Comment faire un prévisionnel financier pour un atelier de réparation de machines ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre atelier de réparation de machines.
Élaborer les prévisions financières d'un atelier de réparation de machines peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre atelier de réparation de machines.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un atelier de réparation de machines ?
Les prévisions financières de votre atelier de réparation de machines servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre atelier de réparation de machines s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
Besoin d'un prévisionnel financier qui tienne la route ?
The Business Plan Shop s'occupe des calculs pour vous. Saisissez simplement vos hypothèses et notre outil en ligne recalcule vos états financiers prévisionnels de façon instantanée.
Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un atelier de réparation de machines ?
Les prévisions financières d'un atelier de réparation de machines doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre atelier de réparation de machines est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un atelier de réparation de machines déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création d'atelier de réparation de machines, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre atelier de réparation de machines, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre atelier de réparation de machines.
Le prévisionnel des ventes d'un atelier de réparation de machines
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre atelier de réparation de machines.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- L'état des machines : si les machines sont souvent en mauvais état et nécessitent des réparations fréquentes, cela peut entraîner une baisse du prix moyen des transactions car les clients seront moins enclins à payer un prix élevé pour un équipement qui nécessite des réparations constantes.
- La concurrence : si votre atelier est situé dans une région où il y a beaucoup d'autres ateliers de réparation de machines, cela peut entraîner une baisse du prix moyen des transactions car les clients auront plus de choix et pourront négocier des prix plus bas.
- La saisonnalité : si votre atelier est spécialisé dans la réparation de machines utilisées dans des industries saisonnières, vous pouvez vous attendre à une variation du nombre de transactions mensuelles en fonction de la saison. Par exemple, si vous réparez principalement des machines agricoles, vous aurez probablement plus de travail en été qu'en hiver.
- La qualité du service : si votre atelier est réputé pour offrir un service de qualité et des réparations fiables, vous pourrez peut-être facturer des prix plus élevés et attirer plus de clients, ce qui pourrait se traduire par une augmentation du nombre de transactions mensuelles.
- L'évolution technologique : si votre atelier répare des machines obsolètes ou des équipements qui sont remplacés par de nouvelles technologies, vous pouvez vous attendre à une baisse du nombre de transactions mensuelles à mesure que la demande pour ces machines diminue. Il est important de suivre les tendances technologiques pour adapter votre offre de services à la demande du marché.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
Besoin d'inspiration pour votre business plan ?
The Business Plan Shop a plus de 50 modèles de business plans rédigés que vous pouvez utiliser comme source d'inspiration.
Les charges d’exploitation d'un atelier de réparation de machines
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre atelier de réparation de machines.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un atelier de réparation de machines comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel: incluant les salaires, les charges sociales et les avantages sociaux pour votre équipe de techniciens et d'employés administratifs.
- Honoraires d'expertise-comptable: pour la tenue de vos comptes, la préparation de vos déclarations fiscales et la réalisation d'audits si nécessaire.
- Frais d'assurance: pour couvrir les risques associés à votre activité, tels que les accidents du travail, les dommages matériels et les pertes financières.
- Licences de logiciel: pour utiliser des logiciels de gestion de votre atelier, tels que des logiciels de facturation, de suivi des stocks et de gestion de la relation client.
- Frais bancaires: pour les services bancaires, tels que les frais de tenue de compte, les frais de transaction et les frais de découvert.
- Fournitures de bureau: pour l'achat de papier, de stylos, de cartouches d'encre et d'autres fournitures nécessaires à la gestion de votre atelier.
- Frais de communication: pour les frais de téléphone, d'internet et de courrier nécessaires pour communiquer avec vos clients et vos fournisseurs.
- Frais de déplacement: pour les déplacements nécessaires pour récupérer des pièces détachées, livrer des machines réparées ou rencontrer des clients.
- Frais de formation: pour former votre équipe aux nouvelles technologies et aux nouvelles méthodes de réparation de machines.
- Frais de publicité: pour promouvoir votre atelier et attirer de nouveaux clients.
- Frais de location: si vous louez un local pour votre atelier, incluant le loyer et les charges associées.
- Frais de maintenance: pour l'entretien et la réparation de vos équipements et machines de travail.
- Frais de nettoyage: pour le nettoyage régulier de votre atelier et de vos machines pour garantir un environnement de travail sûr et propre.
- Frais de fournitures: pour l'achat de pièces détachées et de matériaux nécessaires à la réparation de machines.
- Frais de services externes: pour les services externes tels que la maintenance informatique, la réparation de véhicules ou le nettoyage des uniformes de travail.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre atelier de réparation de machines, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un atelier de réparation de machines ?
Le prévisionnel financier de votre atelier de réparation de machines devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un atelier de réparation de machines, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- des immobilisations que vous devriez envisager d'acheter pour votre atelier de réparation de machines :
- Un équipement de diagnostic : cela peut inclure un scanner de diagnostic, un ordinateur portable avec un logiciel de diagnostic, des câbles et des adaptateurs pour différents types de machines, etc. Cet équipement vous permettra de détecter et de diagnostiquer rapidement les problèmes sur les machines de vos clients.
- Un équipement de réparation : cela peut inclure des outils manuels, des outils électriques, des équipements de soudage, etc. Vous aurez besoin de cet équipement pour effectuer les réparations nécessaires sur les machines de vos clients.
- Un équipement de levage : cela peut inclure un pont élévateur, un cric hydraulique, des chandelles, etc. Ces équipements vous permettront de soulever les machines pour effectuer des réparations en toute sécurité.
- Un équipement de nettoyage : cela peut inclure un nettoyeur haute pression, un compresseur d'air, des produits de nettoyage spécialisés, etc. Vous aurez besoin de ces équipements pour nettoyer les machines avant et après les réparations.
- Un équipement de stockage : cela peut inclure des étagères, des armoires, des bacs de rangement, etc. Ces équipements vous permettront de ranger vos outils et vos pièces détachées de manière organisée et facilement accessible.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre atelier de réparation de machines.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Le financement de votre atelier de réparation de machines
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre atelier de réparation de machines.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un atelier de réparation de machines ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre atelier de réparation de machines sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre atelier de réparation de machines
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un atelier de réparation de machines doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création d'atelier de réparation de machines seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel d'un atelier de réparation de machines
Le bilan prévisionnel de votre atelier de réparation de machines vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre atelier de réparation de machines permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre atelier de réparation de machines ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre atelier de réparation de machines dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre atelier de réparation de machines.
Besoin d'un prévisionnel financier qui tienne la route ?
The Business Plan Shop s'occupe des calculs pour vous. Saisissez simplement vos hypothèses et notre outil en ligne recalcule vos états financiers prévisionnels de façon instantanée.
Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre atelier de réparation de machines ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un atelier de réparation de machines, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre atelier de réparation de machines
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un atelier de réparation de machines.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre atelier de réparation de machines ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre atelier de réparation de machines dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre atelier de réparation de machines, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre atelier de réparation de machines
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre atelier de réparation de machines.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un atelier de réparation de machines, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
Besoin d'inspiration pour votre business plan ?
The Business Plan Shop a plus de 50 modèles de business plans rédigés que vous pouvez utiliser comme source d'inspiration.
À voir aussi sur The Business Plan Shop
Vous connaissez une personne qui gère ou souhaite créer un atelier de réparation de machines ? Partagez ce guide avec elle !
Fondateur & CEO at The Business Plan Shop Ltd
