Comment faire un prévisionnel financier pour un bureau d'étude géotechnique ?
Élaborer des prévisions financières pour votre bureau d'étude géotechnique et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre bureau d'étude géotechnique.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un bureau d'étude géotechnique ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre bureau d'étude géotechnique.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre bureau d'étude géotechnique.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un bureau d'étude géotechnique est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre bureau d'étude géotechnique vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
Besoin d'un prévisionnel financier qui tienne la route ?
The Business Plan Shop s'occupe des calculs pour vous. Saisissez simplement vos hypothèses et notre outil en ligne recalcule vos états financiers prévisionnels de façon instantanée.
Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un bureau d'étude géotechnique ?
La qualité des prévisions financières d'un bureau d'étude géotechnique dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un bureau d'étude géotechnique déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un bureau d'étude géotechnique, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre bureau d'étude géotechnique, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre bureau d'étude géotechnique.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un bureau d'étude géotechnique
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre bureau d'étude géotechnique (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre bureau d'étude géotechnique peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'emplacement de votre bureau d'étude géotechnique : Un bureau d'étude géotechnique situé dans une région où la demande pour ce type de service est élevée aura probablement un prix moyen plus élevé et un plus grand nombre de transactions mensuelles qu'un bureau situé dans une région avec une demande plus faible.
- Votre réputation et vos références : Les clients potentiels peuvent être influencés par la réputation de votre bureau d'étude géotechnique et par les références de vos clients précédents. Si vous avez une bonne réputation et des références solides, cela peut attirer plus de clients et justifier un prix plus élevé.
- Votre expertise et vos compétences : Les clients peuvent être prêts à payer un prix plus élevé pour vos services si vous avez une expertise et des compétences spécialisées dans un domaine spécifique de la géotechnique. Cela peut également vous permettre de réaliser un plus grand nombre de transactions mensuelles, car vous serez en mesure de fournir des services de qualité supérieure et de répondre à un large éventail de besoins des clients.
- La taille et la complexité des projets : La taille et la complexité des projets sur lesquels votre bureau d'étude géotechnique travaille peuvent également influencer le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles. Des projets plus importants et plus complexes peuvent justifier un prix plus élevé et nécessiter plus de transactions pour être complétés.
- Les réglementations et les normes en vigueur : Les réglementations et les normes en vigueur dans votre région peuvent également avoir un impact sur le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles. Si votre bureau d'étude géotechnique doit se conformer à des normes strictes ou à des réglementations coûteuses, cela peut se refléter dans le prix de vos services et dans le nombre de transactions que vous réalisez.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
Besoin d'inspiration pour votre business plan ?
The Business Plan Shop a plus de 50 modèles de business plans rédigés que vous pouvez utiliser comme source d'inspiration.
Les charges d’exploitation d'un bureau d'étude géotechnique
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre bureau d'étude géotechnique.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre bureau d'étude géotechnique devraient normalement comprendre les éléments suivants :
En tant que bureau d'étude géotechnique, vous aurez différents coûts d'exploitation à prendre en compte pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise. Voici une liste des principales dépenses que vous aurez à couvrir :
- Les frais de personnel comprenant les salaires et les charges sociales de vos employés. Ces coûts peuvent varier en fonction du nombre d'employés que vous avez et de leurs qualifications.
- Les honoraires d'expertise-comptable pour la gestion de votre comptabilité et de vos déclarations fiscales. Il est recommandé de faire appel à un expert-comptable pour éviter toute erreur qui pourrait vous coûter cher.
- Les frais d'assurance pour couvrir les risques liés à votre activité. En tant que bureau d'étude géotechnique, vous serez notamment exposé aux risques de responsabilité civile professionnelle et de dommages aux biens.
- Les licences de logiciel pour utiliser les outils informatiques nécessaires à votre activité. Selon les logiciels que vous utilisez, ces coûts peuvent être mensuels ou annuels.
- Les frais bancaires pour la gestion de votre compte professionnel et de vos transactions. Assurez-vous de choisir une banque offrant des tarifs compétitifs pour les professionnels.
- Les frais de communication tels que l'abonnement à internet, les frais de téléphone et les frais postaux. Ces coûts peuvent être réduits en utilisant des outils de communication en ligne.
