Comment faire un prévisionnel financier pour une boutique de souvenirs ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre boutique de souvenirs.
Élaborer les prévisions financières d'une boutique de souvenirs peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre boutique de souvenirs.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour une boutique de souvenirs ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre boutique de souvenirs et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour une boutique de souvenirs vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour la boutique de souvenirs vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre boutique de souvenirs seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'une boutique de souvenirs ?
Les prévisions financières d'une boutique de souvenirs doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre boutique de souvenirs est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une boutique de souvenirs déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de boutique de souvenirs, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre boutique de souvenirs, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre boutique de souvenirs.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'une boutique de souvenirs
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre boutique de souvenirs (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre boutique de souvenirs peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- Les fluctuations saisonnières : en tant que boutique de souvenirs, vos ventes peuvent être directement influencées par les saisons touristiques. Par exemple, si votre boutique se situe dans une région où le tourisme est principalement estival, vous pouvez vous attendre à une augmentation des ventes pendant les mois d'été.
- Les tendances du marché : le marché des souvenirs peut être soumis à des tendances éphémères, qui peuvent influencer le prix moyen des produits et le nombre de transactions. Par exemple, si un certain type de souvenirs devient très populaire, vous pouvez vous attendre à une augmentation des ventes et du prix moyen de ces produits.
- Les événements locaux : les événements locaux, tels que les festivals ou les événements sportifs, peuvent attirer un grand nombre de touristes dans votre région. Cela peut avoir un impact positif sur vos ventes, en particulier si vous vendez des souvenirs liés à ces événements.
- Les partenariats avec d'autres entreprises : en tant que boutique de souvenirs, vous pouvez établir des partenariats avec d'autres entreprises locales, telles que des hôtels ou des agences de voyages. Cela peut vous aider à attirer plus de clients et à augmenter vos ventes mensuelles.
- La qualité des produits : la qualité de vos produits peut avoir un impact direct sur le prix moyen et le nombre de transactions réalisées. Si vous proposez des souvenirs de haute qualité et uniques, vous pouvez vous attendre à des ventes plus élevées et à des prix plus élevés que si vous vendez des produits de moindre qualité.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'une boutique de souvenirs
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre boutique de souvenirs.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'une boutique de souvenirs comprennent notamment les éléments suivants :
Voici une liste des principales dépenses d'exploitation à prendre en compte pour gérer votre boutique de souvenirs :
- Frais de personnel : salaires et charges sociales pour vos employés, y compris les vendeurs, le personnel de caisse et le personnel d'entretien.
- Honoraires d'expertise-comptable : si vous faites appel à un expert-comptable pour gérer votre comptabilité et vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : pour couvrir votre boutique contre les risques liés à l'activité (vol, incendie, etc.) et pour assurer la responsabilité civile de votre entreprise.
- Licences de logiciel : si vous utilisez des logiciels pour gérer votre boutique (caisse enregistreuse, gestion des stocks, etc.), vous devrez payer des licences pour les utiliser.
- Frais bancaires : pour les services bancaires tels que les frais de tenue de compte, les commissions sur les paiements par carte bancaire, etc.
- Frais de loyer : si vous louez un local pour votre boutique, vous devrez payer un loyer mensuel ou annuel.
- Frais d'électricité et d'eau : pour les consommations en électricité et en eau de votre boutique.
- Fournitures de bureau : papier, stylos, cartouches d'encre, etc. pour votre activité administrative.
- Frais de communication : pour les abonnements téléphoniques, internet et éventuellement la publicité pour promouvoir votre boutique.
- Frais de déplacement : si vous devez vous rendre chez des fournisseurs ou des clients, vous devrez prendre en compte les frais de carburant, de transport en commun, etc.
- Frais de maintenance et de réparation : pour l'entretien de votre boutique, de vos équipements et de votre matériel.
- Frais de formation : pour vous former ou former vos employés aux nouvelles techniques de vente ou de gestion.
- Frais de taxes et d'impôts : pour les taxes foncières, la CFE (Cotisation Foncière des Entreprises) et l'impôt sur les sociétés si vous êtes une SARL ou une SAS.
- Frais de prestation de services : si vous faites appel à des prestataires externes pour des services ponctuels (nettoyage, réparation, etc.).
- Frais de location de matériel : si vous devez louer du matériel pour des événements spéciaux ou pour une période limitée.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre boutique de souvenirs, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une boutique de souvenirs ?
Créer et développer une boutique de souvenirs implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'une boutique de souvenirs, on peut citer des éléments tels que :
- Le stock de produits : Il est important d'avoir un assortiment varié de souvenirs à vendre dans votre boutique. Vous devrez donc acheter du stock en quantité suffisante pour répondre à la demande de vos clients. Cela peut inclure des objets traditionnels de votre région, des articles personnalisés ou encore des produits tendances pour attirer une clientèle diversifiée.
- Les équipements de vente : Pour gérer efficacement votre boutique, vous aurez besoin d'équipements de vente tels qu'une caisse enregistreuse, un lecteur de carte bancaire, des sacs et des emballages pour les achats de vos clients. Assurez-vous de choisir des équipements de qualité pour offrir un service fluide et professionnel à vos clients.
- Les meubles et la décoration : Pour créer une ambiance accueillante et attrayante dans votre boutique, vous devrez investir dans des meubles et de la décoration. Cela peut inclure des étagères pour exposer vos produits, des tables pour les présentations, des chaises pour les clients, ainsi que des éléments décoratifs comme des affiches, des coussins ou des plantes.
- Le matériel de sécurité : Pour protéger votre boutique et vos biens, il est important de prévoir un budget pour l'achat de matériel de sécurité. Cela peut inclure des caméras de surveillance, des alarmes antivol, des serrures de sécurité, etc. N'oubliez pas que la sécurité de vos clients et de votre personnel est également une priorité.
- Les outils informatiques : De nos jours, il est essentiel d'avoir une présence en ligne pour promouvoir votre boutique et vendre vos produits. Vous aurez donc besoin d'investir dans des outils informatiques tels qu'un ordinateur, une imprimante, une connexion internet et éventuellement un logiciel de gestion de boutique en ligne. Cela vous permettra de gérer efficacement vos ventes et de développer votre activité.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre boutique de souvenirs.
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Le financement de votre boutique de souvenirs
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre boutique de souvenirs.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'une boutique de souvenirs ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre boutique de souvenirs sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre boutique de souvenirs
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre boutique de souvenirs au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour une boutique de souvenirs doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre boutique de souvenirs à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre boutique de souvenirs permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre boutique de souvenirs ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre boutique de souvenirs dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre boutique de souvenirs.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre boutique de souvenirs ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre boutique de souvenirs
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour une boutique de souvenirs.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre boutique de souvenirs ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une boutique de souvenirs sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre boutique de souvenirs, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre boutique de souvenirs
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre boutique de souvenirs.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'une boutique de souvenirs, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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