'électricité, l'eau et le gaz pour votre bureau ou votre laboratoire.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre cabinet de conseil en agronomie.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un cabinet de conseil en agronomie ?
Créer et développer un cabinet de conseil en agronomie implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un cabinet de conseil en agronomie, on peut citer des éléments tels que :
- Achat d'un ordinateur portable pour vous et vos employés pour travailler en déplacement et lors de réunions avec les clients.
- Acquisition d'un logiciel de gestion de projet pour vous aider à suivre et à organiser les différentes tâches et projets en cours.
- Investissement dans du matériel d'analyse de sol pour vous permettre de réaliser des études approfondies pour vos clients.
- Achat d'un véhicule utilitaire pour vous déplacer sur les différents sites de vos clients et transporter le matériel nécessaire.
- Acquisition d'un microscope pour vous permettre d'effectuer des analyses et des observations précises sur les échantillons de sol.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre cabinet de conseil en agronomie.
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Le financement de votre cabinet de conseil en agronomie
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre cabinet de conseil en agronomie.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux font partie du plan financier d'un cabinet de conseil en agronomie ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre cabinet de conseil en agronomie.
Le compte de résultat prévisionnel de votre cabinet de conseil en agronomie
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre cabinet de conseil en agronomie sur les années à venir.
Pour que votre cabinet de conseil en agronomie soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux cabinets de conseil en agronomie déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre cabinet de conseil en agronomie à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un cabinet de conseil en agronomie permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre cabinet de conseil en agronomie.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que le cabinet de conseil en agronomie dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre cabinet de conseil en agronomie ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre cabinet de conseil en agronomie
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre cabinet de conseil en agronomie à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre cabinet de conseil en agronomie ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un cabinet de conseil en agronomie à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre cabinet de conseil en agronomie, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre cabinet de conseil en agronomie.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un cabinet de conseil en agronomie, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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