Comment faire un prévisionnel financier pour un atelier de tannage des cuirs ?
Élaborer des prévisions financières pour votre atelier de tannage des cuirs et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre atelier de tannage des cuirs.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un atelier de tannage des cuirs ?
Les prévisions financières de votre atelier de tannage des cuirs servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre atelier de tannage des cuirs s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un atelier de tannage des cuirs ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un atelier de tannage des cuirs, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner l'atelier de tannage des cuirs au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un atelier de tannage des cuirs déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre atelier de tannage des cuirs.
Le prévisionnel des ventes d'un atelier de tannage des cuirs
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre atelier de tannage des cuirs.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- Les fluctuations du cours des matières premières comme le cuir, qui peuvent affecter le prix de revient de vos produits
- La demande pour des cuirs de qualité supérieure, qui peut augmenter le prix moyen de vos ventes
- Les tendances de la mode et les préférences des consommateurs pour certains types de cuirs, qui peuvent influencer le nombre de transactions mensuelles
- Les progrès technologiques dans le processus de tannage, qui peuvent réduire vos coûts de production et vous permettre de proposer des prix plus compétitifs
- Les réglementations environnementales et l'impact sur vos méthodes de production, qui peuvent avoir un effet sur votre image de marque et votre réputation auprès des clients
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un atelier de tannage des cuirs
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre atelier de tannage des cuirs.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un atelier de tannage des cuirs comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluez les salaires, les cotisations sociales et les avantages sociaux pour les employés travaillant dans l'atelier de tannage.
- Honoraires d'expertise-comptable : si vous utilisez les services d'un expert-comptable pour gérer vos finances, incluez ces frais dans votre prévision des charges d'exploitation.
- Frais d'assurance : protégez votre atelier de tannage contre les risques liés à votre activité en souscrivant une assurance professionnelle.
- Licences de logiciel : si vous utilisez un logiciel spécifique pour gérer votre atelier de tannage, incluez les frais de licence dans votre prévision des charges d'exploitation.
- Frais bancaires : incluez les frais de tenue de compte, les frais de transactions et les frais de découvert dans votre prévision des charges d'exploitation.
- Frais de matières premières : incluez les coûts d'achat de cuirs et autres matériaux pour la production dans votre prévision des charges d'exploitation.
- Frais de transport : si vous devez faire livrer vos matières premières ou vos produits finis, incluez les frais de transport dans votre prévision des charges d'exploitation.
- Frais de maintenance : prévoyez une somme pour l'entretien et la réparation de vos équipements de production.
- Frais de location : si vous louez un local pour votre atelier de tannage, incluez le loyer dans votre prévision des charges d'exploitation.
- Frais de marketing : pour promouvoir votre atelier de tannage, vous pouvez inclure des dépenses telles que la création de supports de communication ou la participation à des salons professionnels.
- Frais de formation : pour maintenir vos compétences à jour ou pour former vos employés, prévoyez une somme pour les frais de formation dans votre prévision des charges d'exploitation.
- Frais de fournitures : incluez les dépenses pour l'achat de fournitures de bureau, d'emballages et autres consommables dans votre prévision des charges d'exploitation.
- Frais de gestion des déchets : en tant qu'entreprise responsable, incluez les frais pour la gestion et le traitement des déchets générés par votre activité de tannage.
- Frais de communication : incluez les frais de téléphone, d'internet et de location de matériel de communication dans votre prévision des charges d'exploitation.
- Frais de charges sociales : en plus des cotisations sociales pour vos employés, prévoyez également les charges sociales pour votre propre rémunération en tant que gérant de l'atelier de tannage.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre atelier de tannage des cuirs, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un atelier de tannage des cuirs ?
Le prévisionnel financier de votre atelier de tannage des cuirs devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un atelier de tannage des cuirs, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Un bain de tannage: Vous aurez besoin d'un bain de tannage pour traiter les peaux et leur donner une couleur et une texture désirées. C'est l'une des principales immobilisations nécessaires pour votre atelier de tannage des cuirs.
- Un tambour de tannage: Le tambour de tannage est un équipement essentiel pour le traitement des peaux. Il est utilisé pour mélanger et agiter les peaux avec les produits chimiques nécessaires au tannage.
- Une machine à coudre industrielle: Pour créer des produits en cuir finis, vous aurez besoin d'une machine à coudre industrielle spécialement conçue pour le cuir. Assurez-vous d'investir dans une machine de qualité pour des résultats professionnels.
- Un séchoir à cuir: Après le tannage, les peaux doivent être séchées correctement avant d'être utilisées pour la fabrication de produits en cuir. Un séchoir à cuir est donc une immobilisation importante pour votre atelier.
- Un établi: Pour travailler le cuir, vous aurez besoin d'un espace de travail dédié et équipé d'un établi. Choisissez un établi solide et résistant pour supporter le poids des peaux et des outils de travail.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre atelier de tannage des cuirs.
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Le plan de financement de votre atelier de tannage des cuirs
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre atelier de tannage des cuirs consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un atelier de tannage des cuirs ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre atelier de tannage des cuirs sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre atelier de tannage des cuirs
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre atelier de tannage des cuirs au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un atelier de tannage des cuirs doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel d'un atelier de tannage des cuirs
Le bilan prévisionnel de votre atelier de tannage des cuirs vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre atelier de tannage des cuirs permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre atelier de tannage des cuirs ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre atelier de tannage des cuirs dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre atelier de tannage des cuirs.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre atelier de tannage des cuirs ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un atelier de tannage des cuirs, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre atelier de tannage des cuirs
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre atelier de tannage des cuirs à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre atelier de tannage des cuirs ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un atelier de tannage des cuirs à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre atelier de tannage des cuirs.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un atelier de tannage des cuirs. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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