Comment faire un prévisionnel financier pour un cabinet d'avocats en droit des étrangers ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre cabinet d'avocats en droit des étrangers.
Élaborer les prévisions financières d'un cabinet d'avocats en droit des étrangers peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre cabinet d'avocats en droit des étrangers.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un cabinet d'avocats en droit des étrangers ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre cabinet d'avocats en droit des étrangers et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un cabinet d'avocats en droit des étrangers vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le cabinet d'avocats en droit des étrangers vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre cabinet d'avocats en droit des étrangers seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un cabinet d'avocats en droit des étrangers ?
La qualité des prévisions financières d'un cabinet d'avocats en droit des étrangers dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un cabinet d'avocats en droit des étrangers déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un cabinet d'avocats en droit des étrangers, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre cabinet d'avocats en droit des étrangers, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre cabinet d'avocats en droit des étrangers.
Le prévisionnel des ventes d'un cabinet d'avocats en droit des étrangers
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre cabinet d'avocats en droit des étrangers par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre cabinet d'avocats en droit des étrangers, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un cabinet d'avocats en droit des étrangers déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La demande croissante pour les services juridiques en droit des étrangers : Avec l'augmentation du nombre d'immigrants et de demandeurs d'asile dans le pays, il est probable que la demande pour les services juridiques en droit des étrangers augmentera également. Cela peut se traduire par une hausse du nombre de transactions mensuelles pour votre cabinet d'avocats.
- Les changements dans les politiques d'immigration du gouvernement : Les politiques d'immigration peuvent avoir un impact direct sur le nombre de clients potentiels pour votre cabinet d'avocats. Par exemple, des changements dans les lois sur l'immigration peuvent entraîner une augmentation ou une diminution de la demande pour vos services.
- Les événements mondiaux et les crises humanitaires : Les conflits, les catastrophes naturelles et d'autres événements mondiaux peuvent entraîner un afflux de personnes dans le pays et donc une augmentation du nombre de cas en droit des étrangers. En tant que cabinet spécialisé dans ce domaine, vous pourriez voir une augmentation de vos ventes en réponse à ces événements.
- La réputation et le réseau de votre cabinet : Votre réputation en tant que cabinet d'avocats en droit des étrangers peut avoir un impact sur votre nombre de transactions mensuelles. Si votre cabinet est bien connu pour ses services de qualité et son expertise dans ce domaine, il est probable que vous attirerez plus de clients et donc augmenterez vos ventes.
- La concurrence dans votre région : Si votre cabinet est situé dans une région avec une forte concurrence en droit des étrangers, vous pourriez voir une baisse du nombre de transactions mensuelles en raison de la répartition des clients entre différents cabinets. En revanche, si vous êtes le seul cabinet spécialisé dans la région, cela pourrait entraîner une augmentation de vos ventes.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'un cabinet d'avocats en droit des étrangers
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre cabinet d'avocats en droit des étrangers.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un cabinet d'avocats en droit des étrangers comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : Vous devrez payer les salaires des avocats et du personnel administratif qui travaillent pour votre cabinet d'avocats en droit des étrangers.
- Honoraires d'expertise-comptable : Vous devrez engager un expert-comptable pour vous aider à gérer vos finances et à préparer vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : Vous devrez payer des primes d'assurance pour protéger votre cabinet en cas de litige ou de dommages matériels.
- Licences de logiciel : Vous devrez acheter des licences de logiciel pour utiliser des programmes spécialement conçus pour les avocats en droit des étrangers.
- Frais bancaires : Vous devrez payer des frais bancaires pour gérer vos comptes professionnels et effectuer des transactions financières.
- Frais de location : Si vous ne possédez pas vos propres locaux, vous devrez payer un loyer pour votre cabinet d'avocats.
- Fournitures de bureau : Vous devrez acheter du matériel de bureau, tels que des stylos, des feuilles de papier et des cartouches d'encre pour votre imprimante.
- Frais de déplacement : Vous devrez peut-être vous déplacer pour rencontrer des clients ou assister à des audiences, ce qui entraînera des frais de transport, de repas et d'hébergement.
