Comment faire un prévisionnel financier pour un atelier de sculpture ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre atelier de sculpture est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un atelier de sculpture, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un atelier de sculpture ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre atelier de sculpture et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un atelier de sculpture vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour l'atelier de sculpture vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre atelier de sculpture seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un atelier de sculpture ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un atelier de sculpture, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner l'atelier de sculpture au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un atelier de sculpture déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre atelier de sculpture.
Le prévisionnel des ventes d'un atelier de sculpture
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre atelier de sculpture par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre atelier de sculpture, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un atelier de sculpture déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- Votre réputation - Si votre atelier de sculpture est bien connu pour la qualité et l'originalité de vos œuvres, cela peut influencer positivement le prix moyen de vos ventes et attirer davantage de clients.
- La tendance du marché - Si le marché de la sculpture est en plein essor, cela peut augmenter le nombre de transactions mensuelles réalisées par votre entreprise et vous permettre de vendre vos œuvres à un prix plus élevé.
- La rareté de vos œuvres - Si vous créez des pièces uniques ou en édition limitée, cela peut augmenter leur valeur et ainsi influencer le prix moyen de vos ventes.
- La notoriété de vos clients - Si vous avez la chance de compter parmi vos clients des personnalités ou des collectionneurs célèbres, cela peut également influencer positivement le prix moyen de vos ventes et votre réputation.
- Les événements tels que les expositions ou les salons d'art - Participer à des événements où vous pouvez exposer et vendre vos œuvres peut vous donner une visibilité et une opportunité de rencontrer de potentiels acheteurs, ce qui peut augmenter le nombre de transactions mensuelles réalisées par votre entreprise.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'un atelier de sculpture
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre atelier de sculpture au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre atelier de sculpture devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : Les salaires et les avantages sociaux pour vos employés, y compris votre propre salaire en tant que propriétaire de l'atelier.
- Honoraires d'expertise-comptable : Les frais pour votre comptable qui s'occupe de votre comptabilité et des déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : Les cotisations mensuelles pour votre assurance responsabilité civile et pour votre assurance de l'atelier et de son contenu.
- Licences de logiciel : Les frais annuels pour les licences de logiciel nécessaires pour votre activité de sculpture, tels que des programmes de modélisation 3D et de gestion de projet.
- Frais bancaires : Les frais mensuels pour votre compte professionnel, y compris les frais de tenue de compte et les frais de transaction.
- Fournitures d'atelier : Les matériaux et outils nécessaires pour vos sculptures, tels que la pierre, le bois, le métal, les pinceaux, les ciseaux, etc.
- Frais de marketing : Les coûts pour promouvoir votre atelier et vos œuvres, tels que les frais d'impression pour vos cartes de visite et le développement de votre site web.
- Frais de location : Les frais mensuels pour votre espace de travail, que ce soit un atelier ou un studio.
- Frais d'électricité : Les frais mensuels pour votre consommation d'électricité dans votre atelier.
- Frais de transport : Les coûts pour vos déplacements professionnels, tels que les frais de carburant, d'entretien et d'assurance pour votre véhicule.
- Frais de formation : Les coûts pour votre formation continue en tant qu'artiste et sculpteur, y compris les frais de cours et d'ateliers.
- Frais de sous-traitance : Les coûts pour votre collaboration avec d'autres artistes ou entreprises pour vos projets de sculpture.
- Frais de gestion administrative : Les frais pour les services tels que la gestion de votre site web, la rédaction de documents administratifs et l'achat de fournitures de bureau.
- Frais de communication : Les coûts pour votre utilisation de moyens de communication tels que le téléphone, l'internet et les frais de poste.
- Frais de stockage : Les frais mensuels pour votre espace de stockage pour vos matériaux et œuvres d'art.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un atelier de sculpture ?
Créer et développer un atelier de sculpture implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un atelier de sculpture, on peut citer des éléments tels que :
- Les outils de base tels que les ciseaux, les couteaux, les poinçons et les burins sont indispensables pour tout atelier de sculpture. Vous aurez besoin de ces outils pour façonner et sculpter votre matériau de base.
- Une trousse de sculpture en pierre est également un investissement important. Elle comprend des outils spécifiques pour la sculpture de pierre tels que des grattoirs, des râpes et des pointes. Vous pourrez ainsi travailler la pierre avec précision et efficacité.
- Pour travailler le bois, vous aurez besoin d'une scie à chantourner et d'un établi de sculpture. La scie à chantourner vous permettra de découper des formes précises dans le bois tandis que l'établi vous fournira un espace de travail solide et stable.
- Pour la sculpture en argile, un tour de potier et un four à céramique seront essentiels. Le tour de potier vous permettra de créer des pièces en argile avec une forme régulière et le four vous permettra de cuire vos pièces et de les rendre solides et durables.
- Enfin, un équipement de sécurité est indispensable dans tout atelier de sculpture. Assurez-vous d'investir dans des gants de protection, des lunettes de sécurité et un masque respiratoire pour vous protéger des éclats de pierre, de bois ou de poussière.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre atelier de sculpture.
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Le plan de financement de votre atelier de sculpture
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre atelier de sculpture consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un atelier de sculpture ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre atelier de sculpture sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre atelier de sculpture
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre atelier de sculpture sur les années à venir.
Pour que votre atelier de sculpture soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux ateliers de sculpture déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre atelier de sculpture donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un atelier de sculpture permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre atelier de sculpture.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que l'atelier de sculpture dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre atelier de sculpture ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre atelier de sculpture
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre atelier de sculpture à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre atelier de sculpture ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre atelier de sculpture dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre atelier de sculpture, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre atelier de sculpture.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un atelier de sculpture, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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