Comment faire un prévisionnel financier pour un atelier de réparation motoculture ?
Élaborer des prévisions financières pour votre atelier de réparation motoculture et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre atelier de réparation motoculture.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un atelier de réparation motoculture ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre atelier de réparation motoculture et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un atelier de réparation motoculture vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour l'atelier de réparation motoculture vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre atelier de réparation motoculture seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un atelier de réparation motoculture ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un atelier de réparation motoculture, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner l'atelier de réparation motoculture au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un atelier de réparation motoculture déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre atelier de réparation motoculture.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un atelier de réparation motoculture
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre atelier de réparation motoculture (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre atelier de réparation motoculture peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- Votre emplacement géographique : Si votre atelier est situé dans une zone rurale avec peu de concurrence, le prix moyen de vos services de réparation peut être plus élevé, car les gens sont prêts à payer pour éviter de voyager loin. D'un autre côté, si vous êtes situé dans une zone urbaine avec plusieurs concurrents, vous devrez peut-être ajuster vos prix pour rester compétitif.
- La saisonnalité : Les ventes de motoculture peuvent varier considérablement selon les saisons. Par exemple, pendant les mois d'été, vous pouvez vous attendre à un pic de demandes de réparation et de ventes de nouveaux équipements, tandis que pendant les mois d'hiver, votre activité peut ralentir. Il est important de prendre en compte ces fluctuations saisonnières lors de la création de votre prévisionnel de ventes.
- La qualité de vos services : Si vous avez une réputation solide pour fournir des services de qualité supérieure, vous pourrez probablement facturer des prix plus élevés et attirer davantage de clients. D'un autre côté, si vos services sont jugés de qualité inférieure, vous risquez de perdre des clients et devoir ajuster vos prix à la baisse pour rester compétitif.
- Les tendances du marché : Les tendances du marché peuvent influencer le prix moyen et le nombre de transactions de votre atelier de réparation motoculture. Par exemple, si un nouveau modèle de tondeuse à gazon ou de tronçonneuse devient très populaire, vous pouvez vous attendre à ce que la demande pour vos services de réparation augmente. Gardez un œil sur les tendances de l'industrie pour vous préparer à ces fluctuations.
- La qualité de votre équipement : Si vous utilisez des équipements de qualité supérieure pour vos réparations, vous pouvez être en mesure de facturer des prix plus élevés et d'attirer une clientèle plus aisée. D'un autre côté, si votre équipement est obsolète ou de qualité inférieure, vous risquez de perdre des clients et devoir ajuster vos prix à la baisse pour rester compétitif.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un atelier de réparation motoculture
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre atelier de réparation motoculture.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre atelier de réparation motoculture devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : salaires et charges sociales pour les mécaniciens et les employés de bureau.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour la tenue de vos comptes et la préparation de vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : pour couvrir votre atelier contre les dommages matériels, les accidents du travail et les responsabilités civiles.
- Licences de logiciel : pour utiliser des programmes informatiques spécialisés dans la gestion de votre activité.
- Frais bancaires : pour les services de votre banque tels que les frais de tenue de compte, les virements et les prélèvements.
- Fournitures de bureau : tels que le papier, les cartouches d'encre et les enveloppes pour votre correspondance.
- Frais de communication : pour vos factures de téléphone, d'internet et de télévision.
- Frais de déplacement : pour vos déplacements professionnels, tels que les frais d'essence et de péage.
- Frais de publicité : pour promouvoir votre atelier auprès de vos clients potentiels.
- Frais de location : si vous louez un local pour votre atelier.
- Frais de formation : pour vous ou vos employés afin de rester à la pointe des dernières technologies et techniques de réparation.
- Frais de maintenance : pour l'entretien régulier de vos équipements et outils de travail.
- Frais de gestion des déchets : pour l'élimination écologique de vos déchets dangereux tels que les huiles usagées et les batteries.
- Frais de stockage : si vous avez besoin d'un espace de stockage pour vos pièces détachées et vos équipements.
- Frais de location de matériel : si vous louez des outils spécifiques pour certaines réparations.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre atelier de réparation motoculture.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un atelier de réparation motoculture ?
Créer et développer un atelier de réparation motoculture implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un atelier de réparation motoculture, on peut citer des éléments tels que :
- Un local de travail : Vous aurez besoin d'un espace adéquat pour effectuer les réparations de motoculture. Il peut s'agir d'un atelier spécialement conçu ou d'un garage aménagé.
- Des outils de réparation : Pour pouvoir effectuer les réparations, vous aurez besoin d'un certain nombre d'outils tels que des clés, des tournevis, des pinces, etc. Assurez-vous d'avoir tous les outils nécessaires pour effectuer les différentes réparations.
- Un établi : Un établi est un élément essentiel de tout atelier de réparation motoculture. C'est sur cet espace de travail que vous effectuerez les réparations et les entretiens des machines.
- Un système de gestion des stocks : Pour gérer efficacement votre activité de réparation, il est important d'avoir un système de gestion des stocks en place. Celui-ci vous permettra de suivre vos achats de pièces détachées et de matières premières.
- Un ordinateur et un logiciel de gestion : Pour faciliter la gestion administrative et financière de votre atelier de réparation, il est conseillé d'investir dans un ordinateur et un logiciel de gestion adapté à votre activité.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre atelier de réparation motoculture.
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Le plan de financement de votre atelier de réparation motoculture
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre atelier de réparation motoculture consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un atelier de réparation motoculture ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre atelier de réparation motoculture sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre atelier de réparation motoculture
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre atelier de réparation motoculture au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un atelier de réparation motoculture doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre atelier de réparation motoculture à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre atelier de réparation motoculture permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par l'atelier de réparation motoculture :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre atelier de réparation motoculture pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre atelier de réparation motoculture, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre atelier de réparation motoculture ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre atelier de réparation motoculture
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un atelier de réparation motoculture.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre atelier de réparation motoculture ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre atelier de réparation motoculture dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre atelier de réparation motoculture, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre atelier de réparation motoculture
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre atelier de réparation motoculture.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un atelier de réparation motoculture. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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