Comment faire un prévisionnel financier pour un cabinet d'avocat indépendant ?
Élaborer des prévisions financières pour votre cabinet d'avocat indépendant et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre cabinet d'avocat indépendant.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un cabinet d'avocat indépendant ?
Les prévisions financières de votre cabinet d'avocat indépendant servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre cabinet d'avocat indépendant s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un cabinet d'avocat indépendant ?
Les prévisions financières d'un cabinet d'avocat indépendant doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre cabinet d'avocat indépendant est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un cabinet d'avocat indépendant déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de cabinet d'avocat indépendant, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre cabinet d'avocat indépendant, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre cabinet d'avocat indépendant.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un cabinet d'avocat indépendant
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre cabinet d'avocat indépendant (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre cabinet d'avocat indépendant peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'emplacement du cabinet : Un cabinet d'avocat situé dans un quartier prestigieux ou dans un centre d'affaires renommé peut attirer une clientèle plus aisée, prête à payer des honoraires plus élevés.
- La spécialisation des avocats : Si votre cabinet se spécialise dans un domaine du droit très demandé (comme le droit des affaires ou le droit fiscal), cela peut vous permettre d'attirer des clients disposés à payer des tarifs plus élevés.
- La réputation du cabinet : Si votre cabinet a une bonne réputation et est bien connu dans votre communauté, cela peut vous aider à attirer de nouveaux clients et à maintenir une demande constante pour vos services.
- L'expérience et les compétences des avocats : Des avocats expérimentés et hautement qualifiés peuvent justifier des honoraires plus élevés, car ils apportent une valeur ajoutée à leurs clients.
- La demande pour des services juridiques spécialisés : Si votre cabinet se concentre sur des domaines du droit qui sont en forte demande, cela peut vous aider à attirer de nouveaux clients et à augmenter le nombre de transactions mensuelles.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un cabinet d'avocat indépendant
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre cabinet d'avocat indépendant.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un cabinet d'avocat indépendant comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : embauche d'un assistant juridique pour vous aider dans vos tâches quotidiennes.
- Honoraires d'expertise-comptable : paiement mensuel pour les services d'un cabinet d'expertise-comptable qui s'occupe de vos comptes et de votre déclaration d'impôts.
- Frais d'assurance : couverture pour votre responsabilité civile professionnelle ainsi que pour votre cabinet et son contenu.
- Licences de logiciel : abonnements annuels pour les logiciels de gestion de cas et de comptabilité.
- Frais bancaires : frais de tenue de compte et de transactions pour votre compte professionnel.
- Frais de loyer : location de votre bureau dans un immeuble de bureaux.
- Frais de téléphone et internet : abonnements mensuels pour garder le contact avec vos clients et pour accéder à internet.
- Fournitures de bureau : achat de fournitures telles que du papier, des stylos et des cartouches d'encre pour votre imprimante.
- Frais de formation : participation à des formations pour vous tenir à jour sur les dernières évolutions du droit.
- Frais de déplacement : remboursement de vos frais de transport pour des déplacements professionnels.
- Frais de publicité : coûts pour la création et la diffusion de publicités pour promouvoir votre cabinet.
- Frais de conférence : inscription à des conférences et des ateliers pour développer vos compétences et réseauter avec d'autres professionnels du droit.
- Frais de reprographie : impression de documents et de présentations pour vos clients et vos réunions.
- Frais de restauration : paiement de repas lors de déjeuners d'affaires ou de dîners avec des clients.
- Frais de stationnement : paiement de frais de stationnement lors de vos déplacements professionnels en voiture.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre cabinet d'avocat indépendant, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un cabinet d'avocat indépendant ?
Le prévisionnel financier de votre cabinet d'avocat indépendant devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un cabinet d'avocat indépendant, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Ordinateur et logiciels : Pour votre cabinet d'avocat indépendant, vous aurez besoin d'un ordinateur et de logiciels adaptés pour gérer vos dossiers et vos documents. Un ordinateur performant et des logiciels spécialisés vous permettront d'organiser efficacement votre travail et de gagner du temps.
- Mobilier de bureau : Pour aménager votre espace de travail, vous aurez besoin de meubles de bureau tels qu'un bureau, des chaises, des armoires de rangement, etc. Il est important de choisir du mobilier ergonomique et fonctionnel pour travailler confortablement et efficacement.
- Imprimante et scanner : Un bon équipement d'impression et de numérisation est essentiel pour un cabinet d'avocat. Vous aurez besoin d'imprimer et de scanner différents documents tels que des contrats, des procédures judiciaires, etc.
- Matériel de communication : Pour communiquer avec vos clients et vos partenaires, vous aurez besoin d'un téléphone fixe, d'un téléphone portable et d'une connexion internet fiable. Vous pourrez ainsi rester joignable à tout moment et échanger des informations importantes en toute sécurité.
- Matériel pour la salle d'attente : Si vous recevez des clients dans votre cabinet, il est important de créer un espace d'accueil agréable et professionnel. Vous aurez donc besoin de fauteuils confortables, d'une table basse, de magazines, etc.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre cabinet d'avocat indépendant.
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Le financement de votre cabinet d'avocat indépendant
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre cabinet d'avocat indépendant.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un cabinet d'avocat indépendant ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre cabinet d'avocat indépendant sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre cabinet d'avocat indépendant
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre cabinet d'avocat indépendant au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un cabinet d'avocat indépendant doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel d'un cabinet d'avocat indépendant
Le bilan prévisionnel de votre cabinet d'avocat indépendant vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un cabinet d'avocat indépendant permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre cabinet d'avocat indépendant.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que le cabinet d'avocat indépendant dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre cabinet d'avocat indépendant ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un cabinet d'avocat indépendant, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre cabinet d'avocat indépendant
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre cabinet d'avocat indépendant à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre cabinet d'avocat indépendant ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un cabinet d'avocat indépendant à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre cabinet d'avocat indépendant, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre cabinet d'avocat indépendant.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un cabinet d'avocat indépendant. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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