Comment faire un prévisionnel financier pour une boutique d'extensions de cheveux ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre boutique d'extensions de cheveux est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'une boutique d'extensions de cheveux, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour une boutique d'extensions de cheveux ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre boutique d'extensions de cheveux et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour une boutique d'extensions de cheveux vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour la boutique d'extensions de cheveux vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre boutique d'extensions de cheveux seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'une boutique d'extensions de cheveux ?
Les prévisions financières d'une boutique d'extensions de cheveux doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre boutique d'extensions de cheveux est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une boutique d'extensions de cheveux déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de boutique d'extensions de cheveux, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre boutique d'extensions de cheveux, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre boutique d'extensions de cheveux.
Le prévisionnel des ventes d'une boutique d'extensions de cheveux
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre boutique d'extensions de cheveux.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- Les tendances de la mode peuvent influencer le prix moyen des extensions de cheveux. Si une nouvelle coupe ou couleur de cheveux devient populaire, cela peut augmenter la demande pour certaines extensions et donc augmenter leur prix.
- La saison peut également jouer un rôle dans les ventes d'extensions de cheveux. Par exemple, pendant les mois d'été où il fait chaud, les gens ont tendance à opter pour des coupes plus courtes et peuvent donc avoir moins besoin d'extensions. Cela peut entraîner une baisse des ventes pendant cette période.
- La qualité des extensions peut également avoir un impact sur leur prix moyen. Si vos extensions sont faites de cheveux humains de haute qualité, elles peuvent être plus chères que celles faites de cheveux synthétiques de qualité inférieure.
- La disponibilité des produits peut également affecter les ventes. Si vous êtes en mesure de fournir un large choix d'extensions de différentes couleurs, textures et longueurs, cela peut attirer plus de clients et augmenter vos ventes.
- Les partenariats avec des célébrités ou des influenceurs peuvent également avoir un impact sur les ventes. Si vous êtes en mesure de collaborer avec des personnes ayant une forte influence dans l'industrie de la mode ou de la beauté, cela peut attirer l'attention sur votre boutique et augmenter les ventes d'extensions de cheveux.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'une boutique d'extensions de cheveux
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre boutique d'extensions de cheveux.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre boutique d'extensions de cheveux devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel - Incluant les salaires, les cotisations sociales et les avantages sociaux pour les employés de votre boutique d'extensions de cheveux.
- Honoraires d'expertise-comptable - Pour la tenue de vos comptes et la préparation de vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance - Pour couvrir les risques liés à votre activité, tels que les dommages matériels, les blessures ou les vols.
- Licences de logiciel - Pour les programmes informatiques utilisés dans votre boutique, tels que le logiciel de gestion de stock ou de comptabilité.
- Frais bancaires - Pour les services bancaires tels que les frais de tenue de compte, les commissions sur les transactions ou les frais de carte bancaire.
- Frais de communication - Pour les abonnements téléphoniques, l'accès à internet et autres moyens de communication pour votre boutique.
- Frais de publicité - Pour promouvoir votre boutique et attirer des clients, tels que les annonces dans les journaux, les flyers ou les publicités en ligne.
- Fournitures de bureau - Pour les articles de papeterie, les fournitures de bureau et les consommables utilisés dans votre boutique.
- Frais de formation - Pour vous-même et vos employés afin de rester à jour sur les nouvelles techniques et tendances dans le domaine des extensions de cheveux.
- Frais de déplacement - Pour les déplacements professionnels tels que les visites chez les fournisseurs ou les salons de coiffure pour promouvoir vos produits.
- Frais de location - Pour le loyer de votre boutique et éventuellement pour le local de stockage de vos extensions de cheveux.
- Frais de maintenance - Pour l'entretien et les réparations de votre matériel et de vos équipements utilisés dans votre boutique.
- Frais de gestion de stock - Pour les logiciels ou services de gestion de stock afin de suivre vos niveaux de stock et passer des commandes auprès de vos fournisseurs.
- Frais de nettoyage - Pour le ménage et l'entretien de votre boutique afin de maintenir un environnement propre et accueillant pour vos clients.
- Frais de services professionnels - Pour les conseils juridiques, les services de consultants ou autres professionnels nécessaires à la gestion de votre boutique.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre boutique d'extensions de cheveux.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer une boutique d'extensions de cheveux ?
Le prévisionnel financier de votre boutique d'extensions de cheveux devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'une boutique d'extensions de cheveux, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Les extensions de cheveux : Bien sûr, votre principale immobilisation sera les extensions de cheveux elles-mêmes. Vous devrez en acheter une variété de couleurs et de longueurs pour répondre aux besoins de vos clients.
- Les pinces et les aiguilles : Pour attacher les extensions de cheveux, vous aurez besoin de pinces et d'aiguilles de différentes tailles et formes. Assurez-vous d'en avoir suffisamment en stock pour pouvoir travailler efficacement.
- Les produits de soin capillaire : Vous voudrez peut-être proposer à vos clients des produits de soin capillaire pour entretenir leurs extensions. Cela peut inclure des shampooings, des après-shampooings et des huiles spéciales pour les extensions de cheveux.
- Les outils de coiffure : En plus des pinces et des aiguilles, vous devrez peut-être également acheter des outils de coiffure tels que des peignes, des brosses et des séchoirs pour vous aider à installer les extensions de cheveux chez vos clients.
- Le mobilier de salon : Si vous prévoyez d'ouvrir un salon pour installer les extensions de cheveux, vous devrez également acheter du mobilier tel que des fauteuils de coiffure, des miroirs et des lavabos pour votre espace de travail.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre boutique d'extensions de cheveux.
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Le plan de financement de votre boutique d'extensions de cheveux
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre boutique d'extensions de cheveux consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'une boutique d'extensions de cheveux ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre boutique d'extensions de cheveux sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre boutique d'extensions de cheveux
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre boutique d'extensions de cheveux sur les années à venir.
Pour que votre boutique d'extensions de cheveux soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux boutique d'extensions de cheveux déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre boutique d'extensions de cheveux donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'une boutique d'extensions de cheveux permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre boutique d'extensions de cheveux.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que la boutique d'extensions de cheveux dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre boutique d'extensions de cheveux ?
Élaborer des prévisions financières pour votre boutique d'extensions de cheveux peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre boutique d'extensions de cheveux
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour une boutique d'extensions de cheveux.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre boutique d'extensions de cheveux ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une boutique d'extensions de cheveux à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre boutique d'extensions de cheveux, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre boutique d'extensions de cheveux.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'une boutique d'extensions de cheveux, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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