Comment faire un prévisionnel financier pour un atelier de peinture ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre atelier de peinture.
Élaborer les prévisions financières d'un atelier de peinture peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre atelier de peinture.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un atelier de peinture ?
Les prévisions financières de votre atelier de peinture servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre atelier de peinture s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un atelier de peinture ?
Les prévisions financières d'un atelier de peinture doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre atelier de peinture est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un atelier de peinture déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création d'atelier de peinture, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre atelier de peinture, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre atelier de peinture.
Le prévisionnel des ventes d'un atelier de peinture
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre atelier de peinture.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- L'emplacement géographique : Si votre atelier de peinture est situé dans un quartier où la demande pour ce type de service est élevée, vous pourriez être en mesure d'augmenter vos prix pour refléter cette demande. De même, si vous êtes situé dans une région où la concurrence est faible, cela pourrait vous permettre de réaliser plus de transactions.
- La qualité de vos matériaux : Les clients sont souvent prêts à payer plus cher pour des travaux de peinture réalisés avec des matériaux de qualité supérieure. Si vous utilisez des peintures de qualité ou des outils spécialisés, cela pourrait vous permettre d'augmenter vos prix et ainsi augmenter votre chiffre d'affaires.
- La saisonnalité : Les ventes peuvent varier en fonction de la saison. Par exemple, en été, les clients peuvent être plus enclins à faire appel à vos services pour des travaux extérieurs, tandis qu'en hiver, les commandes pour des travaux intérieurs pourraient être plus nombreuses.
- La réputation de votre entreprise : Une bonne réputation peut vous aider à réaliser plus de transactions et à facturer des prix plus élevés. Les clients satisfaits peuvent recommander votre atelier à leurs proches, ce qui peut générer une augmentation de votre clientèle et de votre chiffre d'affaires.
- Les tendances du marché : Si vous suivez les tendances du marché de la peinture, vous pourriez être en mesure d'ajuster vos prix en conséquence. Par exemple, si les clients recherchent de plus en plus des produits écologiques, vous pourriez proposer des peintures respectueuses de l'environnement à un prix plus élevé.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un atelier de peinture
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre atelier de peinture.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un atelier de peinture comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : salaires et charges sociales pour les employés de l'atelier de peinture
- Honoraires d'expertise-comptable : services de comptabilité pour gérer vos finances
- Frais d'assurance : assurance responsabilité civile pour couvrir les éventuels dommages causés par votre atelier de peinture
- Licences de logiciel : coûts pour utiliser des logiciels de conception et de gestion de projets
- Frais bancaires : frais pour les transactions bancaires liées à votre atelier de peinture
- Achat de fournitures : peintures, pinceaux, brosses, toiles, etc.
- Frais de location : location de l'espace de travail pour votre atelier de peinture
- Services publics : électricité, eau, gaz pour maintenir votre atelier de peinture en fonctionnement
- Frais de publicité : coûts pour promouvoir votre atelier de peinture et attirer de nouveaux clients
- Frais de formation : coûts pour vous et vos employés pour améliorer vos compétences en matière de peinture
- Frais de transport : coûts pour vous rendre sur les lieux des projets ou pour livrer vos œuvres d'art
- Frais de repas et de divertissement : coûts pour les repas et les activités liées aux projets ou aux clients
- Frais de maintenance : coûts pour entretenir et réparer l'équipement et les locaux de votre atelier de peinture
- Frais de communication : coûts pour les appels téléphoniques, les abonnements Internet, etc.
- Frais de déplacement : coûts pour les déplacements professionnels tels que les visites de clients ou les expositions d'art
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre atelier de peinture, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un atelier de peinture ?
Créer et développer un atelier de peinture implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un atelier de peinture, on peut citer des éléments tels que :
- Acheter des tables de travail pour votre atelier de peinture. Assurez-vous qu'elles sont solides et assez grandes pour accueillir vos toiles et vos fournitures.
- Investir dans des chevalets de qualité pour soutenir vos toiles pendant que vous travaillez. Choisissez des chevalets réglables pour pouvoir travailler à différentes hauteurs et angles.
- Acquérir un système d'éclairage adapté à votre atelier. Vous aurez besoin d'une bonne source de lumière pour travailler sur vos peintures et pour mettre en valeur vos œuvres.
- Procurez-vous du matériel de rangement pour vos fournitures artistiques telles que des pinceaux, des tubes de peinture et des toiles. Des étagères, des tiroirs ou des boîtes de rangement peuvent être utiles pour garder votre atelier organisé.
- Envisagez d'acheter un système de ventilation pour votre atelier de peinture. Cela peut être particulièrement important si vous utilisez des peintures à l'huile ou d'autres matériaux potentiellement toxiques.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre atelier de peinture.
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Le plan de financement de votre atelier de peinture
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre atelier de peinture consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux font partie du plan financier d'un atelier de peinture ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre atelier de peinture.
Le compte de résultat prévisionnel de votre atelier de peinture
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre atelier de peinture au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un atelier de peinture doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre atelier de peinture à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre atelier de peinture permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre atelier de peinture ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre atelier de peinture dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre atelier de peinture.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre atelier de peinture ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un atelier de peinture, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre atelier de peinture
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre atelier de peinture à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre atelier de peinture ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre atelier de peinture dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
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Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre atelier de peinture.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un atelier de peinture. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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