Comment faire un prévisionnel financier pour un atelier d'illustration ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre atelier d'illustration est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un atelier d'illustration, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un atelier d'illustration ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre atelier d'illustration et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un atelier d'illustration vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour l'atelier d'illustration vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre atelier d'illustration seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un atelier d'illustration ?
Les prévisions financières d'un atelier d'illustration doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre atelier d'illustration est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un atelier d'illustration déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création d'atelier d'illustration, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre atelier d'illustration, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre atelier d'illustration.
Le prévisionnel des ventes d'un atelier d'illustration
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre atelier d'illustration.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- Votre style d'illustration : Selon le type d'illustration que vous proposez, le prix moyen et le nombre de transactions peuvent varier. Par exemple, si vous créez des illustrations numériques complexes, le prix moyen sera probablement plus élevé et le nombre de transactions mensuelles peut être moins important, tandis que si vous proposez des illustrations plus simples et rapides à réaliser, le prix moyen sera probablement moins élevé et le nombre de transactions mensuelles peut être plus important.
- Votre notoriété : Si vous êtes déjà bien établi dans le monde de l'illustration et que vous avez une base de clients fidèles, le prix moyen de vos illustrations peut être plus élevé et le nombre de transactions mensuelles peut être plus important que si vous êtes un nouvel arrivant sur le marché.
- Votre offre de services : Si vous proposez non seulement des illustrations, mais également des services complémentaires tels que des cours ou des ateliers, cela peut influencer à la fois le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles. Par exemple, si vous offrez des cours de dessin en plus de vos illustrations, cela peut augmenter votre moyenne de prix par transaction, mais peut également réduire le nombre de transactions mensuelles car vous consacrez plus de temps à chaque client.
- Votre audience cible : Selon le type d'audience que vous visez, le prix moyen et le nombre de transactions peuvent varier. Par exemple, si vous ciblez un public jeune et dynamique, vous pouvez proposer des illustrations à des prix plus abordables et avoir un volume de transactions plus important, tandis que si vous ciblez un public plus mature et exigeant, vous pouvez proposer des illustrations à des prix plus élevés, mais avoir un volume de transactions moins important.
- La saisonnalité : Selon les saisons, le prix moyen et le nombre de transactions peuvent également fluctuer. Par exemple, si vous proposez des illustrations sur le thème de Noël, vous pouvez augmenter votre prix moyen et avoir un volume de transactions plus important pendant la période des fêtes, mais cela peut diminuer pendant le reste de l'année.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un atelier d'illustration
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre atelier d'illustration.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un atelier d'illustration comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires et les charges sociales pour vos employés en charge de la création et de la production d'illustrations.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour la tenue de vos comptes et le suivi de votre activité financière.
- Frais d'assurance : pour couvrir les risques liés à votre activité d'illustration, tels que les dommages matériels ou les poursuites judiciaires en cas de litige avec un client.
- Licences de logiciel : pour utiliser des logiciels de création d'illustrations professionnels et performants.
- Frais bancaires : incluant les frais de tenue de compte, les commissions sur les transactions et les éventuels frais de découvert.
- Fournitures de bureau : pour l'achat de matériel de bureau essentiel à votre activité, tels que des stylos, des papiers ou des cartouches d'encre.
- Frais de communication : incluant les abonnements téléphoniques et internet, ainsi que les frais postaux pour l'envoi de vos illustrations à vos clients.
- Frais de déplacement : pour vous rendre chez vos clients ou pour participer à des événements professionnels.
- Frais de formation : pour continuer à vous former et à vous perfectionner dans votre domaine d'illustration.
- Frais de location : si vous avez besoin de louer un espace de travail ou du matériel spécifique pour réaliser vos illustrations.
- Frais de publicité : pour promouvoir votre activité et attirer de nouveaux clients.
- Honoraires de sous-traitance : si vous faites appel à des freelances ou à d'autres professionnels pour vous aider dans la réalisation de vos illustrations.
- Frais de gestion : incluant les frais de tenue de registres, de comptabilité et de gestion administrative en général.
- Frais de consommables : pour l'achat de matériel spécifique à vos illustrations, tels que des peintures, des pinceaux ou des feuilles de papier.
- Frais de stockage : si vous avez besoin de louer un espace de stockage pour conserver vos œuvres d'art ou votre matériel.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre atelier d'illustration, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un atelier d'illustration ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre atelier d'illustration, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un atelier d'illustration, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Un ordinateur de bureau : Cet achat est essentiel pour votre atelier d'illustration car il vous permettra de travailler sur des projets graphiques complexes et de haute qualité.
- Un scanner : Un scanner de qualité professionnelle est indispensable pour numériser vos œuvres et les intégrer à vos projets numériques.
- Une tablette graphique : Cet outil vous permettra de dessiner et de créer des illustrations directement sur votre ordinateur avec une précision et un contrôle hors pair.
- Un logiciel de création graphique : Vous aurez besoin d'un logiciel tel que Adobe Photoshop ou Illustrator pour créer, éditer et retoucher vos illustrations de manière professionnelle.
- Des fournitures d'art : Bien que la plupart de votre travail se fasse sur ordinateur, il est toujours bon d'avoir des fournitures d'art traditionnelles telles que des crayons, des marqueurs et des peintures pour expérimenter et ajouter une touche personnelle à vos illustrations.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre atelier d'illustration.
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Le plan de financement de votre atelier d'illustration
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre atelier d'illustration consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un atelier d'illustration ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre atelier d'illustration sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre atelier d'illustration
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre atelier d'illustration au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un atelier d'illustration doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel d'un atelier d'illustration
Le bilan prévisionnel de votre atelier d'illustration vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un atelier d'illustration permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre atelier d'illustration.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que l'atelier d'illustration dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre atelier d'illustration ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre atelier d'illustration
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un atelier d'illustration.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre atelier d'illustration ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un atelier d'illustration sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre atelier d'illustration.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un atelier d'illustration, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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