Comment faire un prévisionnel financier pour une boutique de mariage ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre boutique de mariage.
Élaborer les prévisions financières d'une boutique de mariage peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre boutique de mariage.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour une boutique de mariage ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre boutique de mariage et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour une boutique de mariage vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour la boutique de mariage vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre boutique de mariage seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'une boutique de mariage ?
Les prévisions financières d'une boutique de mariage doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre boutique de mariage est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une boutique de mariage déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de boutique de mariage, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre boutique de mariage, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre boutique de mariage.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'une boutique de mariage
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre boutique de mariage (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre boutique de mariage peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La saison des mariages : en fonction de la période de l'année, le nombre de mariages et donc de clients potentiels peut varier considérablement. Par exemple, les mois d'été sont souvent plus chargés en termes de mariages, ce qui peut avoir un impact sur le volume de ventes mensuelles.
- La réputation et la notoriété de votre boutique : si votre boutique est bien connue et appréciée dans votre région, cela peut attirer plus de clients et influencer positivement le prix moyen de vos produits. En revanche, si votre boutique est peu connue et a une mauvaise réputation, cela peut avoir un effet négatif sur vos ventes.
- Les tendances et styles en matière de mariage : les préférences des clients en matière de robes de mariée et d'accessoires peuvent évoluer au fil du temps. Si votre boutique propose des produits en accord avec les dernières tendances, cela peut attirer plus de clients et augmenter le prix moyen de vos articles.
- La concurrence locale : si votre boutique est située dans une zone où il y a une forte concurrence, cela peut avoir un impact sur vos ventes et le prix moyen de vos produits. Vous devrez peut-être ajuster vos prix pour rester compétitif et attirer des clients.
- La qualité de votre service client : un bon service client peut être un facteur clé dans la fidélisation de vos clients et dans l'augmentation du nombre de transactions mensuelles. Si votre boutique offre un excellent service client, cela peut avoir un impact positif sur vos ventes et votre réputation.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'une boutique de mariage
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre boutique de mariage.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre boutique de mariage devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires et les charges sociales pour les employés de votre boutique de mariage
- Honoraires d'expertise-comptable : pour vous assurer que votre comptabilité est à jour et en règle avec les lois fiscales
- Frais d'assurance : pour protéger votre boutique de mariage en cas de dommages matériels ou de litiges juridiques
- Licences de logiciel : pour utiliser des logiciels de gestion de boutique ou de création de faire-part de mariage
- Frais bancaires : pour les transactions et les services bancaires liés à votre boutique de mariage
- Frais de location : pour le loyer de votre boutique de mariage
- Frais de publicité : pour promouvoir votre boutique de mariage et attirer de nouveaux clients
- Frais de fournitures de bureau : pour les fournitures de base telles que papier, stylos et enveloppes pour les faire-part de mariage
- Frais de stockage : pour stocker les robes de mariée, les costumes et autres articles de votre boutique de mariage
- Frais de transport : pour les déplacements liés à votre boutique de mariage, tels que les livraisons et les rendez-vous avec les fournisseurs
- Frais de maintenance : pour les réparations et l'entretien de votre boutique de mariage et de son équipement
- Frais de formation : pour vous et votre personnel afin de rester à jour sur les tendances de mariage et les nouvelles techniques de vente
- Frais de licences et permis : pour obtenir les licences nécessaires pour exploiter légalement votre boutique de mariage
- Frais de communication : pour les services téléphoniques et Internet pour rester en contact avec les clients et les fournisseurs de votre boutique de mariage
- Frais de gestion : pour les services de gestion de la boutique, tels que la comptabilité, la gestion des stocks et la gestion des employés
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre boutique de mariage.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer une boutique de mariage ?
Le prévisionnel financier de votre boutique de mariage devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'une boutique de mariage, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Robes de mariée - Vous aurez besoin d'une sélection de robes de mariée pour votre boutique de mariage. Assurez-vous de choisir des robes dans différents styles et tailles pour répondre aux besoins de vos clientes.
- Costumes de marié - Les costumes de marié sont un autre élément important de votre boutique de mariage. Choisissez une variété de styles et de tailles pour répondre aux préférences de vos clients masculins.
- Accessoires de mariage - Les accessoires de mariage tels que les voiles, les bijoux et les chaussures sont des articles essentiels pour compléter les tenues de mariée et de marié. Assurez-vous d'avoir une sélection variée pour répondre aux différents goûts de vos clients.
- Décorations de mariage - Les décorations de mariage sont un élément clé pour créer l'ambiance parfaite pour les cérémonies et les réceptions. Pensez à inclure des éléments tels que des bougies, des fleurs, des guirlandes et des accessoires de table.
- Équipement de mariage - En plus des articles pour les mariés et la décoration, vous aurez également besoin d'équipement pour les cérémonies et les réceptions, tels que des chaises, des tables, des tentes et de la vaisselle. Assurez-vous de choisir des articles de qualité pour offrir une expérience mémorable à vos clients.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre boutique de mariage.
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Le financement de votre boutique de mariage
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre boutique de mariage.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux font partie du plan financier d'une boutique de mariage ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre boutique de mariage.
Le compte de résultat prévisionnel de votre boutique de mariage
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre boutique de mariage sur les années à venir.
Pour que votre boutique de mariage soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux boutiques de mariage déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel d'une boutique de mariage
Le bilan prévisionnel de votre boutique de mariage vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre boutique de mariage permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par la boutique de mariage :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre boutique de mariage pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre boutique de mariage, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre boutique de mariage ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour une boutique de mariage, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre boutique de mariage
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre boutique de mariage à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre boutique de mariage ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une boutique de mariage sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre boutique de mariage, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre boutique de mariage
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre boutique de mariage.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'une boutique de mariage, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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