- Frais de marketing : Vous devrez peut-être investir dans des campagnes de publicité ou des événements de réseautage pour promouvoir votre cabinet d'avocats en droit des étrangers.
- Frais de formation : Pour rester à la pointe de votre domaine et offrir les meilleurs services à vos clients, vous devrez peut-être suivre des formations et des séminaires, ce qui entraînera des frais de formation.
- Frais de télécommunication : Vous devrez payer des frais pour votre ligne téléphonique, votre connexion Internet et autres services de télécommunication nécessaires pour gérer votre cabinet.
- Frais de publications juridiques : Pour vous tenir informé des dernières lois et jurisprudences en matière de droit des étrangers, vous devrez peut-être acheter des publications juridiques spécialisées.
- Frais de gestion de la paperasse : Vous devrez peut-être engager une personne ou une entreprise pour vous aider à gérer la paperasse et les dossiers de vos clients.
- Frais de services externes : Si vous avez besoin de services externes tels que la traduction ou l'interprétation, vous devrez payer des frais supplémentaires.
- Frais de formation continue : Pour maintenir votre licence d'avocat en droit des étrangers, vous devrez peut-être suivre des formations continues et payer des frais pour le faire.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre cabinet d'avocats en droit des étrangers, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un cabinet d'avocats en droit des étrangers ?
Le prévisionnel financier de votre cabinet d'avocats en droit des étrangers devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un cabinet d'avocats en droit des étrangers, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Mobilier de bureau : Vous aurez besoin d'acheter du mobilier de bureau pour votre cabinet d'avocats en droit des étrangers. Cela comprendra des bureaux, des chaises, des étagères et tout autre équipement nécessaire pour aménager votre espace de travail.
- Matériel informatique : Pour gérer efficacement votre cabinet, vous aurez besoin d'acheter du matériel informatique tel que des ordinateurs, des imprimantes, des scanners, des routeurs et des logiciels adaptés à vos besoins en tant qu'avocat en droit des étrangers.
- Matériel de sécurité : Il est important de protéger vos locaux et vos données en tant que cabinet d'avocats. Vous devrez donc investir dans des systèmes de sécurité tels que des caméras de surveillance, des alarmes et des systèmes de sauvegarde pour vos fichiers électroniques.
- Matériel de communication : En tant qu'avocat en droit des étrangers, vous serez amené à communiquer avec des clients de différentes nationalités. Vous aurez donc besoin d'acheter du matériel de communication tel que des téléphones, des fax et des services de traduction pour faciliter vos échanges.
- Bibliothèque juridique : Enfin, pour mener à bien votre travail en tant qu'avocat en droit des étrangers, vous aurez besoin de références juridiques fiables. Vous devrez donc investir dans des livres, des revues et des abonnements en ligne pour rester à jour sur les dernières lois et réglementations.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre cabinet d'avocats en droit des étrangers.
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Le financement de votre cabinet d'avocats en droit des étrangers
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre cabinet d'avocats en droit des étrangers.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un cabinet d'avocats en droit des étrangers ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre cabinet d'avocats en droit des étrangers sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre cabinet d'avocats en droit des étrangers
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre cabinet d'avocats en droit des étrangers au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un cabinet d'avocats en droit des étrangers doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel d'un cabinet d'avocats en droit des étrangers
Le bilan prévisionnel de votre cabinet d'avocats en droit des étrangers vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un cabinet d'avocats en droit des étrangers permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre cabinet d'avocats en droit des étrangers.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que le cabinet d'avocats en droit des étrangers dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre cabinet d'avocats en droit des étrangers ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un cabinet d'avocats en droit des étrangers, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre cabinet d'avocats en droit des étrangers
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un cabinet d'avocats en droit des étrangers.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre cabinet d'avocats en droit des étrangers ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un cabinet d'avocats en droit des étrangers à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre cabinet d'avocats en droit des étrangers, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre cabinet d'avocats en droit des étrangers
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre cabinet d'avocats en droit des étrangers.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un cabinet d'avocats en droit des étrangers, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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