Comment faire un prévisionnel financier pour un cabinet d'avocats ?
Élaborer des prévisions financières pour votre cabinet d'avocats et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre cabinet d'avocats.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un cabinet d'avocats ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre cabinet d'avocats.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre cabinet d'avocats.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un cabinet d'avocats est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre cabinet d'avocats vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un cabinet d'avocats ?
La qualité des prévisions financières d'un cabinet d'avocats dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un cabinet d'avocats déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un cabinet d'avocats, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre cabinet d'avocats, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre cabinet d'avocats.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un cabinet d'avocats
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre cabinet d'avocats (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre cabinet d'avocats peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La localisation de votre cabinet : le prix moyen des services juridiques peut varier en fonction de l'emplacement géographique de votre cabinet. Dans les grandes villes, les tarifs sont généralement plus élevés en raison de la demande plus importante.
- La réputation de votre cabinet : si votre cabinet est bien connu et a une bonne réputation, cela peut avoir un impact positif sur le nombre de transactions mensuelles réalisées. Les clients sont plus enclins à faire appel à un cabinet avec une bonne réputation.
- Les domaines de spécialisation de votre cabinet : si votre cabinet se spécialise dans un domaine particulier du droit, cela peut influencer le prix moyen de vos services et le nombre de transactions mensuelles. Les avocats spécialisés dans des domaines complexes peuvent facturer des tarifs plus élevés.
- La taille de votre cabinet : un cabinet d'avocats plus grand peut avoir plus de ressources et offrir une plus grande variété de services, ce qui peut augmenter le nombre de transactions mensuelles et le prix moyen des services.
- Les événements politiques et économiques : les changements dans le paysage politique ou économique peuvent avoir un impact sur la demande pour les services juridiques. Par exemple, une récession économique peut entraîner une baisse du nombre de transactions mensuelles et une pression sur les prix des services juridiques.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un cabinet d'avocats
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre cabinet d'avocats.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre cabinet d'avocats devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : Vos charges d'exploitation comprendront les salaires et les avantages sociaux de vos employés, tels que les avocats, les assistants juridiques et les secrétaires.
- Honoraires d'expertise-comptable : Vous devrez payer des honoraires à un expert-comptable pour effectuer des tâches telles que la tenue de comptes, la préparation de déclarations fiscales et la gestion de la paie.
- Frais d'assurance : Vous devrez souscrire à une assurance responsabilité professionnelle pour vous protéger contre les poursuites judiciaires et les réclamations de vos clients.
- Licences de logiciel : Vous aurez besoin de licences de logiciel pour utiliser des programmes spécifiques à votre pratique, tels que des logiciels de gestion de cas ou de facturation.
- Frais bancaires : Vous devrez payer des frais bancaires pour gérer vos comptes professionnels, tels que les frais de tenue de compte et les frais de transaction.
- Frais de location de bureau : Vous devrez payer un loyer pour votre espace de bureau, que vous louez ou que vous possédez.
- Fournitures de bureau : Vous aurez besoin de fournitures de bureau telles que du papier, des stylos et des cartouches d'encre pour votre pratique.
- Frais de communication : Vous devrez payer pour des services de communication tels que le téléphone, l'Internet et le courrier.
- Frais de formation professionnelle : Vous devrez continuer à vous former pour maintenir vos compétences et rester à jour avec les changements dans le droit.
- Frais de marketing : Vous devrez peut-être dépenser de l'argent pour promouvoir votre cabinet d'avocats et attirer de nouveaux clients.
- Frais de déplacement : Vous devrez couvrir les frais de déplacement pour rencontrer des clients, assister à des audiences ou participer à des conférences et des formations.
- Frais de sous-traitance : Si vous avez besoin d'aide pour certains cas ou tâches, vous devrez peut-être externaliser et payer des honoraires à d'autres professionnels.
- Frais de services publics : Vous devrez payer pour les services publics de votre bureau, tels que l'électricité et l'eau.
- Frais de maintenance : Vous devrez peut-être effectuer des réparations ou des mises à niveau dans votre bureau, ce qui entraînera des frais de maintenance.
- Frais de cotisation professionnelle : Vous devrez peut-être payer des cotisations à des associations professionnelles ou des barreaux.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre cabinet d'avocats.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un cabinet d'avocats ?
Créer et développer un cabinet d'avocats implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un cabinet d'avocats, on peut citer des éléments tels que :
- Mobilier de bureau: Pour que votre cabinet d'avocats soit professionnel et accueillant, vous aurez besoin d'acheter du mobilier de bureau de qualité. Cela inclut des bureaux, des chaises, des armoires de rangement et des fauteuils pour vos clients.
- Matériel informatique: Pour pouvoir travailler efficacement, vous aurez besoin d'un ordinateur et d'une imprimante pour chaque avocat de votre cabinet. Vous aurez également besoin d'un serveur pour stocker et partager des fichiers en interne.
- Logiciels juridiques: Pour gérer vos dossiers et vos documents en toute sécurité, vous aurez besoin de logiciels juridiques spécialisés. Ces programmes vous aideront à organiser vos données et à suivre vos affaires en cours.
- Système de sécurité: Pour protéger les informations confidentielles de vos clients, vous devrez investir dans un système de sécurité efficace pour votre cabinet. Cela peut inclure des caméras de surveillance, des serrures électroniques et des alarmes.
- Aménagements extérieurs: Si votre cabinet possède un espace extérieur, vous voudrez peut-être l'aménager pour qu'il soit agréable pour vos clients et vos employés. Cela peut inclure des bancs, des plantes et des panneaux d'affichage pour les informations importantes.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre cabinet d'avocats.
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Le financement de votre cabinet d'avocats
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre cabinet d'avocats.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux font partie du plan financier d'un cabinet d'avocats ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre cabinet d'avocats.
Le compte de résultat prévisionnel de votre cabinet d'avocats
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un cabinet d'avocats doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de cabinet d'avocats seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel d'un cabinet d'avocats
Le bilan prévisionnel de votre cabinet d'avocats vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un cabinet d'avocats permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre cabinet d'avocats.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que le cabinet d'avocats dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre cabinet d'avocats ?
Élaborer des prévisions financières pour votre cabinet d'avocats peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre cabinet d'avocats
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un cabinet d'avocats.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre cabinet d'avocats ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un cabinet d'avocats sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre cabinet d'avocats, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre cabinet d'avocats
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre cabinet d'avocats.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un cabinet d'avocats. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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