Comment faire un prévisionnel financier pour un atelier de réparation de vélos ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre atelier de réparation de vélos.
Élaborer les prévisions financières d'un atelier de réparation de vélos peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre atelier de réparation de vélos.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un atelier de réparation de vélos ?
Les prévisions financières de votre atelier de réparation de vélos servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre atelier de réparation de vélos s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un atelier de réparation de vélos ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un atelier de réparation de vélos, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner l'atelier de réparation de vélos au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un atelier de réparation de vélos déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre atelier de réparation de vélos.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un atelier de réparation de vélos
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre atelier de réparation de vélos (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre atelier de réparation de vélos peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- Vous devriez prendre en compte les fluctuations saisonnières dans votre prévisionnel des ventes, car les mois d'été peuvent voir une augmentation significative du nombre de clients en raison de la popularité des activités de plein air pendant cette période.
- Le taux de concurrence dans votre région peut également avoir un impact sur le prix moyen de vos services et sur le nombre de transactions mensuelles. Si vous êtes entouré d'autres ateliers de réparation de vélos, vous devrez peut-être ajuster vos prix pour rester compétitif et attirer des clients.
- Les événements spéciaux, tels que les courses de vélo ou les festivals, peuvent également affecter votre prévisionnel des ventes. Si votre atelier est situé à proximité d'un lieu où se déroulent ces événements, vous pouvez vous attendre à une augmentation du nombre de clients et donc des ventes pendant ces périodes.
- Le niveau de développement des infrastructures cyclables dans votre région peut également influencer le nombre de clients que vous pouvez attirer. Si votre ville ou votre quartier est bien équipé en pistes cyclables et en stations de vélo en libre-service, cela peut encourager davantage de personnes à utiliser leur vélo et donc à avoir besoin de services de réparation.
- Enfin, la qualité de votre service et la réputation de votre atelier peuvent jouer un rôle majeur dans vos ventes. Si vous fournissez un travail de qualité et avez de bonnes critiques de la part de vos clients, vous pouvez vous attendre à une augmentation du nombre de clients et à une fidélisation de ceux-ci, ce qui peut également se traduire par des ventes plus élevées.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un atelier de réparation de vélos
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre atelier de réparation de vélos au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre atelier de réparation de vélos devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires, les charges sociales, les primes et les avantages sociaux pour les employés de l'atelier de réparation de vélos. Assurez-vous d'inclure le coût de la main-d'œuvre pour les réparations effectuées par vous-même ou par vos employés.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour les services de comptabilité et de tenue de livres afin de maintenir une bonne gestion financière de votre atelier de réparation de vélos.
- Frais d'assurance : pour couvrir les risques liés à l'activité de réparation de vélos, tels que les dommages matériels, les blessures corporelles et les accidents.
- Licences de logiciel : pour l'utilisation de logiciels de gestion de stocks, de comptabilité et de facturation pour votre atelier de réparation de vélos.
- Frais bancaires : pour les services bancaires tels que les frais de tenue de compte, les frais de carte de crédit et les frais de virement bancaire pour les transactions commerciales de votre atelier de réparation de vélos.
- Fournitures de bureau : pour l'achat de fournitures de bureau telles que du papier, des enveloppes, des stylos et des agrafeuses pour votre atelier de réparation de vélos.
- Frais de publicité : pour promouvoir votre atelier de réparation de vélos et attirer de nouveaux clients, tels que l'impression de dépliants, la publicité sur les réseaux sociaux et les annonces dans des magazines spécialisés.
- Frais de déplacement : pour les déplacements nécessaires pour livrer les vélos réparés aux clients ou pour récupérer des pièces détachées auprès de fournisseurs.
- Frais de formation : pour vous et vos employés afin de rester à jour sur les nouvelles technologies et les techniques de réparation de vélos.
- Frais de location de l'atelier : si vous n'êtes pas propriétaire de l'espace où se trouve votre atelier de réparation de vélos, incluez les frais de loyer mensuels ou annuels.
- Frais de maintenance : pour l'entretien et les réparations de l'équipement et des outils utilisés dans votre atelier de réparation de vélos.
- Frais de services publics : pour les coûts liés à l'utilisation de l'eau, de l'électricité et du chauffage dans votre atelier de réparation de vélos.
- Frais de stockage : si vous avez besoin d'un espace de stockage supplémentaire pour les vélos et les pièces détachées, incluez les frais de location d'un entrepôt ou d'un garage.
- Frais de gestion des déchets : pour l'élimination correcte des déchets tels que les pièces de vélo usagées, les produits chimiques et les emballages.
- Frais de formation en sécurité : pour vous et vos employés afin de garantir la sécurité des clients et du personnel dans votre atelier de réparation de vélos.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un atelier de réparation de vélos ?
Le prévisionnel financier de votre atelier de réparation de vélos devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un atelier de réparation de vélos, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Outils de réparation : des outils de qualité sont essentiels pour votre atelier de réparation de vélos. Assurez-vous d'avoir un ensemble complet comprenant des clés, des tournevis, des pinces, etc.
- Pièces de rechange : il est important d'avoir un stock de pièces de rechange pour les vélos les plus couramment réparés, tels que des chambres à air, des pneus, des câbles de frein, etc. Cela vous permettra de répondre rapidement aux besoins de vos clients et de générer des revenus supplémentaires en vendant ces pièces.
- Établi de travail : un établi solide et bien équipé est indispensable pour effectuer des réparations efficaces et de qualité. Assurez-vous d'avoir suffisamment d'espace pour travailler et de ranger vos outils.
- Supports à vélo : pour faciliter les réparations et les ajustements, il est recommandé d'investir dans des supports à vélo de qualité. Cela vous permettra de travailler sur les vélos en hauteur et de garder vos mains libres.
- Système de caisse enregistreuse : pour faciliter les transactions et la gestion de votre atelier, il est important d'avoir un système de caisse enregistreuse adapté à votre activité. Cela vous permettra également de suivre vos ventes et vos revenus.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre atelier de réparation de vélos.
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Le plan de financement de votre atelier de réparation de vélos
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre atelier de réparation de vélos consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un atelier de réparation de vélos ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre atelier de réparation de vélos sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre atelier de réparation de vélos
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre atelier de réparation de vélos sur les années à venir.
Pour que votre atelier de réparation de vélos soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux ateliers de réparation de vélos déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre atelier de réparation de vélos donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre atelier de réparation de vélos permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre atelier de réparation de vélos ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre atelier de réparation de vélos dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre atelier de réparation de vélos.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre atelier de réparation de vélos ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre atelier de réparation de vélos
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre atelier de réparation de vélos à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre atelier de réparation de vélos ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre atelier de réparation de vélos dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre atelier de réparation de vélos.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un atelier de réparation de vélos, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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