Comment faire un prévisionnel financier pour un cabinet d'architecte paysagiste ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre cabinet d'architecte paysagiste.
Élaborer les prévisions financières d'un cabinet d'architecte paysagiste peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre cabinet d'architecte paysagiste.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un cabinet d'architecte paysagiste ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre cabinet d'architecte paysagiste.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre cabinet d'architecte paysagiste.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un cabinet d'architecte paysagiste est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre cabinet d'architecte paysagiste vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un cabinet d'architecte paysagiste ?
Les prévisions financières d'un cabinet d'architecte paysagiste doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre cabinet d'architecte paysagiste est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un cabinet d'architecte paysagiste déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de cabinet d'architecte paysagiste, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre cabinet d'architecte paysagiste, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre cabinet d'architecte paysagiste.
Le prévisionnel des ventes d'un cabinet d'architecte paysagiste
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre cabinet d'architecte paysagiste par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre cabinet d'architecte paysagiste, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un cabinet d'architecte paysagiste déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'emplacement de votre cabinet : Selon l'endroit où vous vous situez, les prix moyens et le nombre de transactions peuvent varier. Si votre cabinet est situé dans un quartier chic, les prix seront probablement plus élevés et le nombre de transactions plus faible, tandis que dans un quartier plus populaire, les prix seront plus abordables et le nombre de transactions plus élevé.
- La réputation de votre cabinet : Si votre cabinet est bien connu et apprécié pour la qualité de ses services, cela peut influencer à la fois le prix moyen et le nombre de transactions. Les clients seront prêts à payer un peu plus pour travailler avec vous, et votre réputation attirera probablement plus de clients, augmentant ainsi le nombre de transactions mensuelles.
- La demande pour les services d'architecture paysagiste : Si la demande pour les services d'architecture paysagiste est élevée, cela peut augmenter le prix moyen des transactions. Les clients seront prêts à payer davantage pour obtenir les services dont ils ont besoin. Cependant, si la demande est faible, cela peut réduire le nombre de transactions mensuelles.
- Les tendances du marché : Les tendances du marché peuvent également avoir un impact sur le prix moyen et le nombre de transactions. Par exemple, si la tendance est aux jardins écologiques, cela peut augmenter le prix moyen des transactions, tandis que si la tendance est aux jardins minimalistes, cela peut réduire le nombre de transactions mensuelles.
- La saisonnalité : En tant qu'architecte paysagiste, votre activité peut être saisonnière. Les mois d'été peuvent être plus occupés, avec plus de clients cherchant à améliorer leur espace extérieur, tandis que les mois d'hiver peuvent être plus calmes. Cela peut influencer à la fois le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'un cabinet d'architecte paysagiste
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre cabinet d'architecte paysagiste.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre cabinet d'architecte paysagiste devraient normalement comprendre les éléments suivants :
Voici une liste des principales dépenses d'exploitation que vous devrez prendre en compte pour votre cabinet d'architecte paysagiste :
- Frais de personnel : Les salaires et charges sociales de vos employés, y compris les architectes paysagistes, les dessinateurs et les assistants.
- Honoraires d'expertise-comptable : Les honoraires que vous devrez payer à un expert-comptable pour qu'il gère votre comptabilité et prépare vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : Les primes d'assurance responsabilité civile professionnelle et d'assurance du local professionnel.
- Licences de logiciel : Les frais pour les licences de logiciel nécessaires à votre activité, tels que les logiciels de conception et de modélisation en 3D.
- Frais bancaires : Les frais de tenue de compte, les commissions sur les transactions bancaires et les frais de carte bancaire professionnelle.
- Location de bureau et frais d'entretien du local professionnel.
- Abonnements à des revues spécialisées en architecture paysagère.
- Achats de fournitures de bureau et de matériel informatique.
- Frais de déplacement pour les visites de chantier et les réunions avec les clients.
- Frais de publicité pour promouvoir votre cabinet et vos services.
- Services d'impression pour vos brochures, cartes de visite et autres documents marketing.
- Coûts de formation continue pour maintenir vos compétences à jour.
- Frais de télécommunications, tels que les abonnements téléphoniques et internet.
- Services de nettoyage pour votre bureau et votre espace d'exposition.
- Frais de développement web pour maintenir votre site internet professionnel.
- Coûts de location ou d'achat de matériel pour les projets en cours.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre cabinet d'architecte paysagiste.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un cabinet d'architecte paysagiste ?
Le prévisionnel financier de votre cabinet d'architecte paysagiste devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un cabinet d'architecte paysagiste, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Aménagement paysager pour le bureau principal: Vous aurez besoin d'un aménagement paysager professionnel pour votre bureau principal afin de créer un environnement accueillant et esthétique pour vos clients. Cela peut inclure des plantes, des arbustes, des fleurs et des décorations extérieures.
- Matériel informatique pour la conception: Vous devrez investir dans du matériel informatique adapté à la conception paysagère, tel qu'un ordinateur puissant, une tablette graphique et un logiciel de conception. Ces outils vous permettront de créer des plans et des rendus précis pour vos projets.
- Matériel pour l'entretien et la construction: Vous aurez besoin de divers outils et équipements pour entretenir et construire les jardins et espaces extérieurs de vos clients. Cela peut inclure des tondeuses, des taille-haies, des tronçonneuses, des brouettes, des pelles, etc.
- Véhicule utilitaire: Vous aurez besoin d'un véhicule utilitaire pour transporter votre matériel et vos outils vers les différents chantiers. Assurez-vous qu'il est adapté pour transporter des objets encombrants et qu'il a assez d'espace de rangement pour tous vos équipements.
- Matériaux pour les projets: Vous devrez acheter des matériaux tels que des pierres, des pavés, du bois, de la terre et des plantes pour réaliser les projets de vos clients. Il est important de choisir des matériaux de qualité pour garantir la satisfaction de vos clients et la durabilité de vos projets.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre cabinet d'architecte paysagiste.
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Le plan de financement de votre cabinet d'architecte paysagiste
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre cabinet d'architecte paysagiste consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux font partie du plan financier d'un cabinet d'architecte paysagiste ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre cabinet d'architecte paysagiste.
Le compte de résultat prévisionnel de votre cabinet d'architecte paysagiste
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un cabinet d'architecte paysagiste doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de cabinet d'architecte paysagiste seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre cabinet d'architecte paysagiste à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre cabinet d'architecte paysagiste permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le cabinet d'architecte paysagiste :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre cabinet d'architecte paysagiste pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre cabinet d'architecte paysagiste, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre cabinet d'architecte paysagiste ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un cabinet d'architecte paysagiste, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre cabinet d'architecte paysagiste
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre cabinet d'architecte paysagiste à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre cabinet d'architecte paysagiste ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre cabinet d'architecte paysagiste dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre cabinet d'architecte paysagiste.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un cabinet d'architecte paysagiste, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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