Comment faire un prévisionnel financier pour un aquarium ?
Élaborer des prévisions financières pour votre aquarium et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre aquarium.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un aquarium ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre aquarium et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un aquarium vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour l'aquarium vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre aquarium seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un aquarium ?
La qualité des prévisions financières d'un aquarium dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un aquarium déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un aquarium, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre aquarium, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre aquarium.
Le prévisionnel des ventes d'un aquarium
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre aquarium.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La saisonnalité - Les ventes d'aquariums peuvent varier en fonction des saisons. Par exemple, pendant l'été, les gens sont plus enclins à acheter un aquarium pour décorer leur jardin ou leur terrasse, tandis qu'en hiver, les ventes peuvent être plus faibles car les clients préfèrent rester à l'intérieur.
- La tendance des consommateurs - Les tendances en matière de décoration et de design peuvent influencer les ventes d'aquariums. Si les clients sont à la recherche de styles et de couleurs spécifiques, il est important de les prendre en compte lors de la création de nouveaux produits pour maintenir l'intérêt des consommateurs et stimuler les ventes.
- L'innovation technologique - L'évolution de la technologie peut également avoir un impact sur les ventes d'aquariums. Par exemple, l'introduction de nouveaux systèmes de filtration ou d'éclairage peut attirer les clients à la recherche de produits plus avancés et modernes, tandis que des produits obsolètes peuvent entraîner une baisse des ventes.
- La disponibilité des matières premières - Les matériaux utilisés pour fabriquer les aquariums peuvent avoir un impact sur leur prix et leur disponibilité. Si les matières premières sont rares ou chères, cela peut augmenter le prix de vente moyen des aquariums et affecter le nombre de ventes mensuelles réalisées.
- La concurrence - La présence de concurrents sur le marché peut influencer les ventes d'aquariums. Si la concurrence offre des produits similaires à des prix plus attractifs, cela peut avoir un impact sur les ventes de votre entreprise. Il est important de surveiller les actions de vos concurrents et de vous adapter en conséquence pour maintenir votre part de marché.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un aquarium
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre aquarium au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre aquarium devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : inclut les salaires et les charges sociales pour les employés travaillant à l'aquarium.
- Honoraires d'expertise-comptable : ces frais couvrent les services d'un comptable pour aider à maintenir les finances de l'aquarium en ordre.
- Frais d'assurance : pour protéger l'aquarium contre les accidents, les dommages et les responsabilités.
- Licences de logiciel : ces frais couvrent les licences pour les logiciels utilisés pour gérer les opérations de l'aquarium, tels que les systèmes de billetterie et de gestion des stocks.
- Frais bancaires : inclut les frais de compte courant et les frais de traitement des paiements par carte de crédit.
- Fournitures de bureau : pour acheter du papier, des stylos, des fournitures informatiques et d'autres articles nécessaires pour le fonctionnement quotidien de l'aquarium.
- Frais de publicité : pour promouvoir l'aquarium et attirer les visiteurs.
- Frais de maintenance : pour l'entretien et la réparation des installations et des équipements de l'aquarium.
- Frais de nettoyage : pour embaucher une entreprise de nettoyage professionnelle pour maintenir l'aquarium propre et hygiénique.
- Frais de nourriture : pour acheter de la nourriture pour les poissons et les autres animaux de l'aquarium.
- Frais de transport : pour le transport des animaux, des fournitures et des employés vers et depuis l'aquarium.
- Frais de formation : pour former le personnel sur les procédures de sécurité, la manipulation des animaux et d'autres compétences nécessaires pour travailler à l'aquarium.
- Frais de gestion des déchets : pour la collecte et l'élimination des déchets produits par l'aquarium.
- Frais de location : pour le loyer de l'espace où se trouve l'aquarium.
- Frais de services publics : pour l'électricité, l'eau et d'autres services publics nécessaires pour faire fonctionner l'aquarium.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un aquarium ?
Le prévisionnel financier de votre aquarium devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un aquarium, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Un aquarium : c'est l'achat principal et le plus important pour votre projet d'aquarium. Choisissez un aquarium de bonne taille en fonction du nombre et de la taille des poissons que vous souhaitez y mettre. Assurez-vous également qu'il est équipé d'un système de filtration efficace.
- Un système de filtration : il est essentiel pour maintenir l'eau de votre aquarium propre et saine pour vos poissons. Il existe différents types de systèmes de filtration, tels que les filtres à cartouche, les filtres à charbon actif ou encore les filtres à masse filtrante. Choisissez celui qui convient le mieux à votre aquarium et à vos poissons.
- Un chauffage : la plupart des poissons d'aquarium ont besoin d'une température spécifique pour survivre. Un chauffage vous permettra de maintenir l'eau de votre aquarium à la température idéale pour vos poissons, en fonction de leur espèce.
- Un éclairage : les plantes d'aquarium ont besoin de lumière pour survivre et se développer. Choisissez un éclairage adapté à votre aquarium et à vos plantes pour assurer leur croissance et leur santé.
- Des plantes et des décors : pour créer un environnement agréable pour vos poissons, vous pouvez ajouter des plantes et des décors à votre aquarium. Assurez-vous qu'ils sont adaptés à l'eau et aux poissons de votre aquarium.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre aquarium.
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Le plan de financement de votre aquarium
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre aquarium consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un aquarium ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre aquarium sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre aquarium
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre aquarium au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un aquarium doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel d'un aquarium
Le bilan prévisionnel de votre aquarium vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un aquarium permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre aquarium.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que l'aquarium dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre aquarium ?
Élaborer des prévisions financières pour votre aquarium peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre aquarium
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre aquarium à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre aquarium ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un aquarium sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre aquarium, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre aquarium.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un aquarium, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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