- Les frais de déplacement pour vos missions sur le terrain. N'oubliez pas d'inclure les coûts liés aux transports en commun, à la location de véhicule et aux frais de déplacement de vos employés.
- Les fournitures de bureau telles que le papier, les stylos, les cartouches d'encre, etc. Ces coûts peuvent sembler minimes, mais ils peuvent rapidement s'accumuler.
- Les frais de formation pour vous et vos employés afin de maintenir vos compétences à jour et de vous adapter aux évolutions du marché.
- Les frais de location si vous n'avez pas votre propre local et que vous devez en louer un pour exercer votre activité.
- Les frais de maintenance pour assurer le bon fonctionnement de votre matériel et de vos équipements.
- Les frais de publicité pour faire connaître votre entreprise et attirer de nouveaux clients.
- Les frais de gestion pour la gestion administrative de votre entreprise tels que les frais de comptabilité, de juridique, etc.
- Les frais de location de matériel si vous avez besoin de matériel spécifique pour réaliser vos missions sur le terrain.
- Les frais de sous-traitance si vous devez faire appel à des prestataires extérieurs pour certaines missions.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre bureau d'étude géotechnique.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un bureau d'étude géotechnique ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre bureau d'étude géotechnique, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un bureau d'étude géotechnique, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Matériel de forage et de sondage : Comme il s'agit d'un bureau d'étude géotechnique, vous aurez besoin d'un équipement de forage et de sondage pour collecter des échantillons de sol et de roche sur les sites d'étude. Cela peut inclure des foreuses, des sondes, des tarières, des marteaux, etc.
- Logiciels de modélisation géotechnique : Pour effectuer des analyses et des modélisations précises, vous aurez besoin de logiciels spécialisés dans le domaine de la géotechnique. Ces outils vous aideront à interpréter les données collectées sur le terrain et à réaliser des simulations pour prédire le comportement du sol.
- Équipement de laboratoire : Pour traiter et analyser les échantillons de sol et de roche, vous aurez besoin d'un équipement de laboratoire tel que des balances, des tamis, des réactifs chimiques, des microscopes, etc. Cela vous permettra de réaliser des tests de résistance et de caractérisation du sol pour vos études.
- Véhicules de terrain : Vous aurez besoin d'un moyen de transport pour vous rendre sur les sites d'étude, transporter le matériel de forage et de sondage, ainsi que les échantillons collectés. Cela peut inclure des véhicules tout-terrain, des camionnettes ou des remorques adaptées.
- Équipement de sécurité : Travailler sur des sites de construction peut comporter des risques, il est donc important d'investir dans des équipements de sécurité tels que des casques, des gilets réfléchissants, des bottes de sécurité, des harnais, etc. pour assurer la sécurité de votre équipe sur le terrain.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre bureau d'étude géotechnique.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Le financement de votre bureau d'étude géotechnique
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre bureau d'étude géotechnique.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un bureau d'étude géotechnique ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre bureau d'étude géotechnique sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre bureau d'étude géotechnique
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre bureau d'étude géotechnique au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un bureau d'étude géotechnique doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre bureau d'étude géotechnique donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre bureau d'étude géotechnique permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre bureau d'étude géotechnique ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre bureau d'étude géotechnique dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre bureau d'étude géotechnique.
Besoin d'un prévisionnel financier qui tienne la route ?
The Business Plan Shop s'occupe des calculs pour vous. Saisissez simplement vos hypothèses et notre outil en ligne recalcule vos états financiers prévisionnels de façon instantanée.
Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre bureau d'étude géotechnique ?
Élaborer des prévisions financières pour votre bureau d'étude géotechnique peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre bureau d'étude géotechnique
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un bureau d'étude géotechnique.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre bureau d'étude géotechnique ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un bureau d'étude géotechnique sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre bureau d'étude géotechnique, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre bureau d'étude géotechnique
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre bureau d'étude géotechnique.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un bureau d'étude géotechnique, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
Besoin d'inspiration pour votre business plan ?
The Business Plan Shop a plus de 50 modèles de business plans rédigés que vous pouvez utiliser comme source d'inspiration.
À voir aussi sur The Business Plan Shop
Vous connaissez une personne qui gère ou souhaite créer un bureau d'étude géotechnique ? Partagez ce guide avec elle !
Fondateur & CEO at The Business Plan Shop Ltd
