Comment faire un prévisionnel financier pour un bureau d'étude acoustique ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre bureau d'étude acoustique est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un bureau d'étude acoustique, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un bureau d'étude acoustique ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre bureau d'étude acoustique et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un bureau d'étude acoustique vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le bureau d'étude acoustique vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre bureau d'étude acoustique seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
Besoin d'un prévisionnel financier qui tienne la route ?
The Business Plan Shop s'occupe des calculs pour vous. Saisissez simplement vos hypothèses et notre outil en ligne recalcule vos états financiers prévisionnels de façon instantanée.
Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un bureau d'étude acoustique ?
La qualité des prévisions financières d'un bureau d'étude acoustique dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un bureau d'étude acoustique déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un bureau d'étude acoustique, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre bureau d'étude acoustique, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre bureau d'étude acoustique.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un bureau d'étude acoustique
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre bureau d'étude acoustique (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre bureau d'étude acoustique peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'emplacement de votre bureau d'étude acoustique : Si vous êtes situé dans une zone urbaine très fréquentée, le nombre de transactions mensuelles pourrait être plus élevé en raison de la demande accrue pour des services d'acoustique dans des environnements bruyants.
- La qualité de vos prestations : Si vous avez une réputation solide pour fournir des services de haute qualité avec des résultats concrets, vous pourriez attirer plus de clients et donc augmenter votre nombre de transactions mensuelles.
- Les avancées technologiques dans le domaine de l'acoustique : Si vous investissez dans des technologies de pointe pour vos prestations, vous pourriez augmenter votre prix moyen en offrant des services plus précis et efficaces, ce qui pourrait attirer une clientèle prête à payer plus cher.
- La concurrence sur le marché : Si vous êtes le seul bureau d'étude acoustique dans votre région, vous pourriez avoir plus de contrôle sur vos prix et augmenter votre prix moyen. Mais si vous avez de nombreux concurrents, vous pourriez être obligé de baisser vos prix pour rester compétitif.
- Les réglementations en matière de construction et d'environnement : Si de nouvelles lois ou réglementations sont mises en place pour contrôler et améliorer la qualité acoustique des bâtiments et des espaces publics, cela pourrait entraîner une augmentation de la demande pour vos services et donc une augmentation du nombre de transactions mensuelles.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
Besoin d'inspiration pour votre business plan ?
The Business Plan Shop a plus de 50 modèles de business plans rédigés que vous pouvez utiliser comme source d'inspiration.
Les charges d’exploitation d'un bureau d'étude acoustique
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre bureau d'étude acoustique.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un bureau d'étude acoustique comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel: incluant les salaires et les charges sociales de vos employés, ainsi que les frais liés aux avantages sociaux tels que les congés payés et les cotisations à la retraite.
- Honoraires d'expertise-comptable: pour l'aide à la gestion de votre comptabilité et des déclarations fiscales.
- Frais d'assurance: pour couvrir les risques liés à votre activité, tels que la responsabilité civile professionnelle et les dommages aux biens.
- Licences de logiciel: pour utiliser des outils professionnels spécifiques à votre domaine d'activité, tels que des logiciels de simulation acoustique.
- Frais bancaires: pour les services bancaires tels que les frais de tenue de compte, les virements et les chèques.
- Frais de déplacement: pour les déplacements professionnels liés à des missions ou à des rencontres avec des clients.
- Frais de communication: pour les abonnements téléphoniques et internet, ainsi que les frais d'envoi de courriers et de documents.
- Frais de formation: pour vous et vos employés afin de maintenir vos compétences à jour et d'acquérir de nouvelles connaissances dans le domaine de l'acoustique.
- Frais de location de locaux: pour votre bureau et éventuellement pour un laboratoire d'essais acoustiques.
- Frais de fournitures de bureau: pour les consommables tels que le papier, les cartouches d'encre et les stylos.
- Frais de publicité et de marketing: pour promouvoir vos services et développer votre clientèle.
- Frais de veille technologique: pour rester informé des évolutions et des innovations dans le domaine de l'acoustique.
- Frais de documentation: pour acheter des livres et des revues spécialisées, ainsi que des abonnements à des bases de données en ligne.
- Frais de fournitures de laboratoire: pour les équipements et les consommables nécessaires à la réalisation d'essais acoustiques.
- Frais de gestion de la qualité: pour maintenir un système de gestion de la qualité conforme aux normes en vigueur.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre bureau d'étude acoustique, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un bureau d'étude acoustique ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre bureau d'étude acoustique, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un bureau d'étude acoustique, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Equipement de mesure et de test : Pour votre bureau d'étude acoustique, vous aurez besoin d'équipements spécifiques pour mesurer et tester l'acoustique des bâtiments et des espaces. Cela peut inclure des microphones, des analyseurs de spectre, des enregistreurs, des amplificateurs, des logiciels de traitement de données, etc.
- Matériaux de construction acoustique : Pour mener à bien vos projets, vous aurez besoin de matériaux de construction spécifiques pour améliorer l'acoustique des espaces. Cela peut inclure des panneaux acoustiques, des isolants, des matériaux absorbants, des systèmes de plafond suspendu, etc.
- Mobilier acoustique : Dans un bureau d'étude acoustique, il est important d'avoir du mobilier adapté pour créer un environnement propice à la prise de mesures et de tests. Cela peut inclure des cabines acoustiques, des tables de mesure, des chaises ergonomiques, etc.
- Logiciels spécialisés : En plus des équipements de mesure, vous aurez également besoin de logiciels spécialisés pour analyser et traiter les données recueillies. Cela peut inclure des logiciels de simulation acoustique, de modélisation de bâtiment, de conception de systèmes de sonorisation, etc.
- Véhicule de travail : Pour vous rendre sur les lieux de vos projets, vous aurez besoin d'un véhicule adapté pour transporter votre équipement et vos matériaux. Cela peut être un véhicule utilitaire ou un véhicule équipé d'un système de sonorisation pour effectuer des tests sur place.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre bureau d'étude acoustique.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Le plan de financement de votre bureau d'étude acoustique
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre bureau d'étude acoustique consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux font partie du plan financier d'un bureau d'étude acoustique ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre bureau d'étude acoustique.
Le compte de résultat prévisionnel de votre bureau d'étude acoustique
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre bureau d'étude acoustique au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un bureau d'étude acoustique doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel d'un bureau d'étude acoustique
Le bilan prévisionnel de votre bureau d'étude acoustique vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre bureau d'étude acoustique permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre bureau d'étude acoustique ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre bureau d'étude acoustique dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre bureau d'étude acoustique.
Besoin d'un prévisionnel financier qui tienne la route ?
The Business Plan Shop s'occupe des calculs pour vous. Saisissez simplement vos hypothèses et notre outil en ligne recalcule vos états financiers prévisionnels de façon instantanée.
Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre bureau d'étude acoustique ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un bureau d'étude acoustique, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre bureau d'étude acoustique
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un bureau d'étude acoustique.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre bureau d'étude acoustique ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre bureau d'étude acoustique dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre bureau d'étude acoustique, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre bureau d'étude acoustique
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre bureau d'étude acoustique.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un bureau d'étude acoustique. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
Besoin d'inspiration pour votre business plan ?
The Business Plan Shop a plus de 50 modèles de business plans rédigés que vous pouvez utiliser comme source d'inspiration.
À voir aussi sur The Business Plan Shop
Vous connaissez une personne qui gère ou souhaite créer un bureau d'étude acoustique ? Partagez ce guide avec elle !
Fondateur & CEO at The Business Plan Shop Ltd
