Comment faire un prévisionnel financier pour un atelier de travail du bois ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre atelier de travail du bois est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un atelier de travail du bois, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un atelier de travail du bois ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre atelier de travail du bois et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un atelier de travail du bois vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour l'atelier de travail du bois vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre atelier de travail du bois seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un atelier de travail du bois ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un atelier de travail du bois, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner l'atelier de travail du bois au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un atelier de travail du bois déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre atelier de travail du bois.
Le prévisionnel des ventes d'un atelier de travail du bois
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre atelier de travail du bois par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre atelier de travail du bois, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un atelier de travail du bois déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'emplacement de votre atelier : Un atelier situé dans un quartier résidentiel haut de gamme aura probablement un prix moyen plus élevé que celui situé dans un quartier populaire. De plus, un atelier situé à proximité d'autres entreprises de travail du bois pourrait attirer plus de clients potentiels et ainsi augmenter le nombre de transactions mensuelles.
- La qualité de vos matériaux : En utilisant des matériaux de haute qualité, vous pourriez justifier des prix plus élevés pour vos produits finis. Cela pourrait attirer une clientèle plus aisée et ainsi augmenter le prix moyen de vos ventes.
- Le niveau de personnalisation de vos produits : Si vous proposez des produits personnalisés sur mesure, vous pourriez justifier des prix plus élevés en fonction du travail supplémentaire et de la qualité des matériaux utilisés. Cependant, cela pourrait également limiter votre nombre de transactions mensuelles en raison du temps nécessaire pour chaque commande.
- La saisonnalité : Les ventes de produits en bois peuvent être influencées par les saisons. Par exemple, en hiver, la demande pour des meubles en bois pour les cheminées pourrait augmenter, tandis que les ventes de mobilier de jardin pourraient diminuer. Il est important de prendre en compte ces fluctuations saisonnières dans votre prévisionnel des ventes.
- La réputation de votre entreprise : Une bonne réputation peut attirer plus de clients et justifier des prix plus élevés pour vos produits. Cela pourrait également augmenter le nombre de transactions mensuelles, car les clients satisfaits pourraient recommander votre entreprise à leur entourage.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'un atelier de travail du bois
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre atelier de travail du bois.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre atelier de travail du bois devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : Vous devrez payer les salaires de vos employés, qui peuvent inclure des menuisiers, des apprentis, des assistants et des employés administratifs.
- Honoraires d'expertise-comptable : Vous devrez engager un expert-comptable pour vous aider à gérer vos finances et à remplir vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : Vous devrez souscrire une assurance responsabilité civile pour couvrir les dommages éventuels causés par vos employés ou vos produits.
- Licences de logiciel : Vous devrez peut-être payer des licences pour utiliser des logiciels de conception assistée par ordinateur (CAO) ou de gestion d'entreprise.
- Frais bancaires : Vous devrez payer des frais pour les services bancaires, tels que les transferts de fonds, les chèques ou les dépôts en espèces.
- Frais de fournitures : Vous devrez acheter des fournitures pour votre atelier, comme le bois, les clous, la colle, etc.
- Frais de location d'équipement : Si vous n'avez pas les moyens d'acheter votre propre équipement, vous devrez peut-être louer des outils ou des machines pour votre atelier.
- Frais de livraison : Si vous vendez vos produits en ligne ou si vous devez livrer vos produits à vos clients, vous devrez payer des frais de livraison.
- Frais de publicité : Vous devrez peut-être investir dans des campagnes publicitaires pour promouvoir votre atelier et attirer de nouveaux clients.
- Frais d'électricité et d'eau : Vous devrez payer les factures pour l'électricité et l'eau utilisées dans votre atelier.
- Frais de maintenance : Vous devrez peut-être engager un technicien pour entretenir et réparer votre équipement et vos outils.
- Frais de formation : Vous devrez peut-être payer pour des formations afin d'améliorer vos compétences en menuiserie ou en gestion d'entreprise.
- Frais de location de l'atelier : Si vous n'avez pas votre propre espace de travail, vous devrez peut-être payer un loyer pour louer un atelier.
- Frais de fournisseur : Si vous achetez du bois ou d'autres matériaux auprès d'un fournisseur, vous devrez payer pour ces fournitures.
- Frais de déplacement : Si vous devez vous rendre chez des clients ou des fournisseurs, vous devrez peut-être payer des frais de déplacement, tels que l'essence ou les billets de train.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre atelier de travail du bois.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un atelier de travail du bois ?
Le prévisionnel financier de votre atelier de travail du bois devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un atelier de travail du bois, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Machines et outils : Vous aurez besoin d'une variété de machines et d'outils pour travailler le bois, tels que des scies, des raboteuses, des perceuses et des ponceuses. Assurez-vous de choisir des équipements de qualité pour garantir un bon résultat et une durabilité à long terme.
- Établi : Un établi solide et bien construit est essentiel pour tout atelier de travail du bois. Choisissez-en un qui convient à votre espace et à vos besoins, avec suffisamment d'espace de travail et de rangement pour vos outils et matériaux.
- Matériaux de travail : En plus du bois lui-même, vous aurez besoin d'autres matériaux pour vos projets, tels que des vis, des clous, des colles et des teintures. Assurez-vous d'inclure ces coûts dans votre prévision financière.
- Système d'aspiration de la poussière : Travailler le bois génère beaucoup de poussière, il est donc important d'avoir un système d'aspiration efficace pour maintenir votre atelier propre et sain. Vous pouvez opter pour un aspirateur de type cyclone ou un système central d'aspiration.
- Équipement de sécurité : Travailler avec du bois comporte des risques, il est donc crucial d'avoir un équipement de sécurité adéquat, tels que des lunettes de protection, des gants et un masque anti-poussière. N'oubliez pas d'inclure ces coûts dans votre prévision financière.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre atelier de travail du bois.
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Le plan de financement de votre atelier de travail du bois
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre atelier de travail du bois consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux font partie du plan financier d'un atelier de travail du bois ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre atelier de travail du bois.
Le compte de résultat prévisionnel de votre atelier de travail du bois
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre atelier de travail du bois au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un atelier de travail du bois doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre atelier de travail du bois donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre atelier de travail du bois permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par l'atelier de travail du bois :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre atelier de travail du bois pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre atelier de travail du bois, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre atelier de travail du bois ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre atelier de travail du bois
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un atelier de travail du bois.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre atelier de travail du bois ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un atelier de travail du bois sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre atelier de travail du bois.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un atelier de travail du bois. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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