Comment faire un prévisionnel financier pour une boutique Etsy ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre boutique Etsy.
Élaborer les prévisions financières d'une boutique Etsy peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre boutique Etsy.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour une boutique Etsy ?
Les prévisions financières de votre boutique Etsy servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre boutique Etsy s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'une boutique Etsy ?
Les prévisions financières d'une boutique Etsy doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre boutique Etsy est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une boutique Etsy déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de boutique Etsy, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre boutique Etsy, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre boutique Etsy.
Le prévisionnel des ventes d'une boutique Etsy
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre boutique Etsy.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La saisonnalité : en fonction des produits que vous vendez, les ventes pourraient varier selon les saisons. Par exemple, si vous vendez des décorations de Noël, vous pourriez avoir une forte augmentation des ventes pendant les mois de novembre et décembre, tandis que les mois d'été pourraient être plus calmes.
- La concurrence : si votre boutique propose des produits similaires à ceux d'autres vendeurs sur Etsy, cela pourrait influencer vos ventes et votre prix moyen. Si vous êtes en concurrence avec des vendeurs proposant des prix plus bas, cela pourrait impacter vos ventes et votre marge bénéficiaire.
- Les tendances du marché : les tendances et les modes peuvent avoir un impact sur les ventes de votre boutique. Si vos produits sont en vogue, vous pourriez voir une augmentation des ventes et du prix moyen. À l'inverse, si vos produits ne sont plus à la mode, cela pourrait impacter négativement vos ventes.
- Votre réputation sur Etsy : la réputation et les avis de vos clients peuvent avoir un impact sur vos ventes et votre prix moyen. Si vous avez de nombreux avis positifs, cela pourrait augmenter la confiance des acheteurs et les inciter à acheter chez vous à un prix plus élevé.
- Les événements spéciaux : en fonction des événements spéciaux tels que les soldes, les fêtes nationales ou les festivals, vous pourriez voir une augmentation ou une baisse des ventes et du prix moyen. Vous pourriez également profiter de ces événements pour proposer des promotions ou des offres spéciales afin d'attirer davantage de clients et d'augmenter vos ventes.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'une boutique Etsy
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre boutique Etsy au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre boutique Etsy devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Les salaires des employés : Vous devrez payer vos employés pour leur travail dans votre boutique Etsy. Cela peut inclure des salaires horaires, des salaires mensuels ou des commissions pour les ventes réalisées.
- Les honoraires d'expertise-comptable : Si vous n'êtes pas familier avec la comptabilité, vous devrez peut-être embaucher un expert-comptable pour gérer vos finances et préparer vos déclarations fiscales.
- Les frais d'assurance : Il est important de protéger votre boutique Etsy contre tout risque éventuel, comme les dommages matériels ou les poursuites judiciaires. Les frais d'assurance peuvent varier en fonction de la taille de votre boutique et des produits que vous vendez.
- Les licences de logiciel : Si vous utilisez des logiciels pour gérer votre boutique Etsy, vous devrez peut-être payer des frais de licence annuels ou mensuels pour les utiliser.
- Les frais bancaires : Votre banque peut facturer des frais pour les transactions effectuées sur votre compte professionnel, comme les dépôts ou les transferts de fonds.
- Les frais de publicité : Pour promouvoir votre boutique Etsy et attirer de nouveaux clients, vous devrez peut-être payer des frais pour des publicités en ligne ou dans des magazines spécialisés.
- Les frais de fournitures de bureau : Si vous avez un bureau ou un espace de travail pour votre boutique Etsy, vous devrez peut-être acheter des fournitures telles que du papier, des stylos, des enveloppes, etc.
- Les frais de livraison : Si vous vendez des produits physiques, vous devrez peut-être payer des frais pour l'expédition de vos produits à vos clients. Ces frais peuvent varier en fonction du poids, de la taille et de la destination des colis.
- Les frais de stockage : Si vous avez besoin d'un espace de stockage pour vos produits, vous devrez peut-être payer des frais pour louer cet espace.
- Les frais de maintenance : Si vous avez un site web pour votre boutique Etsy, vous devrez peut-être payer des frais pour la maintenance et les mises à jour de votre site.
- Les frais de formation : Si vous avez besoin de vous former pour améliorer vos compétences en matière de vente ou de gestion de votre boutique Etsy, vous devrez peut-être payer des frais pour des cours ou des formations en ligne.
- Les frais d'abonnement : Si vous utilisez des outils ou des services pour gérer votre boutique Etsy, vous devrez peut-être payer des frais d'abonnement mensuels ou annuels pour les utiliser.
- Les frais de communication : Vous devrez peut-être payer des frais pour les appels téléphoniques, les e-mails ou les messages pour communiquer avec vos clients, vos fournisseurs ou d'autres entreprises.
- Les frais de déplacement : Si vous assistez à des salons professionnels ou des événements pour promouvoir votre boutique Etsy, vous devrez peut-être payer des frais de déplacement pour vous y rendre.
- Les frais de taxes professionnelles : En tant qu'entreprise, vous devrez peut-être payer des taxes professionnelles, telles que la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) ou la taxe sur les services professionnels (TSP).
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer une boutique Etsy ?
Le prévisionnel financier de votre boutique Etsy devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'une boutique Etsy, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Matériel d'emballage : pour expédier vos produits en toute sécurité et avec une présentation professionnelle, vous aurez besoin de matériel d'emballage adapté tels que des enveloppes à bulles, des boîtes en carton ou des pochettes en papier kraft.
- Matériel de création : en tant que créateur de produits uniques, vous aurez besoin de matériel pour fabriquer vos produits. Cela peut inclure du tissu, des fils, des perles, des pinceaux, etc. Pensez également à investir dans du matériel de qualité pour garantir la durabilité de vos produits.
- Équipement informatique : pour gérer efficacement votre boutique Etsy, vous aurez besoin d'un ordinateur, d'une imprimante et d'une connexion internet fiable. Vous pourriez également envisager d'investir dans un logiciel de comptabilité pour suivre vos finances.
- Stock de matières premières : si vous fabriquez vos produits à la main, vous aurez besoin d'un stock de matières premières pour répondre à la demande de vos clients. Assurez-vous d'avoir suffisamment de matière première en réserve pour éviter les retards dans la production et les commandes en attente.
- Équipement de présentation : si vous participez à des marchés ou des foires artisanales pour promouvoir votre boutique Etsy, vous aurez besoin d'un équipement de présentation tel qu'un stand, des bannières ou des panneaux pour mettre en valeur vos produits et attirer l'attention des clients potentiels.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre boutique Etsy.
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Le plan de financement de votre boutique Etsy
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre boutique Etsy consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'une boutique Etsy ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre boutique Etsy sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre boutique Etsy
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’une boutique Etsy doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de boutique Etsy seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre boutique Etsy à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre boutique Etsy permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par la boutique Etsy :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre boutique Etsy pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre boutique Etsy, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre boutique Etsy ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour une boutique Etsy, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre boutique Etsy
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour une boutique Etsy.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre boutique Etsy ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre boutique Etsy dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre boutique Etsy, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre boutique Etsy.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'une boutique Etsy, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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